วันนี้เมื่อเครื่องมือการทำงานร่วมกันขององค์กรได้รับความนิยมอย่างเต็มที่ทีม Microsoft ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มหลักสำหรับหลาย ๆ องค์กร แต่เมื่อคุณมีข้อมูลบัญชีหลายพันหรือหลายหมื่นในมือของคุณวิธีการนำเข้าข้อมูลนี้ไปยังระบบอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบได้กลายเป็นหนึ่งในปัญหาที่ลำบากที่สุดสำหรับผู้จัดการทีมไอที โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณภาพข้อมูลไม่สม่ำเสมอและไม่ทราบแหล่งที่มาการนำเข้าที่ไม่ถูกต้องมักหมายถึงการอนุญาตที่สับสนความล้มเหลวของการแจ้งเตือนและแม้กระทั่งส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการ

บทความนี้จะแสดงวิธีการนำเข้าแบทช์Microsoft Teams บัญชีที่ถูกต้องเข้าใจ "บัญชีอะไรที่คุ้มค่า" และ "How To Direct" และรวมเข้ากับเครื่องมือคัดกรองข้อมูลของ Digital Planet เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

คืออะไรบัญชี "ฟรี" Microsoft Teams?

ไม่ใช่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือทั้งหมดที่คุ้มค่าการนำเข้าทีม Microsoft ในสถานการณ์จริงเราให้ความสำคัญกับบัญชี "มูลค่า" เหล่านั้นมากขึ้น โดยเฉพาะบัญชีที่ถูกต้องมักจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

lการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์: บัญชีมีอยู่แล้วลงทะเบียนในทีม Microsoft และเป็นที่รู้จักตามปกติ

lเปิดใช้งานการใช้งาน: บัญชีได้ลงชื่อเข้าใช้เข้าร่วมในการประชุมไฟล์ที่แก้ไขหรือใช้ฟังก์ชั่นหลัก

lข้าวของขององค์กรมีความชัดเจน: บัญชีเป็นของที่อยู่อีเมลขององค์กรหรือบัญชีหน่วยที่ผ่านการตรวจสอบไม่ใช่ที่อยู่อีเมลหลงทางส่วนบุคคล

lพฤติกรรมการใช้งาน: บัญชีมีการเข้าถึงใช้และโต้ตอบในอนาคตอันใกล้แทนที่จะใช้งานไม่ได้เป็นเวลานาน

หากบัญชีที่ไม่ถูกต้องไม่สามารถกรองได้ก่อนที่จะนำเข้ามีแนวโน้มที่จะเสียทรัพยากรระบบและอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของโครงการลดลง ดังนั้นการตรวจจับและการจำแนกประเภทล่วงหน้าจึงเป็นกุญแจสำคัญในการนำเข้าที่ประสบความสำเร็จ

ทำไมคุณถึงต้องการมัน"นำเข้าแบทช์"?

การแนะนำบัญชีหลายพันบัญชีในหนึ่งลมหายใจดูเหมือนจะง่าย แต่ในความเป็นจริงมันมีความเสี่ยงมาก คำถามที่พบบ่อย ได้แก่ :

lอัตราความผิดพลาดของระบบเพิ่มขึ้น: นำเข้าข้อมูลมากเกินไปซึ่งง่ายมากที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดการทำซ้ำ, ว่างเปล่าหรือรูปแบบ

lประสบการณ์ผู้ใช้ที่ไม่ดี: หลังจากนำเข้าบัญชีที่ไม่ได้รับการจำแนกประเภทผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ข้อผิดพลาดหรืออีเมลที่ยุ่งเหยิง

lความยากลำบากในการสอบสวนในภายหลัง: เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นคุณต้องค้นหาบัญชีทีละรายการซึ่งใช้เวลานานมาก

การนำเข้าแบบแบทช์สามารถกระจายความเสี่ยงเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทดสอบอำนวยความสะดวกในการตั้งค่าลำดับชั้นของการอนุญาตและแท็กและยังเอื้อต่อการติดตามผลการนำเข้าและการเปิดใช้งานของแต่ละบัญชี

กลยุทธ์การนำเข้าชุดทั่วไปสี่ชุด

1. นำเข้าเป็นแบตช์ตามสถานะการลงทะเบียนบัญชี

กดว่าบัญชีอยู่แล้วหรือไม่การลงทะเบียนทีม Microsoft แบ่งออกเป็นหลายประเภท:

lชุดแรก:100% ของบัญชีที่ลงทะเบียนและใช้จะนำเข้าก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการทดสอบการทำงานปกติ

lชุดที่สอง: บัญชีที่ลงทะเบียน แต่ไม่เปิดใช้งานและต่อมาให้ความร่วมมือกับอีเมลเตือนความจำเพื่อส่งเสริมกิจกรรม

lชุดที่สาม: บัญชีสถานะใหม่หรือไม่แน่นอนในที่สุดนำเข้าและสังเกตเพิ่มเติม

วิธีแบทช์นี้สามารถมั่นใจได้ว่าผู้ใช้คุณภาพสูงสุดในระหว่างขั้นตอนการเปิดตัวโครงการ

2. นำเข้าตามโครงสร้างองค์กรหรือบทบาทตำแหน่ง

ในทีมบทบาทบัญชีมักจะแตกต่างกัน:

lก่อนนำเข้าบัญชีการจัดการและสร้างสิทธิ์และรูปแบบการทำงานร่วมกัน

lจากนั้นนำเข้าบัญชีพนักงานแนวหน้าเช่นการขายและการดำเนินงาน

lในที่สุดนำเข้าบัญชีของแผนกสนับสนุนหรือบุคลากรภายนอก

คำสั่งนำเข้านี้เป็นประโยชน์ต่อโครงสร้างองค์กรการกู้คืนที่แม่นยำในทีม

3. นำเข้าตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือสายธุรกิจ

สำหรับองค์กรข้ามชาติหรือสถานการณ์สำนักงานพวกเขาสามารถแบ่งตามภูมิภาค:

lตัวอย่างเช่นชุดแรกของบัญชีสำนักงานปักกิ่งชุดที่สองของเซี่ยงไฮ้และกลุ่มย่อยในต่างประเทศชุดสุดท้ายถูกนำเข้า;

lแต่ละภูมิภาคจะได้รับการทดสอบฝึกอบรมและเปิดตัวแยกต่างหากเพื่อลดผลกระทบข้าม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ในแง่ของการตั้งค่าโซนเวลา Microsoft 365 การกำหนดค่าภาษาและการตั้งค่าอื่น ๆ วิธีการนำเข้านี้ยังมีเหตุผลมากกว่า

4. นำเข้าตามกิจกรรมบัญชีหรือผลการทำความสะอาดข้อมูล

ผ่านบริการตรวจจับข้อมูลของ Digital Planet คุณสามารถให้คะแนนตามกิจกรรม:

lระดับกิจกรรมสูง (เช่นเข้าสู่ระบบภายใน 3 วัน) บัญชีจะถูกนำเข้าก่อน

lใช้งานขนาดกลาง (เข้าสู่ระบบภายใน 30 วัน) เป็นอาหารเสริมติดตาม

lไม่มีร่องรอยของการใช้งานหรือสงสัยว่าบัญชีที่ไม่ถูกต้องไม่ถูกนำเข้าหรือทำเครื่องหมายแยกต่างหาก

วิธีการนำเข้าประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการแบทช์หลังจากการทำความสะอาดข้อมูล

การอ้างอิงสำหรับกระบวนการปฏิบัติของการนำเข้าแบทช์

ต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับนำเข้ากระบวนการสำหรับ Microsoft Teams Management Backend:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมรายการข้อมูลบัญชี

ที่มีโครงสร้างตาราง Excel รวมถึง:

lอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ

lชื่อ

lแผนกหรือตำแหน่ง

lพื้นที่

lสถานะการลงทะเบียน (ระบุหลังจากการตรวจจับโดย Digital Planet)

lสถานะการเปิดใช้งาน (เวลาเข้าสู่ระบบล่าสุด)

ยิ่งขั้นตอนนี้แม่นยำยิ่งขึ้นกระบวนการนำเข้าก็ราบรื่นขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: การดำเนินการแบ็กเอนด์นำเข้าแบทช์

เปิดใน Microsoft 365 Admin Center ให้เลือกผู้ใช้→เพิ่มผู้ใช้ในแบทช์→อัปโหลดไฟล์ CSV

หมายเหตุ:

lพยายามอย่าเกินการอัปโหลดแต่ละครั้งบัญชี 200 บัญชี;

lขอแนะนำให้ตรวจสอบว่าจะส่งอีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้าหรือไม่

lคุณสามารถเลือกที่จะเข้าร่วมทีมที่เฉพาะเจาะจงโดยตรงหรือตั้งค่าบทบาทเริ่มต้น

lหลังจากนำเข้าแต่ละชุดแล้วการทดสอบจะดำเนินการเพื่อยืนยันว่าการอนุญาตและฟังก์ชั่นบัญชีเป็นเรื่องปกติหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: การจัดการการติดตามหลังจากนำเข้า

หลังจากเสร็จสิ้นการนำเข้าคุณสามารถดูได้ในพื้นหลังการจัดการ:

lสถานะการเปิดใช้งานของบัญชีนำเข้า

lประวัติการเข้าสู่ระบบ;

lสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายถูกต้องหรือไม่?

สำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานคุณสามารถทำการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือเปลี่ยนกรองใหม่ได้

ด้วยความช่วยเหลือของดาวเคราะห์ดิจิตอลการกรองนั้นฉลาดขึ้นและการนำเข้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อลดเวลาในการแก้ไขปัญหาด้วยตนเองคุณสามารถใช้ Digital Planetคุณลักษณะการกรองของทีม Microsoft ได้รับความสามารถดังต่อไปนี้:

lการตรวจสอบแบทช์ว่าบัญชีได้รับการลงทะเบียนหรือเปิดใช้งานหรือไม่

lระบุอีเมลขององค์กรโดยอัตโนมัติองค์กรที่มาและพฤติกรรมที่ใช้งานอยู่

lสนับสนุนการคัดกรองบัญชีที่ถูกต้องตามหลายมิติเช่นอุตสาหกรรมตำแหน่งและภูมิภาค

lจัดเตรียมรายการที่มีโครงสร้างนำเข้าคลิกเดียวทีม Microsoft;

lสนับสนุนบัญชีหลายแสนบัญชีเพื่อทำความสะอาดและตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้การลงทะเบียนแพลตฟอร์ม Digital Planet จะให้โควต้าการคัดกรองและคุณสามารถสัมผัสกับฟังก์ชั่นการตรวจจับการลงทะเบียนบัญชีและฟังก์ชั่นการตรวจสอบสถานะฟรีซึ่งเหมาะสำหรับการทดลองในช่วงต้นของการทดสอบระดับองค์กร

ถ้า"ความร่วมมือ" เป็นสายเลือดของวิสาหกิจที่ทันสมัยและทีม Microsoft เป็นหลอดเลือดแดง กระบวนการนำเข้าบัญชีที่สมเหตุสมผลไม่เพียง แต่ช่วยให้ทีมออนไลน์ได้อย่างราบรื่น แต่ยังกำหนดขีด จำกัด สูงสุดของประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน แทนที่จะนำเข้าข้อมูลแบบสุ่มสี่สุ่มห้าจะเป็นการดีกว่าที่จะกลั่นกรองข้อมูลที่สะอาดก่อนนำเข้าและล่วงหน้าเป็นแบทช์และดำเนินการทุกขั้นตอนอย่างต่อเนื่อง

ด้วยความช่วยเหลือของบริการคัดกรอง Digital Planet เราสามารถปรับปรุงคุณภาพจากแหล่งข้อมูลเพื่อให้ทุกบัญชีที่นำเข้าสามารถทำได้"สด". ลงทะเบียนฟรีตอนนี้และเริ่มต้นการเดินทางการปรับใช้ที่มีประสิทธิภาพของทีม!

ดาวเคราะห์ดิจิตอล มันเป็นแพลตฟอร์มการคัดกรองตัวเลขชั้นนำระดับโลกที่รวมกันการเลือกเซ็กเมนต์หมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลกการสร้างหมายเลขการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนการเปรียบเทียบและฟังก์ชั่นอื่น ๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  ตัวเลขจำนวนมากจาก 236 ประเทศ  บริการกรองและทดสอบ  รองรับปัจจุบัน  มากกว่า 40 สังคมและแอพเช่น:

Whatsapp/Line, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, Zalo, Binance, Signal, Skype, Discord, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, Kakao, Wish, Googlevoice, Botim, Momo, Tiktok, Gcash DHL, OKX, MasterCard, ICICBANK, BYB รอ.

แพลตฟอร์มมีคุณสมบัติหลายอย่างรวมถึงการกรองแบบเปิด, การกรองที่ใช้งาน, การกรองแบบโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวตาร, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองแบบเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการบริการด้วยตนเองโหมดตะแกรงโหมดการเลือกและโหมดกำหนดเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบของมันอยู่ในการบูรณาการทางสังคมและแอพพลิเคชั่นที่สำคัญทั่วโลกให้บริการคัดกรองจำนวนเรียลไทม์แบบเรียลไทม์และมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลทั่วโลก

คุณสามารถใช้ช่องทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรธุรกิจผ่านเว็บไซต์ทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(การเตือนความจำที่อบอุ่น: คุณต้องระบุชื่อผู้ใช้เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการทางโทรเลข  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าธุรกิจที่คุณติดต่อด้วยเป็นเจ้าหน้าที่ของดาวเคราะห์หรือไม่