Как фильтровать списки рассылки по электронной почте? Подробное объяснение процесса очистки перед массовой отправкой электронных писем

В реальном маркетинговом процессе многие команды приложили огромные усилия для сбора почтовых ящиков пользователей, но после массовой рассылки электронных писем они обнаружили, что показатель отказов высок, процент кликов низок, а эффект удручающий. Проблема не в плохо написанном контенте, а в самом списке.——Данные электронной почты, которые не были очищены и отфильтрованы, по сути, не имеют маркетинговой ценности."сырье".

Квалифицирован один раз Электронная почта Для массовой рассылки необходимо сначала выполнить строгую обработку данных. Основная ссылка — ведение списка рассылки.Комплексная проверка и очистка.

1. Типичные проблемы в оригинальном списке рассылки

1. Неправильный формат электронного письма или неправильное написание.

Большой объем данных, собранных вручную, просканированных сканерами и импортированных через формы, будет смешан с:

лНедостатокАдрес символа «@»

лДоменное имя с ошибкой (например. hotmial.com)

лИспользуйте специальные символы или пробелы для разделения

Это приведет к сбою доставки, и система сразу же вернет письмо.

2. Дубликат адреса электронной почты.

Дублирующиеся адреса приведут к множественным отправкам, что не только приведет к пустой трате ресурсов, но и будет расценено пользователями как преследование.

3. Неверный адрес электронной почты или одноразовый адрес электронной почты.

Некоторые почтовые ящики выглядят так"Правильно отформатировано", но по существу:

лАдрес, который был отменен

лСоздание временной платформы электронной почты (например,yopmail, 10 минутЭлектронная почта)

лПисьма под удаленными доменными именами

Даже если такой тип письма существует, он не приведет к каким-либо конверсиям.

4. Письма, которые отклонены или имеют высокий риск возврата.

Хотя некоторые почтовые ящики действительны, в них настроены белые списки, правила возврата или они специально предназначены для блокировки неизвестных отправителей. Массовые рассылки почти100% заблокировано или отклонено.

два,Электронная почтаЭтапы процесса очистки перед массовой отправкой

Чтобы обеспечить эффект массовой рассылки, рекомендуется очистить список адресов электронной почты следующим образом:

Шаг первый: проверка правил формата

Используйте регулярные выражения или инструменты пакетной проверки, чтобы проверить соответствие стандартному формату электронной почты:

лСодержит ли он"@"

лЯвляется ли это законным суффиксом доменного имени (например,.com, .net, .co.uk)

лСодержит ли он недопустимые символы (пробелы, кавычки, китайский язык)

Этот шаг позволяет быстро очистить10%-15% заведомо неправильных адресов.

Шаг второй: обработка дедупликации

Унифицируйте регистр адресов электронной почты и исключите идентичные или искаженные повторяющиеся адреса.

Рекомендуется пометить поле исходного канала, чтобы облегчить дальнейшее отслеживание качества данных.

Шаг третий:Определение уровня SMTP

Выполнить имитацию запроса на отправку черезПротокол SMTP определяет, доступен ли для подключения и существует ли почтовый ящик.

Признаются следующие государства:

лДействительный адрес электронной почты: сервер подтверждает получение

лНеверный адрес электронной почты: вернуться550 ошибка

лОтклонить электронное письмо: вернуться553/554 и другие ошибки

лНеизвестный статус: сервер не отвечает или внесен в серый список.

Шаг 4. Перекрестная проверка поведенческих данных

Если у вас есть прошлые записи о доставке, вы можете проанализировать теги поведения почтового ящика:

лВы когда-нибудь открывали письмо?

лВы нажали на ссылку?

лБыло ли письмо отклонено много раз

лЕсть ли какое-либо интерактивное поведение (например, пересылка, ответ)

Отдавайте приоритет сохранению почтовых ящиков с поведенческими сигналами и очищайте мертвые почтовые ящики с нулевым ответом.

Шаг 5. Устраните временную платформу электронной почты

Создайте временную базу данных доменных имен электронной почты (например, mailinator.com,tempmail.net), помечать и удалять их единообразно, чтобы система не считала их вредоносными.

3. Какой список достоин массового распространения?

После фильтрации«Здоровый список адресов электронной почты» должен иметь следующие характеристики:

Только такой список имеет право войти в систему маркетинга.

4. Как быстро выполнить эту серию процессов очистки?

Ручное управление неэффективно, допускает множество ошибок и не поддается масштабированию. Предприятия чаще предпочитают использовать профессиональные платформы обнаружения электронной почты для автоматизированной обработки.

Платформа «Цифровая планета»обеспечивает полный Электронная почта Функция очистки списка групповой рассылки имеет следующие возможности:

лподдерживатьОбнаружение пакетного импорта более чем 100 000 почтовых ящиков

лАвтоматически выполнять проверку формата+ Моделирование SMTP + Решение об отклонении письма

лОпределите временные адреса электронной почты и удалите их в пакетном режиме.

лВывод структурированных данных (адрес электронной почты, статус, рекомендуемые действия)

лМожет быть подключен к существующим системам электронной почты для импорта и очистки одним щелчком мыши перед массовой отправкой.

Мало того, Digital Planet также может анализировать результаты тестов по стране, региону и поставщику услуг электронной почты, что позволяет вам с первого взгляда понять качество списка и действительно достичь«Перед отправкой сначала проверьте».

цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себе Глобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему мируНомера партий для 236 странУслуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживаетБолее 40 социальных сетей и приложений, таких как:

WhatsApp/line, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, Skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, Kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Биб Подожди.

Платформа имеет несколько функций, включая Открытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.

Платформа обеспечивает Режим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.

Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.

Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнестелеграмма:@xq966

(Добрые советы:существоватьПри поиске официального номера службы поддержки клиентов Telegram обязательно найдите имя пользователя.xq966), вы также можете проверить это через сотрудников официального сайта: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли компания, которая с вами связалась, официальным лицом планеты