Làm cách nào để lọc danh sách tiếp thị qua email? Giải thích chi tiết quy trình dọn dẹp trước khi gửi email hàng loạt

Trong quá trình tiếp thị thực tế, nhiều nhóm đã bỏ ra nhiều công sức để thu thập hộp thư của người dùng, nhưng sau khi gửi hàng loạt email, họ nhận thấy tỷ lệ thoát cao, tỷ lệ nhấp chuột thấp và hiệu quả rất ảm đạm. Vấn đề không phải là nội dung được viết kém mà chính là danh sách——Dữ liệu email chưa được làm sạch và lọc về cơ bản không có giá trị tiếp thị.“nguyên liệu thô”.

Đủ điều kiện một lần E-mail Để gửi hàng loạt, việc xử lý dữ liệu nghiêm ngặt phải được thực hiện trước tiên. Liên kết cốt lõi là tiến hành gửi thư danh sáchKiểm tra và làm sạch toàn diện.

1. Các vấn đề điển hình trong danh sách gửi thư gốc

1. Định dạng email không chính xác hoặc lỗi chính tả.

Một lượng lớn dữ liệu được thu thập thủ công, được thu thập thông tin bởi trình thu thập thông tin và được nhập qua biểu mẫu sẽ được trộn lẫn với:

tôiThiếuĐịa chỉ của biểu tượng "@"

tôiTên miền sai chính tả (ví dụ: hotmial.com)

tôiSử dụng ký tự đặc biệt hoặc dấu cách để phân cách

Những điều này sẽ gây ra lỗi gửi thư và hệ thống sẽ trực tiếp trả lại thư.

2. Địa chỉ email trùng lặp

Địa chỉ trùng lặp sẽ dẫn đến việc gửi nhiều lần, điều này không chỉ lãng phí tài nguyên mà còn bị người dùng báo cáo là quấy rối.

3. Email không hợp lệ hoặc email dùng một lần

Một số hộp thư trông giống như"Được định dạng đúng", nhưng về cơ bản:

tôiĐịa chỉ đã bị hủy

tôiTạo nền tảng email tạm thời (chẳng hạn nhưyopmail, 10 phútE-mail)

tôiEmail dưới tên miền bị loại bỏ

Ngay cả khi loại email này tồn tại, nó sẽ không dẫn đến bất kỳ chuyển đổi nào.

4. Email bị từ chối hoặc có nguy cơ bị trả lại cao

Mặc dù một số hộp thư hợp lệ nhưng chúng đã thiết lập danh sách trắng, quy tắc trả lại hoặc được thiết kế đặc biệt để chặn những người gửi không xác định. Việc gửi thư hàng loạt gần như100% bị chặn hoặc bị trả lại.

hai,E-mailCác bước quy trình làm sạch trước khi gửi hàng loạt

Để đảm bảo hiệu quả gửi hàng loạt, nên làm sạch danh sách email theo quy trình sau:

Bước một: Xác minh quy tắc định dạng

Sử dụng biểu thức thông thường hoặc công cụ xác minh hàng loạt để kiểm tra xem định dạng email tiêu chuẩn có đáp ứng hay không:

tôiNó có chứa không"@"

tôiCho dù đó có phải là hậu tố tên miền hợp pháp hay không (chẳng hạn như.com, .net, .co.uk)

tôiLiệu nó có chứa các ký tự không hợp lệ (dấu cách, dấu ngoặc kép, tiếng Trung Quốc)

Bước này giúp dọn dẹp nhanh chóng10%-15% địa chỉ rõ ràng là sai.

Bước hai: Xử lý trùng lặp

Thống nhất trường hợp địa chỉ email và loại bỏ các địa chỉ trùng lặp hoặc bị biến dạng.

Nên đánh dấu trường kênh nguồn để thuận tiện cho việc theo dõi chất lượng dữ liệu sau này.

Bước ba:Phát hiện mức độ SMTP

Thực hiện yêu cầu gửi mô phỏng thông quaGiao thức SMTP xác định xem hộp thư có thể kết nối và tồn tại hay không.

Các trạng thái sau đây được công nhận:

tôiEmail hợp lệ: máy chủ xác nhận đã nhận

tôiEmail không hợp lệ: trả lạilỗi 550

tôiTừ chối email: trả lại553/554 và các lỗi khác

tôiTrạng thái không xác định: máy chủ không phản hồi hoặc bị liệt vào danh sách xám

Bước 4: Xác thực chéo dữ liệu hành vi

Nếu bạn có hồ sơ gửi trước đây, bạn có thể phân tích thẻ hành vi của hộp thư:

tôiBạn đã bao giờ mở email chưa?

tôiBạn đã nhấp vào liên kết chưa?

tôiThư có bị trả lại nhiều lần không

tôiCó hành vi tương tác nào không (chẳng hạn như chuyển tiếp, trả lời)

Ưu tiên giữ lại các hộp thư có tín hiệu hành vi và xóa các hộp thư chết không có phản hồi.

Bước 5: Loại bỏ nền tảng email tạm thời

Thiết lập cơ sở dữ liệu tên miền email tạm thời (chẳng hạn như mailinator.com,tempmail.net), hãy đánh dấu và loại bỏ chúng một cách thống nhất để tránh bị hệ thống đánh giá là độc hại.

3. Loại danh sách nào đáng được phổ biến rộng rãi?

Sau khi lọcMột "danh sách email lành mạnh" cần có những đặc điểm sau:

Chỉ có danh sách như vậy mới đủ điều kiện để vào hệ thống tiếp thị.

4. Làm thế nào để nhanh chóng hoàn thành chuỗi quy trình làm sạch này?

Hoạt động thủ công không hiệu quả, có nhiều đánh giá sai và không thể mở rộng. Các doanh nghiệp thường chọn sử dụng nền tảng phát hiện email chuyên nghiệp để xử lý tự động.

Nền tảng hành tinh kỹ thuật sốcung cấp đầy đủ E-mail Chức năng dọn dẹp danh sách gửi nhóm có các khả năng sau:

tôiủng hộPhát hiện nhập hàng loạt hơn 100.000 hộp thư

tôiTự động thực hiện xác minh định dạng+ Mô phỏng SMTP + phán quyết từ chối thư

tôiXác định các địa chỉ nền tảng email tạm thời và loại bỏ chúng theo đợt

tôiDữ liệu có cấu trúc đầu ra (địa chỉ email, trạng thái, hành động được đề xuất)

tôiCó thể được kết nối với các hệ thống email hiện có để thực hiện nhập và dọn dẹp chỉ bằng một cú nhấp chuột trước khi gửi hàng loạt

Không chỉ vậy, Digital Planet còn có thể phân tích kết quả kiểm tra theo quốc gia, khu vực và nhà cung cấp dịch vụ email, cho phép bạn hiểu nhanh chất lượng của danh sách và thực sự đạt được"Trước khi gửi, hãy kiểm tra trước."

hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợp Lựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giớiSố lô cho 236 quốc giaDịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợHơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb Wait.

Nền tảng này có một số tính năng bao gồm Lọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.

Nền tảng cung cấp Chế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.

Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.

Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thứcđiện tín:@xq966

(Lời khuyên loại:hiện hữuKhi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức của Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùngxq966), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không