Bước này phải được thực hiện trước khi gửi email hàng loạt: Làm cách nào để phát hiện hộp thư chung có thể cải thiện tốc độ gửi?

Trong tiếp thị qua email toàn cầu, nhiều công ty phải đối mặt với một vấn đề chung:Mặc dù hàng chục nghìn địa chỉ email đã được nhập nhưng một số lượng lớn email bị trả lại sau khi gửi hàng loạt và tỷ lệ mở email cực kỳ thấp.

Vấn đề không phải là nội dung mà chính là email--Những dữ liệu hộp thư chưa được kiểm tra và làm sạch thường bị trộn lẫn với các loại không hợp lệ, không hoạt động, giả mạo, bị từ chối và các loại khác, trực tiếp dẫn đến việc không tiếp cận được chúng.

Phát hiện hộp thư toàn cầu, đã trở thành việc thực hiện E-mail Các bước cần thiết trước khi gửi hàng loạt. Nó không chỉ có thể cải thiện tốc độ gửi và tỷ lệ nhấp mà còn có thể bảo vệ danh tiếng của tên miền gửi và giảm nguy cơ bị đưa vào thùng rác.

1. Tại sao E-mail Có cần thiết phải tiến hành kiểm tra hộp thư chung trước khi gửi hàng loạt không?

1. Giảm nguy cơ thư bị trả lại và cải thiện điểm danh tiếng khi gửi hàng

Email bị trả lại (Bounce) sẽ bị các nhà cung cấp dịch vụ email coi là "giao hàng chất lượng thấp". Tỷ lệ thoát càng cao thì các email trong tương lai càng dễ dàng rơi vào thùng rác hoặc thậm chí bị từ chối trực tiếp.

Thông qua tính năng phát hiện hộp thư toàn cầu, các hộp thư không thể truy cập có thể được xác định trước, điều này có thể hiệu quảKiểm soát tỷ lệ thoát trong phạm vi hợp lý, để đảm bảo điểm sức khỏe của tên miền gửi.

2. Loại bỏ các hộp thư không hợp lệ, giả mạo để tránh lãng phí tài nguyên

Mặc dù nhiều địa chỉ email có định dạng đúng nhưng chúng là những tài khoản đã hết hạn, địa chỉ email bị hủy, địa chỉ email tạm thời hoặc thậm chí không tồn tại.

Việc gửi trực tiếp những hộp thư này sẽ không chỉ lãng phí tài nguyên thư và chi phí máy chủ mà còn có thể bị đánh dấu là"Hành vi email độc hại".

3. Cải thiện tỷ lệ gửi email và tỷ lệ tiếp cận thực

lọc rasự tồn tại thực sự+ Có thể nhận email + Tích cực sử dụngHộp thư của bạn là nền tảng để nâng cao hiệu quả gửi hàng loạt.

Chỉ những email này mới có thể được người dùng xem, mở, nhấp và cuối cùng chuyển đổi.

2. Các loại sự cố hộp thư thường gặp và mục tiêu phát hiện

Mục tiêu của việc thực hiện phát hiện hộp thư chung là loại bỏ các loại hộp thư sau:

Một công cụ phát hiện hộp thư toàn cầu hiệu quả phải có khả năng xác định các vấn đề trên và đưa ra kết quả một cách có cấu trúc.

3. Các quy trình và phương pháp phổ biến để phát hiện hộp thư

1. Làm sạch ngữ pháp và định dạng

Trước tiên hãy xác định xem địa chỉ email có tuân thủ định dạng chuẩn hay không, ví dụ:

tôiNó có chứa không"@" và tên miền hợp pháp

tôiLiệu nó có chứa các ký tự không hợp lệ (chẳng hạn như tiếng Trung, dấu cách)

tôiLiệu tên miền sai chính tả phổ biến có bị tấn công hay không (gmial.com,hotmial.comChờ đợi)

Bước này có thể nhanh chóng xóa các hộp thư không hợp lệ.

2. Xác minh thời gian thực SMTP

thông qua Giao thức chuyển thư (SMTP) mô phỏng quá trình gửi và xác định xem hộp thư mục tiêu có tồn tại hay không:

tôiKết nối với máy chủ email

tôiKiểm tra xem hộp thư có chấp nhận kết nối không

tôiNhận mã trả về máy chủ (250 là tồn tại, 550 là không tồn tại)

Bước này loại trừ các địa chỉ email không tồn tại hoặc đã bị đóng.

3. Phân tích quy tắc từ chối và hành vi giao hàng

Mặc dù một số hộp thư tồn tại nhưng các quy tắc chặn đã được đặt, chẳng hạn như:

tôiTừ chối email từ tên miền lạ

tôiCơ chế danh sách trắng

tôiCấu hình thoát tự động

Những hộp thư như vậy có thể được gắn cờ bằng cách phát hiện các mã cụ thể được máy chủ trả về.

4. Đánh giá rủi ro email và phân loại nhãn

Xuất kết quả phát hiện ở định dạng có cấu trúc và gắn nhãn cho chúng:

tôiEmail hợp lệ

tôiEmail đáng ngờ

tôiEmail không tồn tại

tôiHộp thư có rủi ro cao (chẳng hạn như dễ bị trả lại và hoạt động cực kỳ thấp)

Doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược phân phối khác nhau tùy theo mức độ rủi ro khác nhau để tránh"Một kích thước phù hợp với tất cả."

4. Làm thế nào để thực hiện phát hiện hộp thư chung một cách hiệu quả?

Khi lượng dữ liệu hộp thư lên tới hàng chục nghìn, việc phát hiện thủ công không còn thực tế nữa. Nền tảng chuyên dụng là lựa chọn đầu tiên để thực hiện kiểm tra hộp thư toàn cầu.

Sau đây là những khả năng mà một nền tảng phát hiện hiệu quả cần có:

tôiHỗ trợ nhập hàng loạt danh sách hộp thư (CSV, TXT, Excel)

tôiTự động thực hiện xác minh định dạng+ Xác minh SMTP + phán quyết từ chối thư

tôiKết quả phát hiện có cấu trúc đầu ra (trạng thái, nhãn, đề xuất)

tôiHỗ trợ hậu tố email của nhiều quốc gia và tương thích với các nhà cung cấp dịch vụ email toàn cầu

tôiCó thể vượt quaAPI hoặc hệ thống tác vụ kết nối với nền tảng CRM/tiếp thị

Nền tảng hành tinh kỹ thuật sốLà một công cụ phát hiện thông minh có phạm vi phủ sóng toàn cầu, nó đã phục vụ một số lượng lớn hoạt động tiếp thị xuyên biên giới, hoạt động tên miền riêng và khách hàng thương mại điện tử và có những ưu điểm sau:

tôiủng hộHơn 100 định dạng email và kênh xác minh quốc gia

tôiCó thể xác định nền tảng email tạm thời và phân đoạn địa chỉ rủi ro

tôicung cấpPhát hiện SMTP + phán đoán kép về hoạt động hộp thư

tôiXuất báo cáo phát hiện chi tiết và xuất nhóm hỗ trợ

tôiCó thể kết nối với hệ thống marketing hiện có và tự động đồng bộ danh sách email có sẵn

Sau khi sử dụng nền tảng Digital Planet để phát hiện, các công ty thường có thểTỷ lệ thoát email được kiểm soát tạiDưới 3%, tỷ lệ mở email và tỷ lệ chuyển đổi được cải thiện đáng kể.

5. Đề xuất quy trình hợp tác thử nghiệm trước và sau khi phân phối đại trà

Để tối đa hóa việc sử dụng tính năng phát hiện hộp thư chung, bạn nên tạo quy trình sau:

1.giai đoạn thu thập dữ liệu: Làm sạch sơ bộ các hộp thư có định dạng không đều

2.Nền tảng phát hiện nhập khẩu: Thực hiện toàn diệnSMTP và đánh giá rủi ro

3.Kết quả xuất phân loại: Lọc rủi ro cao dựa trên thẻ/email không hợp lệ

4.Kiểm tra ngẫu nhiên trước khi gửi thư hàng loạt: Xác minh xem hệ thống có thể nhận chính xác hay không

5.Phân tích sau khi gửi thư hàng loạt: Phát hiện và cập nhật lại các chữ cái bị trả lại

6.Cơ chế rà soát định kỳ: Kiểm tra danh sách hiện có hàng quý để đảm bảo chất lượng ổn định

Theo xu hướng tiếp thị qua email toàn cầu ngày càng phức tạp,"Dữ liệu hợp lệ" có ý nghĩa hơn nhiều so với "dữ liệu rất lớn".E-mailNếu bạn muốn gửi tin nhắn hàng loạt một cách ổn định, chính xác và hiệu quả thì bước đầu tiên là phảiQuá trình lọc tính khả dụng của hộp thư bắt đầu.

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chiến dịch email toàn cầu, bạn có thể muốnNền tảng hành tinh kỹ thuật sốKiểm tra danh sách email của bạn một lần và thiết lập một tài sản cơ bản thực sự có thể sử dụng được, có thể truy cập và chuyển đổi được.

hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợp Lựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giớiSố lô cho 236 quốc giaDịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợHơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb Wait.

Nền tảng này có một số tính năng bao gồm Lọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.

Nền tảng cung cấp Chế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.

Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.

Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thứcđiện tín:@xq966

(Lời khuyên loại:hiện hữuKhi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức của Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùngxq966), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không