アクティブな Microsoft Teams アカウントを特定するにはどうすればよいですか?
日々の企業コラボレーションにおいて、Microsoft Teams は、組織管理、コミュニケーション、コラボレーションのための重要なプラットフォームとなっています。アカウント数が増え続ける中、どのようにしてどちらかを特定するどの Teams アカウントが実際にアクティブに使用されており、どのアカウントが長期間使用されていないか、忘れられていたのでしょうか?、業務効率とリソース利用率を向上させるための重要なタスクになります。
アカウントがアクティブかどうかを確認する必要があるのはなぜですか?
企業環境においては、「アクティブなアカウント」とは、単に「登録されている」ことを意味するのではなく、それらのアカウントが継続的に使用され、組織のコミュニケーションに参加し、実際の価値があるかどうかがより重要です。アクティブなアカウントの識別には、次のような直接的な意味があります。
私保存重複使用を避けるためのライセンス認証リソース
私休眠アカウントをクリーンアップし、情報セキュリティのリスクを軽減します
私コミュニケーション オブジェクトを明確にし、コラボレーション コストを削減する
私アカウント管理の効率を向上させ、権限設定を最適化します。
特に一部の大企業や国境を越えたチームでは、長年にわたるアカウントの蓄積はシステム運用の効率に影響を与えるだけでなく、不明確な権限によるセキュリティリスクにつながる可能性があります。
アクティブなアカウントの典型的な特徴は何ですか?
識別するアクティブな Microsoft Teams アカウントは、次の観点から判断できます。
私最近ログインしましたか?Teams クライアントまたは Web クライアント
私会議、チャネルチャット、ドキュメントコラボレーション、その他のアクティビティに参加するかどうか
私メッセージを受信するか送信するか、招待に応答するかどうか
私組織チームまたは特定のチャネルに参加するかどうか
私長期なのかどうか「オフライン」「非アクティブ」ステータス
これらの動作は、バックグラウンドのログとシステムを通じて確認できます。部分的に取得したAPIやフィルタリングツールが判断基準となります。
手動によるトラブルシューティングは非効率的であり、バッチのニーズにはスクリーニング ツールの方が適しています。
管理者にとって、特に数百、数千のアカウントに直面している場合、アカウントのアクティブ ステータスを 1 つずつ手動で確認することは、ほとんど現実的ではありません。したがって、依存する必要がありますプロフェッショナルなデータスクリーニングプラットフォーム、次の操作を実現します。
私アカウントまたはメールリストをバッチでインポートする
私各アカウントの利用状況を素早く把握
私出力「アクティブ/非アクティブ/判断できない」などのラベル
私構造化されたエクスポートCSV の結果は、権限やリソースのさらなる調整に使用されます。
これにより、効率が向上するだけでなく、誤った削除や判断ミスによる誤ブロックも回避できます。
Digital Planet は、正確かつ明確なアクティブなアカウントステータスのスクリーニングをサポートします
企業の課題を解決するためにTeams アカウント管理プロセスにおける実際の問題点Digital Planet プラットフォームがサポートするようになりました。Microsoft Teams アカウントのアクティブ状態の一括検出サービス。
このプラットフォームはアカウントまたは電子メール リストのアップロードをサポートしており、以下を自動的に識別します。
私アカウントが最近使用されたかどうか
私正当な組織メンバーですか?
私アクティブな動作 (ログイン、メッセージング、コラボレーションなど) があるかどうか
テスト結果は以下に基づいていますCSV 形式でエクスポートすると、企業はアカウントの最適化、権限の監査、リソースのクリーンアップなどのタスクを簡単に完了できます。
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プラットフォームには次のようないくつかの機能があります。オープンフィルタリング、アクティブフィルタリング、インタラクティブフィルタリング、性別フィルタリング、アバターフィルタリング、年齢フィルタリング、オンラインフィルタリング、精密フィルタリング、期間フィルタリング、パワーオンフィルタリング、空番号フィルタリング、携帯電話デバイスフィルタリング 待って。
プラットフォームが提供するセルフスクリーニングモード、生成スクリーニングモード、ファインスクリーニングモード、カスタマイズモード 、さまざまなユーザーのニーズを満たすために。
その利点は、世界中の主要なソーシャル ネットワーキングとアプリケーションを統合し、ワンストップでリアルタイムかつ効率的な番号審査サービスを提供し、グローバルなデジタル開発の実現を支援することにあります。
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