Как очистить список адресов электронной почты перед массовой рассылкой? Стратегии скрининга для повышения

Массовая рассылка — недорогой, широко распространенный и гибкий метод маркетинга. Но здесь также есть признанная трудность:Качество списка – это все.

Независимо от того, насколько хорош копирайтинг, независимо от того, насколько сильно предложение, независимо от того, насколько умна система отправки, если сам получатель отправки имеет недействительный, отклоненный или временный адрес электронной почты, его можно отправить только на«Говори в воздух».

Если вы хотите улучшить открываемость, кликабельность и коэффициент конверсии электронных писем, вам необходимо предпринять самый простой шаг.——Очистите свой список адресов электронной почты.

Почему очистка почтового ящика важнее, чем вы думаете?

Маркетинговые списки часто смешиваются с различными проблемными электронными письмами, в том числе письмами неправильного формата, отмененными адресами, отклоненными сервером, оставленными пользователями и даже электронными письмами, занесенными в черный список. Если использовать его непосредственно для массовой рассылки, электронные письма не только будут отправлены напрасно, но и нанесут большой ущерб репутации системы.

Общие последствия включают в себя:

лБольшое количество писем было отклонено, что вызвало предупреждение от отправляющей системы.

лДоменное имя было помечено поставщиком услуг электронной почты как спам.

лРост количества жалоб от получателей, влияющий на репутацию бренда

лПроцент успешных доставок значительно снизился, и почта отправилась прямо в корзину.

лСистема массовой рассылки заблокировала аккаунт, а квота отправки на платформе была ограничена.

Неудачная массовая рассылка — это не просто плохой маркетинговый эффект, это может нанести системный удар по всей вашей работе с электронной почтой.

С чего мне начать очистку списка адресов электронной почты?

Шаг 1. Определите форматированные электронные письма

Это самый основной шаг. Удалите адреса, которые явно не соответствуют спецификациям электронной почты, например:

лНедостаток"@" или точка

лПоявляются пробелы, китайские или специальные символы

лДоменное имя с ошибкой (например.gmail.con、hotmial.com)

лВ адресе перепутаны скобки и знаки препинания.

Всего за одну проверку формата можно исключить большое количество недействительных адресов.

Шаг 2. Удалите дубликаты

Многие списки поступают из разных источников, и дублирование адресов электронной почты неизбежно. При очистке необходимо унифицировать верхний и нижний регистр, стандартизировать суффиксы и суффиксы, а также обеспечить сохранение только одной копии каждого адреса во избежание дублирования групповых сообщений и отвращения пользователей.

Шаг 3. Исключите одноразовые электронные письма

Временных почтовых сервисов становится все больше и больше. Пользователи используют их один раз и выбрасывают, что не имеет никакой маркетинговой ценности. Посредством идентификации доменного имени вы можете быстро отфильтровать такие почтовые ящики, как:

лyopmail.com

лmailinator.com

л10 минутЭлектронная почта.сеть

лtemp-mail.org

Эти доменные имена часто попадают в черные списки. Как только почтовая система распознает, что эти адреса рассылаются массово, вас будет ждать бан.

Шаг 4: ПродолжитьSMTP-аутентификация

Этот шаг является ключом к определению того, существует ли почтовый ящик на самом деле. Подключитесь к целевому серверу почтовых ящиков с помощью моделирования и посмотрите, отвечает ли он:

лЕсли ответ нормальный, это означает, что адрес существует и доступен.

лЕсли вернуться«Электронная почта не существует» или «Пользователь неизвестен» означает, что адрес следует немедленно удалить.

лЕсли сервер отказывает в соединении, значит, имеется серый список или настройка блокировки, и стратегию использования нужно определять отдельно.

Шаг 5. Определите почтовый ящик, заблокированный настройками сервера.

Некоторые корпоративные почтовые ящики или почтовые ящики пользователей с строгими политиками безопасности напрямую отклоняют незнакомые электронные письма или разрешают доставку только от отправителей из белого списка. Даже если такой адрес существует, он не может действительно обеспечить эффективную доставку и должен быть помечен как«Ограниченное использование» или «Электронная почта из серого списка».

Как использовать очищенный список?

Не всех можно отправить группами после очистки. Рекомендуется управлять согласно следующей иерархической стратегии:

лПремиум-электронная почта: Спецификация формата,Аутентификация SMTP пройдена, невременная, безопасная метка

→ Непосредственно используется для доставки ценных писем по электронной почте, таких как уведомления о новых продуктах, предложения по конверсии и т. д.

лПодозрительное письмо: невозможно подтвердить доступность, задержка ответа сервера, неясные данные о поведении.

→ Используется для тестирования или массовой отправки изображений в оттенках серого. Понаблюдайте за отскоком и взаимодействием, прежде чем решить, стоит ли его сохранять.

лЭлектронная почта высокого риска: Временный адрес электронной почты, доменное имя, занесенное в черный список, подтверждено как недействительное или отклонено.

→ Полностью устраните его, чтобы избежать попадания в систему и предотвратить использование в будущем.

Какие инструменты можно использовать для эффективной очистки почтового ящика?

Ручная фильтрация данных почтовых ящиков крайне неэффективна и подвержена случайному удалению или неправильной оценке. Профессиональная платформа для очистки почтовых ящиков может осуществлять автоматическую обработку:

лПоддерживает пакетный импорт сотен тысяч данных почтовых ящиков.

лАвтоматическая проверка формата,Обнаружение SMTP, флаг отклонения

лИдентификация временных доменных имен и суффиксов черного списка в режиме реального времени

лДоступность выхода, уровень риска, поля рекомендуемых действий

лЛегко подключается к системе электронной почты для точного экспорта адресов, которые можно рассылать массово.

в,Платформа «Цифровая планета»Система обнаружения почтовых ящиков используется многими зарубежными брендами, трансграничной электронной коммерцией иВнедрение SaaS на предприятии. Его глобальная адаптируемость охватывает структуры электронной почты в более чем 100 странах и особенно подходит для точного скрининга предприятий, ориентированных на многоязычные и многорегиональные группы клиентов.

Благодаря одной пакетной очистке система может контролировать уровень риска отказов до самого низкого уровня, одновременно повышая эффективность доставки и уровень достижения цели. Пусть ваши маркетинговые действия больше не будут«Слепое печатание и массовый обмен сообщениями» — это действительно точная коммуникация, основанная на данных.

цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себе Глобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему мируНомера партий для 236 странУслуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживаетБолее 40 социальных сетей и приложений, таких как:

WhatsApp/line, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, Skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, Kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Биб Подожди.

Платформа имеет несколько функций, включая Открытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.

Платформа обеспечивает Режим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.

Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.

Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнестелеграмма:@xq966

(Добрые советы:существоватьПри поиске официального номера службы поддержки клиентов Telegram обязательно найдите имя пользователя.xq966), вы также можете проверить это через официальный сайт: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли компания, которая с вами связалась, официальным лицом планеты