Làm thế nào để dọn sạch danh sách email trước khi gửi email hàng loạt? Chiến lược sàng lọc để cải thiện
Gửi thư hàng loạt là một phương pháp tiếp thị chi phí thấp, phổ biến rộng rãi và linh hoạt. Nhưng nó cũng có một khó khăn được công nhận:Chất lượng danh sách là tất cả.
Dù copywriting có tốt đến đâu, dù lời đề nghị có mạnh mẽ đến đâu, dù hệ thống gửi có thông minh đến đâu, nếu bản thân người nhận gửi có địa chỉ email không hợp lệ, bị từ chối hoặc tạm thời thì nó chỉ có thể được gửi đến"Nói chuyện với không khí".
Nếu bạn muốn cải thiện tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và tỷ lệ chuyển đổi của email, bạn phải thực hiện bước cơ bản nhất.——Làm sạch danh sách email của bạn.
Tại sao việc dọn dẹp hộp thư lại quan trọng hơn bạn nghĩ?
Danh sách tiếp thị thường được trộn lẫn với nhiều email có vấn đề khác nhau, bao gồm cả những email có định dạng không đều, địa chỉ bị hủy, bị máy chủ từ chối, bị người dùng bỏ qua và thậm chí cả email bị đưa vào danh sách đen. Một khi được sử dụng trực tiếp để gửi hàng loạt, các email không chỉ được gửi đi một cách vô ích mà còn gây thiệt hại lớn cho danh tiếng của hệ thống.
Hậu quả thường gặp bao gồm:
tôiMột lượng lớn email bị trả lại, gây ra cảnh báo từ hệ thống gửi
tôiTên miền bị nhà cung cấp dịch vụ email đánh dấu là spam
tôiTỷ lệ khiếu nại từ người nhận tăng cao, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu
tôiTỷ lệ gửi thành công giảm đáng kể và thư bị chuyển thẳng vào thùng rác.
tôiHệ thống gửi số lượng lớn đã cấm tài khoản và hạn ngạch gửi nền tảng đã bị giới hạn.
Việc gửi thư hàng loạt không thành công không chỉ là vấn đề hiệu quả tiếp thị kém mà còn có thể gây ra một đòn mang tính hệ thống đối với toàn bộ khả năng vận hành email của bạn.
Tôi nên bắt đầu từ đâu với việc dọn dẹp danh sách email?
Bước 1: Xác định email được định dạng
Đây là bước cơ bản nhất. Loại bỏ các địa chỉ rõ ràng không đáp ứng các thông số kỹ thuật của email, chẳng hạn như:
tôiThiếu"@" hoặc dấu chấm
tôiDấu cách, tiếng Trung hoặc ký tự đặc biệt xuất hiện
tôiTên miền sai chính tả (ví dụ:gmail.con,hotmial.com)
tôiDấu ngoặc và dấu chấm câu được trộn vào địa chỉ
Chỉ với một lần kiểm tra định dạng, có thể loại bỏ một số lượng lớn địa chỉ không hợp lệ.
Bước 2: Loại bỏ trùng lặp
Nhiều danh sách đến từ nhiều nguồn và địa chỉ email trùng lặp là điều không thể tránh khỏi. Khi dọn dẹp cần thống nhất chữ hoa và chữ thường, chuẩn hóa các hậu tố, hậu tố và đảm bảo chỉ giữ lại một bản sao của mỗi địa chỉ để tránh trùng lặp tin nhắn nhóm và gây khó chịu cho người dùng.
Bước 3: Loại trừ các email dùng một lần
Ngày càng có nhiều dịch vụ email tạm thời. Người dùng sử dụng chúng một lần và loại bỏ chúng, điều này không có giá trị tiếp thị. Thông qua nhận dạng tên miền, bạn có thể nhanh chóng lọc ra những hộp thư như vậy, chẳng hạn như:
tôiyopmail.com
Những tên miền này thường xuất hiện trong danh sách đen. Khi hệ thống email nhận ra rằng những địa chỉ này đang được gửi hàng loạt, lệnh cấm sẽ chờ bạn.
Bước 4: Tiến hànhXác thực SMTP
Bước này là chìa khóa để xác định xem hộp thư có thực sự tồn tại hay không. Kết nối với máy chủ hộp thư mục tiêu thông qua mô phỏng và quan sát xem nó có phản hồi hay không:
tôiNếu phản hồi là bình thường, điều đó có nghĩa là địa chỉ đó tồn tại và có thể truy cập được.
tôiNếu trở lại"Email không tồn tại" hoặc "Người dùng không xác định" nghĩa là địa chỉ đó cần được xóa ngay lập tức
tôiNếu máy chủ từ chối kết nối, điều đó có nghĩa là có cài đặt chặn hoặc danh sách xám và bạn cần xác định riêng chiến lược sử dụng.
Bước 5: Xác định hộp thư bị chặn bởi cài đặt máy chủ
Một số hộp thư công ty hoặc hộp thư người dùng có chính sách bảo mật mạnh mẽ sẽ trực tiếp từ chối các email lạ hoặc chỉ cho phép gửi từ những người gửi nằm trong danh sách trắng. Ngay cả khi địa chỉ đó tồn tại, nó không thể thực sự đạt được hiệu quả phân phối và phải được đánh dấu là"Sử dụng bị hạn chế" hoặc "Email danh sách xám".
Làm thế nào để sử dụng danh sách đã được làm sạch?
Không phải tất cả đều có thể được gửi theo nhóm sau khi làm sạch. Nên quản lý theo chiến lược phân cấp sau:
tôiEmail cao cấp: Đặc tả định dạng,Xác thực SMTP đã được thông qua, nhãn không tạm thời, không có rủi ro
→ Được sử dụng trực tiếp để gửi email có giá trị cao, chẳng hạn như thông báo sản phẩm mới, ưu đãi chuyển đổi, v.v.
tôiEmail đáng ngờ: Không thể xác nhận khả năng truy cập, phản hồi của máy chủ bị trì hoãn, dữ liệu hành vi không rõ ràng
→ Được sử dụng để thử nghiệm hoặc gửi hàng loạt thang độ xám. Hãy quan sát độ nảy và tương tác trước khi quyết định có nên giữ nó hay không.
tôiEmail rủi ro cao: Địa chỉ email tạm thời, tên miền bị liệt vào danh sách đen, được xác minh là không hợp lệ hoặc bị từ chối
→ Loại bỏ hoàn toàn nó để tránh xâm nhập vào hệ thống và ngăn chặn việc sử dụng trong tương lai
Những công cụ nào có thể được sử dụng để hoàn thành việc dọn dẹp hộp thư một cách hiệu quả?
Việc lọc dữ liệu hộp thư theo cách thủ công cực kỳ kém hiệu quả và dễ bị vô tình xóa hoặc đánh giá sai. Nền tảng dọn dẹp hộp thư chuyên nghiệp có thể thực hiện xử lý tự động:
tôiHỗ trợ nhập hàng loạt hàng trăm nghìn dữ liệu hộp thư
tôiXác minh định dạng tự động,Phát hiện SMTP, cờ từ chối
tôiNhận dạng thời gian thực các tên miền tạm thời và hậu tố danh sách đen
tôiTính khả dụng của đầu ra, mức độ rủi ro, các trường hành động được đề xuất
tôiKết nối liền mạch với hệ thống email để xuất chính xác các địa chỉ có thể gửi hàng loạt
TRONG,Nền tảng hành tinh kỹ thuật sốHệ thống phát hiện hộp thư đã được nhiều thương hiệu nước ngoài, thương mại điện tử xuyên biên giới vàViệc áp dụng doanh nghiệp SaaS. Khả năng thích ứng toàn cầu của nó bao gồm các cấu trúc email ở hơn 100 quốc gia và đặc biệt phù hợp để sàng lọc chính xác các doanh nghiệp nhắm mục tiêu đến các nhóm khách hàng đa ngôn ngữ và đa khu vực.
Thông qua việc dọn dẹp một đợt, hệ thống có thể kiểm soát tỷ lệ rủi ro thoát xuống mức thấp nhất đồng thời cải thiện hiệu quả phân phối và tỷ lệ trúng mục tiêu. Hãy để các hoạt động tiếp thị của bạn không còn"Gõ mù và nhắn tin hàng loạt" là cách giao tiếp thực sự chính xác dựa trên dữ liệu.
hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợp Lựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giớiSố lô cho 236 quốc giaDịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợHơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:
whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, signal, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, Cash, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb Wait.
Nền tảng này có một số tính năng bao gồm Lọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấp Chế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thứcđiện tín:@xq966
(Lời khuyên loại:hiện hữuKhi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức của Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùngxq966), bạn cũng có thể xác minh thông qua trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không
数҈字҈星҈球҈͏
