大量の電子メールを送信する前に電子メール リストを整理するにはどうすればよいですか?
大量メール送信は、低コストで広範囲に適用される柔軟なマーケティング方法です。しかし、それには次のような難点もあります。リストの品質がすべてです。
コピーライティングがどれほど優れていても、オファーがどれほど強力であっても、送信システムがどれほど賢くても、送信受信者自身が無効な、拒否された、または一時的な電子メール アドレスを持っている場合、そのメールは次の宛先にのみ送信できます。「空気に向かって話す」。
メールの開封率、クリック率、コンバージョン率を向上させたい場合は、最も基本的な手順を実行する必要があります。——メールリストを整理しましょう。
郵便受けの掃除が思っている以上に重要なのはなぜですか?
マーケティング リストには、不規則な形式のメール、キャンセルされたアドレス、サーバーによって拒否されたメール、ユーザーによって放棄されたメール、さらにはブラックリストに登録されたメールなど、さまざまな問題のあるメールが混在していることがよくあります。大量送信に直接使用されると、電子メールが無駄に送信されるだけでなく、システムの評判に大きな損害を与えることになります。
一般的な結果は次のとおりです。
私大量のメールが返送され、送信システムから警告が発せられた
私ドメイン名は電子メール サービス プロバイダーによってスパムとしてマークされました
私受取人からの苦情率の上昇、ブランドの評判に影響
私配達成功率は大幅に低下し、メールはそのままゴミ箱行きになりました。
私一括送信システムによりアカウントが禁止され、プラットフォームの送信割り当てが制限されています。
大量メール送信の失敗は、マーケティング効果が低いだけでなく、電子メール運用能力全体に体系的な打撃を与える可能性があります。
メールリストの整理はどこから始めればよいでしょうか?
ステップ 1: フォーマットされた電子メールを特定する
これは最も基本的な手順です。次のような明らかに電子メールの仕様を満たしていないアドレスを削除します。
私足らない「@」またはピリオド
私スペース、中国語、または特殊文字が表示される
私ドメイン名のスペルが間違っている (例:gmail.con、ホットミアル.com)
私住所に括弧と句読点が混在している
フォーマット チェックを 1 回行うだけで、多数の無効なアドレスを除去できます。
ステップ 2: 重複を削除する
多くのリストは複数のソースから取得されており、電子メール アドレスの重複は避けられません。クリーニングの際は、グループメッセージの重複やユーザーの嫌悪感を避けるために、大文字と小文字を統一し、サフィックスとサフィックスを標準化し、各アドレスのコピーを 1 つだけ保持するようにする必要があります。
ステップ 3: 使い捨てメールを除外する
一時的な電子メール サービスがますます増えています。ユーザーはそれらを一度使用したら捨ててしまいますが、これにはマーケティング価値がありません。ドメイン名を識別することで、次のようなメールボックスを迅速に除外できます。
これらのドメイン名はブラックリストに掲載されることがよくあります。これらのアドレスが大量に送信されていることを電子メール システムが認識すると、禁止が待っています。
ステップ 4: 続行SMTP認証
この手順は、メールボックスが実際に存在するかどうかを判断する鍵となります。シミュレーションを通じてターゲット メールボックス サーバーに接続し、応答するかどうかを観察します。
私応答が正常であれば、アドレスが存在し、到達可能であることを意味します。
私戻る場合「電子メールが存在しません」または「ユーザーが不明です」は、アドレスを直ちに削除する必要があることを意味します
私サーバーが接続を拒否した場合は、グレーリストまたはブロック設定があることを意味するため、使用戦略を個別に決定する必要があります。
ステップ 5: サーバー設定によってブロックされているメールボックスを特定する
強力なセキュリティ ポリシーを備えた一部の企業メールボックスまたはユーザー メールボックスは、見慣れない電子メールを直接拒否するか、ホワイトリストに登録された送信者からの配信のみを許可します。たとえそのようなアドレスが存在したとしても、実際に効果的な配信を行うことはできないため、次のようにマークする必要があります。「制限付き使用」または「グレーリスト電子メール」。
クリーンアップされたリストをどのように使用するか?
クリーニング後にすべてをまとめて送ることはできません。次の階層戦略に従って管理することをお勧めします。
私プレミアムメール：フォーマット指定、SMTP 認証に合格し、非一時的でリスクのないラベル
→ 新製品の通知、コンバージョンオファーなど、価値の高い電子メール配信に直接使用されます。
私不審なメール：到達性が確認できない、サーバー応答の遅延、動作データが不明瞭
→ テストまたはグレースケールの大量送信に使用されます。バウンスと相互作用を観察してから、それを維持するかどうかを決定します。
私高リスクメール: 一時的な電子メール アドレス、ブラックリストに登録されたドメイン名、無効であるか拒否されたことが確認されました
→ システムへの侵入を回避し、将来の使用を防ぐために完全に削除します。
メールボックスのクリーニングを効率的に完了するにはどのようなツールを使用できますか?
メールボックスデータの手動フィルタリングは非常に非効率的であり、誤って削除したり誤った判断をしたりする可能性があります。プロフェッショナルなメールボックス クリーニング プラットフォームは自動処理を実現できます。
私数十万のメールボックス データのバッチ インポートをサポート
私自動フォーマット検証、SMTP検出、拒否フラグ
私一時的なドメイン名とブラックリストのサフィックスをリアルタイムで識別
私出力の可用性、リスクレベル、推奨されるアクションフィールド
私電子メール システムにシームレスに接続し、一括送信できるアドレスを正確にエクスポートします。
で、デジタル プラネット プラットフォームメールボックス検出システムは、多くの海外ブランド、越境電子商取引、SaaS エンタープライズ採用。そのグローバルな適応性は 100 か国以上の電子メール構造をカバーしており、多言語および複数地域の顧客グループをターゲットとする企業の正確なスクリーニングに特に適しています。
1回のバッチクリーニングにより、システムは配送効率と目標ヒット率を向上させながら、バウンスリスク率を最低レベルに制御できます。マーケティング活動をもうやめましょう「ブラインドタイピングとマスメッセージング」は、まさにデータに基づいた正確なコミュニケーションです。
デジタルプラネット は、以下を組み合わせた世界有数の番号スクリーニング プラットフォームです。 グローバル携帯電話番号セグメントの選択、番号生成、重複排除、比較およびその他の機能 。世界中の顧客をサポートします236 か国のバッチ番号スクリーニングおよび検査サービス 、現在サポートしています40 以上のソーシャルアプリと次のようなアプリ:
whatsapp/line、twitter、facebook、Instagram、LinkedIn、Viber、zalo、binance、シグナル、skype、DISCORD、Amazon、Microsoft、Truemoney、Snapchat、kakao、Wish、GoogleVoice、Botim、MoMo、TikTok、GCash、Fantuan、Airbnb、Cash、VKontakte、Band、Mint、Paytm、VNPay、Moj、DHL、Okx、 MasterCard、ICICBank、Byb Wait。
プラットフォームには次のようないくつかの機能があります。 オープンフィルタリング、アクティブフィルタリング、インタラクティブフィルタリング、性別フィルタリング、アバターフィルタリング、年齢フィルタリング、オンラインフィルタリング、精密フィルタリング、期間フィルタリング、パワーオンフィルタリング、空番号フィルタリング、携帯電話デバイスフィルタリング 待って。
プラットフォームが提供する セルフスクリーニングモード、生成スクリーニングモード、ファインスクリーニングモード、カスタマイズモード 、さまざまなユーザーのニーズを満たすために。
その利点は、世界中の主要なソーシャル ネットワーキングとアプリケーションを統合し、ワンストップでリアルタイムかつ効率的な番号審査サービスを提供し、グローバルなデジタル開発の実現を支援することにあります。
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