유효한 Microsoft Teams 계정을 일괄적으로 가져오는 방법은 무엇입니까?

이 문서에서는 구조화된 디지털 플래닛 스크리닝 플랫폼과 결합하여 등록 상태, 직무 역할에서 지리적 그룹에 이르기까지 유효한 Microsoft Teams 계정을 일괄적으로 가져오는 방법을 소개합니다. 수입 효율성과 협업 품질을 향상시키기 위한 심사입니다.

오늘날 기업 협업 도구가 점점 더 대중화되고 있는 가운데,Microsoft Teams는 많은 조직의 주력 플랫폼이 되었습니다. 그러나 수천, 심지어 수만 개의 계정 데이터가 있는 경우 이 정보를 효율적이고 질서 있게 시스템에 가져오는 방법은 팀 IT 관리자에게 가장 골치 아픈 문제 중 하나가 되었습니다. 특히 데이터 품질이 고르지 않고 소스를 알 수 없는 경우 잘못된 가져오기로 인해 권한 혼란, 알림 실패가 발생하고 심지어 프로젝트 진행에도 영향을 미치는 경우가 많습니다.

이 문서에서는 일괄 가져오기 방법을 안내합니다.효과적인 Microsoft Teams 계정을 사용하면 "가져올 가치가 있는 계정"과 "가져오는 방법"을 이해하고 이를 Digital Planet의 데이터 필터링 도구와 결합하여 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

무엇인가요"유효한" Microsoft Teams 계정이 있나요?

모든 이메일 주소나 휴대폰 번호를 가져올 가치가 있는 것은 아닙니다.마이크로소프트 팀즈. 실제 시나리오에서는 이러한 "가치 있는" 계정에 더 많은 관심을 기울입니다. 특히 유효한 계정은 일반적으로 다음과 같은 특징을 갖습니다.

등록 완료:계정이 이미 있습니다.Microsoft Teams에 등록되어 정상적으로 인식됩니다.

활성화: 로그인, 회의 참여, 파일 편집, 핵심 기능 사용 등의 계정입니다.

조직의 소유권이 분명합니다.: 계정이 개인 이메일이 아닌 회사 이메일 또는 인증된 조직 계정에 속해 있습니다.

활동적인 행동: 계정이 오랫동안 유휴 상태가 아닌 가까운 시일 내에 액세스, 사용 및 상호 작용되었습니다.

가져오기 전에 유효하지 않은 계정을 필터링할 수 없으면 시스템 리소스가 낭비되고 프로젝트 협업 효율성이 저하될 수도 있습니다. 따라서 사전 데이터 감지 및 분류가 성공적인 가져오기의 핵심입니다.

왜 필요한가?"일괄 가져오기"?

수천 개의 계정을 한 번에 가져오는 것은 쉬워 보이지만 실제로는 매우 위험합니다. 자주 묻는 질문은 다음과 같습니다:

시스템 오류율 증가: 가져온 데이터가 너무 많으면 쉽게 중복, 공백 또는 형식 오류가 발생할 수 있습니다.

열악한 사용자 경험: 분류되지 않은 계정을 가져온 후 사용자는 잘못된 권한이나 혼란스러운 이메일을 받습니다.

차후 문제 해결의 어려움: 문제가 발생하면 계정을 하나씩 찾아야 하므로 시간이 많이 걸립니다.

일괄 가져오기는 위험을 분산시키고, 테스트 프로세스를 최적화하고, 권한 및 레이블의 계층적 설정을 용이하게 하며, 각 계정 일괄 처리의 가져오기 효과 및 활성화 상태를 추적하는 데 더 도움이 됩니다.

네 가지 일반적인 일괄 가져오기 전략

1. 계정 등록 상태에 따라 일괄 가져오기

해당 계정이 이미 있는지 여부를 누르세요.Microsoft Teams 등록은 여러 범주로 나뉩니다.

첫 번째 배치:정상적인 기능 테스트를 보장하기 위해 100% 등록되어 사용되는 계정을 먼저 가져옵니다.

두 번째 배치: 등록되었지만 활성화되지 않은 계정, 활성화를 촉진하기 위해 후속 알림 이메일이 사용됩니다.

세 번째 배치: 새롭거나 불확실한 상태 계정, 최종적으로 가져오고 추가 관찰.

이 일괄 처리 접근 방식은 프로젝트 시작 단계에서 최고 품질의 사용자를 보장합니다.

2. 조직구조나 직무에 따라 가져오기

팀에서는 계정 역할이 다음과 같이 다른 경우가 많습니다.

먼저 권한 및 협업 모델을 구축하기 위해 마스터 계정을 가져옵니다.

그런 다음 영업, 운영 등 일선 직원의 계정을 가져옵니다.

마지막으로 지원 부서 또는 아웃소싱 계정을 가져옵니다.

이 가져오기 순서는 다음과 같은 조직 구조에 도움이 됩니다.Teams에서 정확한 복원.

3. 지역별, 업종별 수입

다국적 기업 또는 여러 위치에 있는 사무실 시나리오의 경우 지역별로 나눌 수 있습니다.

예를 들어, 베이징 사무실 계정의 첫 번째 배치, 상하이 계정의 두 번째 배치 및 해외 자회사의 마지막 배치를 가져옵니다.

각 지역은 교차 영향을 줄이기 위해 별도로 테스트, 교육 및 출시되었습니다.

특히 사용할 때이 가져오기 방법은 Microsoft 365 표준 시간대 설정, 언어 구성 및 기타 설정에도 더 적합합니다.

4. 계정 활동 또는 데이터 정리 결과에 따라 가져오기

Digital Planet의 데이터 감지 서비스를 통해 활동에 따라 점수를 매길 수 있습니다.

높은 활동 수준(예:3일 이내에 로그인한 계정을 먼저 가져옵니다.

적당히 활동적(후속 보충 자료로 30일 이내에 로그인하세요.

사용 흔적이 없거나 유효하지 않은 것으로 의심되는 계정은 당분간 별도로 가져오거나 표시하지 않습니다.

이러한 유형의 가져오기 방법은 데이터 정리 후 일괄 관리에 특히 적합합니다.

일괄 가져오기에 대한 실제 프로세스 참조

다음은 다음을 기반으로합니다.Microsoft Teams 관리 배경 가져오기 프로세스:

1단계: 계정 데이터 목록 준비

구조적으로 사용하는 것이 좋습니다.다음을 포함하는 Excel 테이블:

이메일 또는 휴대폰 번호

이름

부서 또는 직위

영역

등록 상태(Digital Planet에 의해 감지된 후 표시됨)

활성화 상태(마지막 로그인 시간)

이 단계가 정확할수록 가져오기 프로세스가 더 원활해집니다.

2단계: 일괄적으로 백그라운드 작업 가져오기

열려 있는Microsoft 365 관리 센터에서 "사용자" → "일괄 사용자 추가" → CSV 파일 업로드를 선택합니다.

참고 사항:

업로드할 때마다200개의 계정;

알림 이메일 전송 여부를 미리 확인하는 것이 좋습니다.

특정 팀에 직접 합류하거나 초기 역할을 설정할 수 있는 옵션이 있습니다.

각 배치 가져오기 후에 테스트를 수행하여 계정 권한 및 기능이 정상적인지 확인하십시오.

3단계: 수입 후 추적 관리

가져오기가 완료되면 관리 백그라운드에서 볼 수 있습니다.

계정의 활성화 상태를 가져옵니다.

로그인 기록;

할당된 권한이 올바른가요?

비활성 계정의 경우 이메일 알림을 받거나 재심사하여 교체할 수 있습니다.

Digital Planet의 도움으로 스크리닝은 더욱 스마트해지고 가져오기는 더욱 효율적이 됩니다.

수동 문제 해결 시간을 줄이기 위해 Digital Planet의Microsoft Teams 필터링 기능은 다음과 같은 기능을 제공합니다.

계정이 등록 또는 활성화되었는지 일괄 확인합니다.

회사 이메일, 소속 조직 및 활동적인 행동을 자동으로 식별합니다.

산업, 직위, 지역 등과 같은 다양한 차원을 기반으로 유효한 계정 심사를 지원합니다.

구조화된 목록을 제공하고 한 번의 클릭으로 가져오기마이크로소프트 팀즈;

매일 수십만 개의 계정에 대한 신속한 정리 및 확인을 지원합니다.

또한 Digital Planet 플랫폼에 등록하면 심사 할당량을 받을 수 있으며, 기업 테스트의 초기 시험에 적합한 계정 등록 감지 및 상태 확인 기능을 무료로 경험할 수 있습니다.

우리가 말한다면"협업"은 현대 기업의 혈액이고 Microsoft Teams는 동맥입니다. 합리적인 계정 소개 프로세스는 팀의 원활한 온라인 진출을 도울 수 있을 뿐만 아니라 협업 효율성의 상한선을 결정하는 데에도 도움이 됩니다. 맹목적으로 모든 데이터를 가져오는 것보다는 가져오기 전에 데이터를 선별하고 일괄적으로 진행하면서 각 단계를 꾸준히 수행하는 것이 좋습니다.

Digital Planet의 심사 서비스를 통해 가져온 모든 계정이 데이터 소스의 품질을 향상시킬 수 있습니다."살다". 지금 무료로 등록하고 효율적인 Teams 배포 여정을 시작하세요!

 

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