エンタープライズコラボレーションツールの人気が高まっている今日、Microsoft Teams は、多くの組織にとって主力プラットフォームとなっています。しかし、数千、さらには数万のアカウントデータがある場合、この情報をシステムに効率的かつ秩序正しくインポートする方法は、チームの IT マネージャーにとって最も厄介な問題の 1 つとなっています。特にデータの品質が均一でなく、ソースが不明な場合、インポートが正しく行われないと、権限の混乱や通知の失敗が発生し、プロジェクトの進行に影響することもあります。

この記事では、バッチでインポートする方法について説明します。効果的な Microsoft Teams アカウントを使用すると、「どのアカウントをインポートする価値があるか」と「インポート方法」を理解し、それらを Digital Planet のデータフィルタリングツールと組み合わせて全体の効率を向上させることができます。

とは何ですか「有効な」Microsoft Teams アカウントですか?

すべての電子メールアドレスや携帯電話番号がインポートする価値があるわけではありませんマイクロソフトチーム。実際のシナリオでは、これらの「貴重な」アカウントにより多くの注意を払います。具体的には、有効なアカウントには通常、次の特徴があります。

私登録完了:アカウントはすでに存在していますMicrosoft Teamsに登録され正常に認識されました。

私活性化: アカウントはログイン、会議への参加、ファイルの編集、またはコア機能の使用を行っています。

私組織の所有権が明確である: このアカウントは、個人のメールアドレスではなく、企業メールアドレスまたは認証済みの組織アカウントに属しています。

私積極的な行動: アカウントは長期間アイドル状態ではなく、近い将来にアクセス、使用、操作されました。

インポート前に無効なアカウントを除外できない場合、システムリソースが無駄になり、プロジェクトコラボレーションの効率が低下する可能性があります。したがって、事前のデータ検出と分類がインポートを成功させる鍵となります。

なぜ必要なのか「一括インポート」？

一度に数千のアカウントをインポートするのは簡単そうに見えますが、実際には非常に危険です。よくある質問には次のようなものがあります。

私システムエラー率の増加: インポートされたデータが多すぎると、重複、空白、またはフォーマットエラーが発生しやすくなります。

私劣悪なユーザーエクスペリエンス: 未分類のアカウントをインポートした後、ユーザーは間違った権限やわかりにくいメールを受け取ります。

私後のトラブルシューティングが難しい: 問題が発生すると、アカウントを 1 つずつ見つける必要があり、非常に時間がかかります。

バッチでインポートすると、リスクを分散し、テストプロセスを最適化し、権限とラベルの階層設定を容易にすることができます。また、インポートの効果とアカウントの各バッチのアクティブ化ステータスの追跡にも役立ちます。

4 つの一般的なバッチインポート戦略

1. アカウントの登録状況に応じて一括インポート

アカウントがすでに存在するかどうかを押しますMicrosoft Teams の登録は、いくつかのカテゴリに分類されます。

私最初のバッチ:通常の機能テストを確実に行うために、100% 登録および使用されているアカウントが最初にインポートされます。

私2 番目のバッチ: 登録されているがアクティベートされていないアカウント。アクティベーションを促進するためにフォローアップリマインダーメールが使用されます。

私3 番目のバッチ: 新規または不確実なステータスのアカウント。最終的にインポートされ、さらに観察されます。

このバッチ処理アプローチにより、プロジェクトの立ち上げ段階で最高の品質のユーザーが確保されます。

2. 組織構造または職務に応じたインポート

チーム内では、アカウントの役割が異なることがよくあります。

私まず管理アカウントをインポートして、権限とコラボレーションモデルを構築します。

私次に、営業や運営などの最前線の従業員のアカウントをインポートします。

私最後に、サポート部門またはアウトソーサーのアカウントをインポートします。

このインポート順序は、組織構造に役立ちます。Teams での正確な復元。

3. 地理的地域または事業分野別の輸入

多国籍企業または複数拠点のオフィスのシナリオでは、地域ごとに分割できます。

私たとえば、北京オフィスのアカウントの最初のバッチ、上海のアカウントの 2 番目のバッチ、および海外子会社の最後のバッチがインポートされます。

私相互影響を軽減するために、各リージョンは個別にテスト、トレーニング、起動されます。

特に使用するときはこのインポート方法は、Microsoft 365 のタイムゾーン設定、言語構成、その他の設定にも適しています。

4. アカウントアクティビティまたはデータクリーニング結果に基づいてインポート

Digital Planet のデータ検出サービスを通じて、アクティビティに応じてスコアを付けることができます。

私高い活動レベル（例：3 日以内にログインしたアカウントが最初にインポートされます。

私適度に活動的 (30 日以内にログインしてください）フォローアップ補足として。

私使用の痕跡がないアカウント、または無効なアカウントの疑いがあるアカウントは、当面はインポートされず、個別にマークされません。

このタイプのインポート方法は、データクリーニング後のバッチ管理に特に適しています。

バッチインポートの実践的なプロセスリファレンス

以下に基づいていますMicrosoft Teams 管理バックグラウンドのインポートプロセス:

ステップ 1: アカウントデータリストを準備する

構造化されたものを使用することをお勧めします以下を含む Excel テーブル:

私メールアドレスまたは携帯電話番号

私名前

私部署または役職

私エリア

私登録ステータス (Digital Planet による検出後にマークされます)

私アクティベーションステータス（最終ログイン時間）

この手順が正確であればあるほど、インポートプロセスがよりスムーズになります。

ステップ 2: バックグラウンド操作をバッチでインポートする

開けるMicrosoft 365 管理センターで、「ユーザー」→「ユーザーを一括追加」→ CSV ファイルをアップロードします。

注意すべき点:

私アップロードするたびに、次の値を超えないようにしてください200 アカウント。

私事前に通知メールを送信するかどうかを確認することをお勧めします。

私特定のチームに直接参加するか、最初の役割を設定するオプションがあります。

私インポートのバッチごとにテストを実行して、アカウントの権限と機能が正常であるかどうかを確認します。

ステップ 3: 輸入後の追跡管理

インポートが完了すると、管理バックグラウンドでインポートを表示できます。

私アカウントのアクティブ化ステータスをインポートします。

私ログイン記録;

私割り当てられた権限は正しいですか?

非アクティブなアカウントの場合は、電子メールによるリマインダーを受信するか、再審査して置き換えることができます。

Digital Planet の助けにより、スクリーニングがよりスマートになり、インポートがより効率的になります。

手動によるトラブルシューティングの時間を短縮するには、Digital Planet のMicrosoft Teams のフィルタリング機能には次の機能があります。

私アカウントが登録またはアクティブ化されているかどうかをバッチチェックします。

私企業の電子メール、所属組織、およびアクティブな行動を自動的に識別します。

私業界、役職、地域などの複数の側面に基づいて有効なアカウントの審査をサポートします。

私構造化されたリストを提供し、ワンクリックでインポートしますマイクロソフトチーム;

私毎日数十万のアカウントの迅速なクリーニングと検証をサポートします。

また、デジタルプラネットプラットフォームに登録すると審査枠が付与され、アカウント登録検出やステータス確認機能を無料で体験できるため、企業向けテストの初期トライアルに適しています。

言うなら「コラボレーション」は現代の企業の血液であり、Microsoft Teams は動脈です。合理的なアカウント導入プロセスは、チームがスムーズにオンラインに移行できるだけでなく、コラボレーション効率の上限を決定することもできます。すべてのデータをやみくもにインポートするのではなく、インポートする前にデータをスクリーニングし、各ステップを着実に実行しながらバッチで処理を進めることをお勧めします。

Digital Planet のスクリーニングサービスの助けを借りて、データソースから品質を向上させ、インポートされたすべてのアカウントを安全に保つことができます。"ライブ"。今すぐ無料登録して、Teams の効率的な展開を始めましょう。

デジタルプラネット は、以下を組み合わせた世界有数の番号スクリーニングプラットフォームです。グローバル携帯電話番号セグメントの選択、番号生成、重複排除、比較およびその他の機能 。世界中の顧客をサポートします 236 か国のバッチ番号 スクリーニングおよび検査サービス 、現在サポートしています 40 以上のソーシャルアプリと次のようなアプリ:

whatsapp/line、twitter、facebook、Instagram、LinkedIn、Viber、zalo、binance、シグナル、skype、DISCORD、Amazon、Microsoft、Truemoney、Snapchat、kakao、Wish、GoogleVoice、Botim、MoMo、TikTok、GCash、Fantuan、Airbnb、Cash、VKontakte、Band、Mint、Paytm、VNPay、Moj、DHL、Okx、マスターカード、ICICバンク、Byb 待って。

プラットフォームが提供するセルフスクリーニングモード、生成スクリーニングモード、ファインスクリーニングモード、カスタマイズモード 、さまざまなユーザーのニーズを満たすために。

その利点は、世界中の主要なソーシャルネットワーキングとアプリケーションを統合し、ワンストップでリアルタイムかつ効率的な番号審査サービスを提供し、グローバルなデジタル開発の実現を支援することにあります。

公式チャンネルから見ることができますt.me/xingqiupro 公式 Web サイトを通じて詳細情報を入手し、事業担当者の身元を確認してください。公務電報： @xq966

(注意: Telegram で正式なカスタマーサービス番号を検索する場合は、必ずユーザー名を検索してください。 xq966 ）、公式 Web サイトの担当者を通じて確認することもできます。 https://www.xingqiu.pro/check.html , ビジネス上の連絡先が Planet の関係者であるかどうかを確認してください