ทุกวันนี้ เมื่อเครื่องมือการทำงานร่วมกันขององค์กรได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆMicrosoft Teams ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนสำหรับหลายองค์กร แต่เมื่อคุณมีข้อมูลบัญชีนับพันหรือหลายหมื่นวิธีนำเข้าข้อมูลนี้เข้าสู่ระบบอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบได้กลายเป็นหนึ่งในปัญหาที่ยุ่งยากที่สุดสำหรับผู้จัดการฝ่ายไอทีในทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณภาพของข้อมูลไม่สม่ำเสมอและไม่ทราบแหล่งที่มา การนำเข้าที่ไม่ถูกต้องมักส่งผลให้เกิดความสับสนในการอนุญาต การแจ้งเตือนล้มเหลว และอาจส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการด้วยซ้ำ

บทความนี้จะแนะนำวิธีการนำเข้าเป็นกลุ่มด้วยบัญชี Microsoft Teams ที่มีประสิทธิภาพ คุณจะเข้าใจ "บัญชีใดที่ควรค่าแก่การนำเข้า" และ "วิธีนำเข้า" และรวมเข้ากับเครื่องมือกรองข้อมูลของ Digital Planet เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

คืออะไรบัญชี Microsoft Teams "ถูกต้อง" หรือไม่

ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือบางรายการอาจไม่คุ้มค่าที่จะนำเข้าทีมไมโครซอฟต์ ในสถานการณ์จริง เราให้ความสำคัญกับบัญชีที่ "มีคุณค่า" เหล่านั้นมากขึ้น โดยเฉพาะบัญชีที่ถูกต้องมักจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:

ลการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์: มีบัญชีอยู่แล้วลงทะเบียนใน Microsoft Teams และได้รับการยอมรับตามปกติ

ลเปิดใช้งาน: บัญชีได้เข้าสู่ระบบ เข้าร่วมการประชุม แก้ไขไฟล์ หรือใช้ฟังก์ชันหลัก

ลความเป็นเจ้าของขององค์กรมีความชัดเจน: บัญชีเป็นของอีเมลบริษัทหรือบัญชีองค์กรที่ได้รับการยืนยัน ไม่ใช่อีเมลส่วนตัวที่หลงทาง

ลพฤติกรรมที่กระตือรือร้น: บัญชีมีการเข้าถึง ใช้งาน และโต้ตอบในอนาคตอันใกล้นี้ แทนที่จะไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน

หากไม่สามารถกรองบัญชีที่ไม่ถูกต้องออกก่อนนำเข้าได้ ก็มีแนวโน้มว่าจะสิ้นเปลืองทรัพยากรของระบบและอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของโครงการลดลงด้วย ดังนั้นการตรวจจับและจำแนกข้อมูลก่อนหน้าจึงเป็นกุญแจสำคัญในการนำเข้าที่ประสบความสำเร็จ

เหตุใดจึงจำเป็น"นำเข้าเป็นชุด"?

การนำเข้าบัญชีหลายพันบัญชีในครั้งเดียวอาจดูง่าย แต่จริงๆ แล้วมีความเสี่ยงอย่างยิ่ง คำถามที่พบบ่อย ได้แก่ :

ลอัตราข้อผิดพลาดของระบบที่เพิ่มขึ้น: ข้อมูลที่นำเข้ามากเกินไปอาจทำให้เกิดการซ้ำกัน ข้อมูลว่าง หรือข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบได้ง่าย

ลประสบการณ์ผู้ใช้ที่ไม่ดี: หลังจากนำเข้าบัญชีที่ไม่เป็นความลับ ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ที่ไม่ถูกต้องหรืออีเมลที่สร้างความสับสน

ลความยากในการแก้ไขปัญหาในภายหลัง: เมื่อเกิดปัญหาขึ้น จำเป็นต้องค้นหาบัญชีทีละบัญชี ซึ่งใช้เวลานานมาก

การนำเข้าเป็นชุดสามารถกระจายความเสี่ยง เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทดสอบ อำนวยความสะดวกในการตั้งค่าสิทธิ์และป้ายกำกับตามลำดับชั้น และยังเอื้อต่อการติดตามผลการนำเข้าและสถานะการเปิดใช้งานของบัญชีแต่ละชุดอีกด้วย

สี่กลยุทธ์การนำเข้าชุดทั่วไป

1. นำเข้าเป็นชุดตามสถานะการลงทะเบียนบัญชี

กดว่ามีบัญชีอยู่แล้วหรือไม่การลงทะเบียน Microsoft Teams แบ่งออกเป็นหลายประเภท:

ลชุดแรก:บัญชีที่ลงทะเบียนและใช้งานแล้ว 100% จะถูกนำเข้าก่อนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการทดสอบการทำงานตามปกติ

ลชุดที่สอง: บัญชีที่ลงทะเบียนแต่ไม่ได้เปิดใช้งาน อีเมลแจ้งเตือนการติดตามผลจะถูกนำมาใช้เพื่อส่งเสริมการเปิดใช้งาน

ลชุดที่สาม: บัญชีสถานะใหม่หรือที่ไม่แน่นอน ในที่สุดก็นำเข้าและสังเกตเพิ่มเติม

วิธีการแบทช์นี้ทำให้ผู้ใช้มีคุณภาพสูงสุดในระหว่างระยะเปิดตัวโครงการ

2. นำเข้าตามโครงสร้างองค์กรหรือบทบาทงาน

ในทีม บทบาทของบัญชีมักจะแตกต่างกัน:

ลขั้นแรกให้นำเข้าบัญชีการจัดการเพื่อสร้างสิทธิ์และโมเดลการทำงานร่วมกัน

ลจากนั้นนำเข้าบัญชีของพนักงานแนวหน้า เช่น ฝ่ายขายและฝ่ายปฏิบัติการ

ลสุดท้าย นำเข้าแผนกสนับสนุนหรือบัญชีบุคคลภายนอก

ลำดับการนำเข้านี้ช่วยโครงสร้างองค์กรในการฟื้นฟูที่แม่นยำในทีม

3. นำเข้าตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือสายธุรกิจ

สำหรับองค์กรข้ามชาติหรือสำนักงานที่มีหลายสถานที่ สามารถแบ่งตามภูมิภาคได้:

ลตัวอย่างเช่น บัญชีสำนักงานปักกิ่งชุดแรก บัญชีเซี่ยงไฮ้ชุดที่สอง และบริษัทสาขาในต่างประเทศชุดสุดท้ายจะถูกนำเข้า

ลแต่ละภูมิภาคได้รับการทดสอบ ฝึกอบรม และเปิดตัวแยกกันเพื่อลดอิทธิพลข้าม

โดยเฉพาะเมื่อใช้วิธีการนำเข้านี้ยังสมเหตุสมผลกว่าสำหรับการตั้งค่าโซนเวลา การกำหนดค่าภาษา และการตั้งค่าอื่นๆ ของ Microsoft 365

4. นำเข้าตามกิจกรรมบัญชีหรือผลการล้างข้อมูล

ด้วยบริการตรวจจับข้อมูลของ Digital Planet คุณสามารถให้คะแนนตามกิจกรรม:

ลระดับกิจกรรมสูง (เช่นบัญชีที่เข้าสู่ระบบภายใน 3 วันจะถูกนำเข้าก่อน

ลใช้งานปานกลาง (เข้าสู่ระบบภายใน 30 วัน) เป็นส่วนเสริมการติดตามผล;

ลบัญชีที่ไม่มีร่องรอยการใช้งานหรือบัญชีที่สงสัยว่าไม่ถูกต้องจะไม่ถูกนำเข้าหรือทำเครื่องหมายแยกกันในขณะนี้

วิธีการนำเข้าประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเป็นชุดหลังจากการล้างข้อมูล

การอ้างอิงกระบวนการเชิงปฏิบัติสำหรับการนำเข้าเป็นชุด

ต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับกระบวนการนำเข้าพื้นหลังการจัดการ Microsoft Teams:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมรายการข้อมูลบัญชี

ขอแนะนำให้ใช้แบบมีโครงสร้างตาราง Excel ประกอบด้วย:

ลอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ

ลชื่อ

ลแผนกหรือตำแหน่ง

ลพื้นที่

ลสถานะการลงทะเบียน (ทำเครื่องหมายหลังจากตรวจพบโดย Digital Planet)

ลสถานะการเปิดใช้งาน (เวลาเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด)

ยิ่งขั้นตอนนี้แม่นยำมากเท่าไร กระบวนการนำเข้าก็จะราบรื่นยิ่งขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าการดำเนินการในเบื้องหลังเป็นชุด

เปิดในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เลือก "ผู้ใช้" → "เพิ่มผู้ใช้เป็นชุด" → อัปโหลดไฟล์ CSV

สิ่งที่ควรทราบ:

ลทุกครั้งที่คุณอัปโหลด พยายามอย่าให้เกิน200 บัญชี;

ลขอแนะนำให้ตรวจสอบว่าต้องส่งอีเมลแจ้งเตือนล่วงหน้าหรือไม่

ลมีตัวเลือกในการเข้าร่วมทีมใดทีมหนึ่งโดยตรงหรือตั้งค่าบทบาทเริ่มต้น

ลทำการทดสอบหลังจากการนำเข้าแต่ละชุดเพื่อยืนยันว่าการอนุญาตและการทำงานของบัญชีเป็นเรื่องปกติหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: การจัดการการติดตามหลังการนำเข้า

หลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น คุณสามารถดูได้ในพื้นหลังการจัดการ:

ลนำเข้าสถานะการเปิดใช้งานของบัญชี

ลบันทึกการเข้าสู่ระบบ;

ลสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายถูกต้องหรือไม่?

สำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน คุณสามารถรับอีเมลแจ้งเตือนหรือคัดกรองใหม่และแทนที่ได้

ด้วยความช่วยเหลือของ Digital Planet การคัดกรองจะชาญฉลาดยิ่งขึ้นและการนำเข้าก็มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพื่อลดเวลาในการแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ Digital Planet'sฟีเจอร์การกรอง Microsoft Teams มีความสามารถดังต่อไปนี้:

ลตรวจสอบเป็นกลุ่มว่าบัญชีมีการลงทะเบียนหรือเปิดใช้งานหรือไม่

ลระบุอีเมลองค์กร องค์กรที่เป็นของ และพฤติกรรมที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ

ลรองรับการคัดกรองบัญชีที่ถูกต้องตามหลายมิติ เช่น อุตสาหกรรม ตำแหน่ง ภูมิภาค ฯลฯ

ลจัดทำรายการที่มีโครงสร้างและนำเข้าได้ด้วยคลิกเดียวทีมไมโครซอฟต์;

ลรองรับการทำความสะอาดอย่างรวดเร็วและการตรวจสอบบัญชีนับแสนบัญชีทุกวัน

นอกจากนี้ เมื่อคุณลงทะเบียนบนแพลตฟอร์ม Digital Planet คุณจะได้รับโควต้าการคัดกรอง และคุณสามารถสัมผัสประสบการณ์การตรวจสอบการลงทะเบียนบัญชีและการตรวจสอบสถานะได้ฟรี ซึ่งเหมาะสำหรับการทดลองใช้การทดสอบระดับองค์กรในช่วงแรกๆ

ถ้าเราบอกว่า"การทำงานร่วมกัน" คือสายเลือดขององค์กรสมัยใหม่ และ Microsoft Teams คือเส้นเลือดใหญ่ กระบวนการแนะนำบัญชีที่สมเหตุสมผลไม่เพียงช่วยให้ทีมออนไลน์ได้อย่างราบรื่น แต่ยังกำหนดขีดจำกัดสูงสุดของประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันอีกด้วย แทนที่จะนำเข้าข้อมูลทั้งหมดแบบสุ่มสี่สุ่มห้า ควรคัดกรองข้อมูลก่อนนำเข้าและเลื่อนไปเป็นชุดจะดีกว่า โดยดำเนินการแต่ละขั้นตอนอย่างต่อเนื่อง

ด้วยความช่วยเหลือจากบริการคัดกรองของ Digital Planet เราสามารถปรับปรุงคุณภาพจากแหล่งข้อมูลเพื่อให้ทุกบัญชีที่นำเข้าสามารถ"สด". ลงทะเบียนฟรีตอนนี้และเริ่มต้นการเดินทางสู่การปรับใช้ Teams อย่างมีประสิทธิภาพ!

ดาวเคราะห์ดิจิทัล เป็นแพลตฟอร์มคัดกรองหมายเลขชั้นนำของโลกที่ผสมผสานการเลือกกลุ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลก การสร้างหมายเลข การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การเปรียบเทียบ และฟังก์ชันอื่นๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  หมายเลขชุดสำหรับ 236 ประเทศ  บริการคัดกรองและทดสอบ  , ปัจจุบันรองรับ  โซเชียลและแอปมากกว่า 40 รายการเช่น:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, สัญญาณ, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, เงินสด, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb รอ.

แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่การกรองแบบเปิด, การกรองแบบแอคทีฟ, การกรองเชิงโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวาตาร์, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองการเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการคัดกรองด้วยตนเอง โหมดการคัดกรองการสร้าง โหมดการคัดกรองแบบละเอียด และโหมดที่ปรับแต่งเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบอยู่ที่การบูรณาการเครือข่ายโซเชียลหลักและแอปพลิเคชันต่างๆ ทั่วโลก โดยให้บริการคัดกรองหมายเลขแบบครบวงจร แบบเรียลไทม์ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลระดับโลก

คุณสามารถค้นหาได้จากช่องทางอย่างเป็นทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรทางธุรกิจผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(คำเตือนที่อบอุ่น: เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการบน Telegram อย่าลืมมองหาชื่อผู้ใช้  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าธุรกิจที่ติดต่อคุณเป็นเจ้าหน้าที่ของดาวเคราะห์หรือไม่