Как импортировать действительные учетные записи Microsoft Teams в пакетном режиме?
Сегодня, когда инструменты корпоративного сотрудничества становятся все более популярными,Microsoft Teams стала рабочей платформой для многих организаций. Но когда у вас есть тысячи или даже десятки тысяч учетных данных, то, как эффективно и упорядоченно импортировать эту информацию в систему, становится одним из самых неприятных вопросов для ИТ-менеджеров команды. Особенно если качество данных неравномерно и источник неизвестен, неправильный импорт часто приводит к путанице в разрешениях, сбою уведомлений и даже влияет на ход проекта.
В этой статье вы узнаете, как выполнять пакетный импорт.Благодаря эффективным учетным записям Microsoft Teams вы можете понять, «какие учетные записи стоит импортировать» и «как их импортировать», и объединить их с инструментами фильтрации данных Digital Planet для повышения общей эффективности.
что такое«Действительная» учетная запись Microsoft Teams?
Не все адреса электронной почты или номера мобильных телефонов стоит импортировать.Команды Майкрософт. В реальных сценариях мы уделяем больше внимания этим «ценным» аккаунтам. В частности, действительные учетные записи обычно имеют следующие характеристики:
лРегистрация завершена:Аккаунт уже открытЗарегистрировался в Microsoft Teams и распознается нормально.
лАктивировать: учетная запись входила в систему, участвовала в собраниях, редактировала файлы или использовала основные функции.
лОрганизационная собственность очевидна: учетная запись принадлежит корпоративному адресу электронной почты или проверенной учетной записи организации, а не личному случайному адресу электронной почты.
лактивное поведение: к учетной записи обращались, использовали и взаимодействовали в ближайшем будущем, а не простаивали в течение длительного времени.
Если недействительные учетные записи невозможно отфильтровать перед импортом, это может привести к пустой трате системных ресурсов и даже к снижению эффективности совместной работы над проектом. Таким образом, предварительное обнаружение и классификация данных является ключом к успешному импорту.
зачем нужен«Пакетный импорт»?
Импорт тысяч аккаунтов за один раз может показаться простым, но на самом деле это крайне рискованно. Часто задаваемые вопросы включают в себя:
лПовышенная частота системных ошибок: слишком много импортированных данных может легко привести к дублированию, появлению пробелов или ошибкам форматирования.
лПлохой пользовательский опыт: после импорта несекретных учетных записей пользователи получают неправильные разрешения или запутанные электронные письма.
лТрудности с устранением неполадок в дальнейшем: При возникновении проблемы необходимо находить учетные записи одну за другой, что отнимает очень много времени.
Пакетный импорт может распределить риски, оптимизировать процесс тестирования, облегчить иерархическую настройку разрешений и меток, а также более способствует отслеживанию эффектов импорта и статуса активации каждого пакета учетных записей.
Четыре распространенные стратегии пакетного импорта
1. Импортируйте пакетно в соответствии со статусом регистрации аккаунта.
Нажмите, есть ли учетная запись уже вРегистрации Microsoft Teams делятся на несколько категорий:
лПервая партия:Учетные записи, которые зарегистрированы и используются на 100 %, будут импортированы в первую очередь, чтобы обеспечить нормальное функциональное тестирование.
лВторой пакет: зарегистрированные, но не активированные учетные записи, для продвижения активации будут использоваться последующие электронные письма с напоминаниями.
лТретья партия: новые учетные записи или учетные записи с неопределенным статусом, наконец импортированные и продолжающиеся наблюдения.
Такой пакетный подход обеспечивает высочайшее качество пользователей на этапе запуска проекта.
2. Импорт в соответствии с организационной структурой или должностной ролью.
В команде роли аккаунтов часто различаются:
лСначала импортируйте учетную запись управления, чтобы построить модель разрешений и совместной работы;
лЗатем импортируйте счета сотрудников, работающих на переднем крае, таких как продажи и операции;
лНаконец, импортируйте учетную запись отдела поддержки или аутсорсера.
Эта последовательность импорта помогает организационной структуреТочное восстановление в Teams.
3. Импорт по географическому региону или направлению деятельности.
Для многонациональных предприятий или сценариев с офисами в нескольких местах их можно разделить по регионам:
лНапример, импортируются первая партия счетов офисов в Пекине, вторая партия счетов в Шанхае и последняя партия зарубежных дочерних компаний;
лКаждый регион тестируется, обучается и запускается отдельно, чтобы уменьшить перекрестное влияние.
Особенно при использованииЭтот метод импорта также более подходит для параметров часового пояса Microsoft 365, языковой конфигурации и других параметров.
4. Импорт на основе активности аккаунта или результатов очистки данных.
С помощью службы обнаружения данных Digital Planet вы можете оценивать в зависимости от активности:
лВысокий уровень активности (напр.Учетные записи, вошедшие в систему в течение 3 дней, будут импортированы первыми;
лУмеренно активен(Войдите в систему в течение 30 дней) в качестве дополнительного дополнения;
лУчетные записи без следов использования или предположительно недействительные учетные записи в настоящее время не будут импортироваться или помечаться отдельно.
Этот тип метода импорта особенно подходит для пакетного управления после очистки данных.
Практическое руководство по процессу пакетного импорта
Нижеследующее основано наПроцесс импорта данных управления Microsoft Teams:
Шаг 1. Подготовьте список данных учетной записи.
Рекомендуется использовать структурированныеТаблица Excel, содержащая:
лЭлектронная почта или номер мобильного телефона
лИмя
лОтдел или должность
лобласть
лСтатус регистрации (отмечается после обнаружения Digital Planet)
лСтатус активации (время последнего входа в систему)
Чем точнее будет этот шаг, тем более плавным будет процесс импорта.
Шаг 2. Пакетный импорт фоновых операций
ОткрытьВ центре администрирования Microsoft 365 выберите «Пользователи» → «Добавить пользователей в пакетном режиме» → Загрузите CSV-файл.
Что следует отметить:
лПри каждой загрузке старайтесь не превышать200 аккаунтов;
лРекомендуется заранее проверить, следует ли отправлять уведомления по электронной почте;
лСуществует возможность напрямую присоединиться к определенной команде или назначить начальную роль;
лПроводите проверку после каждой партии импорта, чтобы убедиться, что разрешения и функции учетной записи в порядке.
Шаг 3. Управление отслеживанием после импорта
После завершения импорта его можно просмотреть в фоновом режиме управления:
лИмпортировать статус активации учетной записи;
лЗапись входа;
лПравильно ли назначены разрешения?
Для неактивных учетных записей вы можете получать напоминания по электронной почте или повторно проверять и заменять их.
С помощью Digital Planet проверка становится более разумной, а импорт — более эффективным.
Чтобы сократить время устранения неполадок вручную, вы можете использоватьФункции фильтрации Microsoft Teams получают следующие возможности:
лПакетная проверка, зарегистрированы или активированы учетные записи;
лАвтоматически определять корпоративную электронную почту, принадлежность организации и активное поведение;
лПоддерживает проверку действительных учетных записей по нескольким параметрам, таким как отрасль, должность, регион и т. д.;
лПредоставьте структурированный список и импортируйте его одним щелчком мыши.Команды Майкрософт;
лПоддерживает быструю очистку и проверку сотен тысяч аккаунтов каждый день.
Кроме того, при регистрации на платформе Digital Planet вы получите квоту проверки и сможете бесплатно воспользоваться функциями обнаружения регистрации учетной записи и проверки статуса, что подходит для ранних проб корпоративного тестирования.
Если мы скажем«Совместная работа» — это кровь современных предприятий, а Microsoft Teams — это артерия. Разумный процесс введения учетной записи может не только помочь команде беспрепятственно выйти в Интернет, но и определить верхний предел эффективности совместной работы. Вместо слепого импорта всех данных лучше проверять данные перед импортом и продвигать их партиями, последовательно выполняя каждый шаг.
С помощью службы проверки Digital Planet мы можем улучшить качество источника данных, чтобы каждая импортированная учетная запись могла быть проверена."Жить". Зарегистрируйтесь бесплатно прямо сейчас и начните свой путь к эффективному развертыванию Teams!
цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себеГлобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему миру Номера партий для 236 стран Услуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживает Более 40 социальных сетей и приложений, таких как:
Платформа имеет несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.
Платформа обеспечиваетРежим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.
Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: при поиске официального номера службы поддержки клиентов в Telegram обязательно ищите имя пользователя. xq966 ), вы также можете проверить это через сотрудников официального сайта: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли деловой контакт с вами официальным лицом планеты
数҈字҈星҈球҈͏
