Sign Up
Сегодня, когда инструменты корпоративного сотрудничества полностью популярны,Microsoft Teams стала основной платформой для многих организаций. Но когда в ваших руках у вас есть тысячи или даже десятки тысяч данных счетов, как эффективно импортировать эту информацию в систему и упорядоченное, стало одной из самых проблемных проблем для командных ИТ -менеджеров. Особенно, когда качество данных неровное, а источник неизвестен, неправильный импорт часто означает запутанные разрешения, неудачу уведомлений и даже влияет на прогресс в проекте.
Эта статья покажет вам, как импортировать партиямиКоманды Microsoft действительны, понимают, что «какая учетная запись стоит направлять» и «как направлять», и объединяют их с инструментами проверки данных цифровой планеты для повышения общей эффективности.
Что такое«Бесплатный» аккаунт Microsoft Teams?
Не все номера по электронной почте или мобильным телефонам стоит импортироватьMicrosoft Teams. В фактических сценариях мы уделяем больше внимания этим «ценностным» счетам. В частности, действительная учетная запись обычно имеет следующие характеристики:
лРегистрация завершена: Учетная запись уже естьЗарегистрировано в командах Microsoft и обычно узнаваем.
лАктивировать использование: Учетная запись вошла в систему, участвовала в собраниях, отредактированных файлах или использованных основных функциях.
лОрганизационные вещи ясны: Аккаунт принадлежит корпоративному адресу электронной почты или подтвержденной учетной записи модуля, а не к личному бездомному адресу электронной почты.
лАктивное поведение: Учетная запись имеет доступ, использование и взаимодействие в ближайшем будущем, а не простаивание в течение длительного времени.
Если неверная учетная запись не может быть отфильтрована перед импортом, он, вероятно, будет тратить системные ресурсы и даже вызвать снижение эффективности сотрудничества проекта. Следовательно, обнаружение и классификация до дам являются ключом к успешному импорту.
Зачем тебе это"Партийный импорт"?
Представлять тысячи счетов за один дыхание кажется легким, но на самом деле это чрезвычайно рискованно. Часто задаваемые вопросы включают:
лУвеличение частоты ошибок системы: импортируется слишком много данных, что очень легко вызвать ошибки дублирования, пустого или формата.
лПлохой опыт пользователя: после того, как неклассифицированная учетная запись импортируется, пользователь получает разрешения на ошибку или грязные электронные письма.
лСложность в последующем расследовании: как только возникает проблема, вам нужно найти учетные записи один за другим, что очень много времени.
Импорт партии может рассеять риски, оптимизировать процесс тестирования, облегчить иерархические настройки разрешений и тегов, а также более благоприятствуют отслеживанию эффекта импорта и активации каждой партии счетов.
Четыре распространенные стратегии импорта партии
1. Импорт партий в соответствии со статусом регистрации счета
Нажмите, есть ли аккаунт уже вРегистрация команд Microsoft разделена на несколько категорий:
лПервая партия:100% зарегистрированных и использованных счетов будут импортированы первыми для обеспечения нормальных функциональных тестов.
лВторая партия: зарегистрированные, но не активированные учетные записи и впоследствии сотрудничают с электронными письмами напоминания для продвижения активности.
лТретья партия: совершенно новые или неопределенные учетные записи статуса, наконец, импортируйте и наблюдают дальше.
Этот пакетный метод может обеспечить высочайшее качество пользователей на этапе запуска проекта.
2. Импорт по организационной структуре или роли позиции
В команде роли аккаунта часто разные:
лСначала импортировать учетную запись управления и создать разрешения и модели сотрудничества;
лЗатем импортируйте счета сотрудников на переднем крае, такие как продажи и операции;
лНаконец, импортируйте счет отделения поддержки или персонала на аутсорсинге.
Этот порядок импорта полезен для организационной структуры.Точное восстановление в командах.
3. Импорт по географическому району или бизнес -линии
Для многонациональных предприятий или офисных сценариев их можно разделить по региону:
лНапример, первая партия офисных счетов Пекин, вторая партия Шанхая и последняя партия зарубежных дочерних компаний;
лКаждая региона будет протестирована, обучена и запущена отдельно, чтобы уменьшить перекрестное воздействие.
Особенно при использованииС точки зрения настроек часового пояса Microsoft 365, конфигурации языка и других настроек, этот метод импорта также более разумный.
4. Импорт в соответствии с учетной активностью или результатами очистки данных
Через службу обнаружения данных Digital Planet вы можете оценить ее по деятельности:
лВысокий уровень активности (например,Войдите в течение 3 дней) счета будут импортированы первыми;
лСредний активный (Войдите в течение 30 дней) в качестве последующего дополнения;
лНикакие следы использования или подозреваемых неверных учетных записей не импортируются и не помечены отдельно.
Этот тип метода импорта особенно подходит для управления партией после очистки данных.
Ссылка на практическое процесс импорта партии
Ниже основывается наПроцесс импорта Microsoft Teams Management Backend:
Шаг 1: Подготовьте список данных учетной записи
СтруктурированныйTable Excel, в том числе:
лЭлектронная почта или номер мобильного телефона
лИмя
лОтдел или должность
лобласть
лСтатус регистрации (отмечается после обнаружения цифровой планетой)
лСтатус активации (последнее время входа)
Чем точнее этот шаг, тем более гладким процессом импорта.
Шаг 2: Бэкэнд -операции импорта партии
ОткрытьВ центре администратора Microsoft 365 выберите пользователей → Добавьте пользователей в пакетном → загрузить файлы CSV.
Примечания:
лСтарайтесь не превышать каждую загрузку200 счетов;
лРекомендуется проверить, следует ли отправлять электронные письма уведомлений заранее;
лВы можете напрямую присоединиться к конкретной команде или настроить начальную роль;
лПосле того, как каждая партия импортируется, проводится тест, чтобы подтвердить, являются ли разрешения учетной записи и функции нормальными.
Шаг 3: отслеживание управления после импорта
После завершения импорта вы можете просмотреть его на фоне управления:
лСтатус активации импортной счета;
лИстория входа в систему;
лПравильные ли назначенные разрешения.
Для неактивированных учетных записей вы можете сделать напоминания по электронной почте или замены повторного фильтра.
С помощью цифровых планет фильтрация умнее, а импорт более эффективен
Чтобы сократить время ручного устранения неполадок, вы можете использовать цифровую планетуКоманды Microsoft Фильтрации функции Получают следующие возможности:
лПартия проверьте, зарегистрирована или активирована учетная запись;
лАвтоматически идентифицировать корпоративную электронную почту, организацию атрибуции и активное поведение;
лПоддержка скрининга действительных счетов в соответствии с несколькими измерениями, такими как промышленность, позиция и регион;
лПредоставьте структурированный список, импорт одного кликаКоманды Microsoft;
лПоддерживает сотни тысяч счетов, чтобы быстро очистить и проверить.
Кроме того, регистрация платформы Digital Planet даст вам квоту скрининга, и вы можете бесплатно испытать функции обнаружения регистрации и проверки статуса, что подходит для ранних испытаний предприятия.
Если«Сотрудничество» - это кровь современных предприятий, а команды Microsoft - это артерия. Разумный процесс импорта учетной записи может не только помочь команде выйти в Интернет плавно, но и определить верхний предел совместной эффективности. Вместо того, чтобы слепо импортировать данные в полном объеме, лучше просеять данные, прежде чем импортировать, и продвигать партии и постоянно делать каждый шаг.
С помощью службы скрининга Digital Planet мы можем улучшить качество из источника данных, чтобы каждая импортированная учетная запись могла"Жить". Зарегистрируйтесь бесплатно сейчас и начните эффективное путешествие по развертыванию своих команд!
Цифровая планета Это ведущая платформа скрининга в мире, которая объединяетГлобальный выбор сегмента номера мобильных телефонов, генерация номеров, дедупликация, сравнение и другие функции Полем Он поддерживает глобальные клиенты Объемные цифры из 236 стран Службы фильтрации и тестирования , в настоящее время поддерживается Более 40 социальных и приложений, например:
На платформе есть несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, гендерная фильтрация, фильтрация аватаров, возрастная фильтрация, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация продолжительности, фильтрация включения, фильтрация пустого числа, фильтрация мобильного устройства ждать.
Платформа предоставляетРежим самооценки, режим ситового режима, режим тонкого расстояния и пользовательский режим , чтобы удовлетворить потребности разных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции крупных социальных и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, в режиме реального времени и эффективные услуги по скринингу чисел, чтобы помочь вам достичь глобального цифрового развития.
Вы можете использовать официальный каналt.me/xingqiupro Получите больше информации и проверьте личность бизнес -персонала через официальный веб -сайт. Официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: вы должны определить имя пользователя при поиске официального номера обслуживания клиентов на Telegram XQ966 ), вы также можете проверить на официальном веб -сайте: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли бизнес, с которым вы соприкасаетесь, является чиновником планеты
数҈字҈星҈球҈͏
