Microsoft Teams 계정의 규정 준수 여부를 검사할 수 있나요?
점점 더 대중화되는 원격 근무 환경에서 점점 더 많은 회사가 원격 근무를 사용하기 시작했습니다.Microsoft Teams는 기본 협업 플랫폼 역할을 합니다. 그러나 시스템을 온라인으로 전환하거나 직원을 연결하기 전에 많은 관리자는 다음과 같은 핵심 질문을 갖게 됩니다.
내 계정이 규정을 준수합니까? 안전상의 위험은 없나요? 선별검사를 해야 하나요?
대답은 '예'입니다. 특히 직원 이메일, 외부 파트너, 임시 프로젝트 계정 등이 혼합된 시나리오의 경우 체계적인 계정 규정 준수 검사를 통해 보안 위험을 피할 수 있을 뿐만 아니라 협업 효율성도 크게 향상시킬 수 있습니다.
그래서,Microsoft Teams 계정 준수 여부를 검사할 수 있나요? 선별하는 방법? 어떤 콘텐츠를 상영할까요? 이번 글에서는 이를 한 번에 명확하게 설명하겠습니다.
그것은 무엇이라고 불리는가?"계정 준수"? 왜 선별합니까?
존재하다Microsoft Teams 플랫폼에서 "계정 규정 준수"는 일반적으로 다음 측면을 의미합니다.
엘실제로 존재하며 법적 주체에 속함(예: 직원, 공급업체, 인증된 제3자)
엘등록방법 및 이용방법은 회사의 규정과 일치합니다.IT 관리 관행;
엘바인딩된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호가 남용되거나 재사용되지 않았습니다.;
엘시스템에서 금지되거나 위험하다고 표시되지 않은 계정;
엘로그인 장치 및IP 동작에 이상이 없으며 공유, 다중 공개 등 의심스러운 작업도 없습니다..
이러한 조건이 충족되지 않으면 결과가 심각할 수 있습니다.
엘비즈니스 데이터 유출: 내 계정이 아닌 다른 계정에 접근권한이 생겼습니다.
엘규정 준수 위험 증가: 고객과 상호 작용하기 위해 불법 또는 회사가 아닌 도메인 계정을 사용합니다.
엘시스템 불안정성: 많은 수의 시스템이 있습니다."좀비 계정" 또는 "단기 테스트 계정"
엘혼란스러운 관리: 모호한 계정 수준과 혼란스러운 권한 분배.
특히 대기업이나 아웃소싱 팀의 경우 심사Microsoft Teams 계정 준수는 IT 보안 부서의 "규정된 조치"가 되었습니다.
규정 준수 여부 판단을 위해 어떤 콘텐츠를 필터링할 수 있나요?
Digital Planet과 같은 전문 계정 탐지 플랫폼을 통해 다음과 같은 규정 준수 차원을 정확하게 검사할 수 있습니다.
1. 실제 등록된 계정인가요?
이것이 첫 번째 수준입니다. 많은 회사에서 계정을 가져올 때 해당 이메일 주소가 등록되어 있는지조차 모릅니다.Teams 또는 Microsoft 365. "빈 번호"를 가져오면 리소스가 낭비될 뿐만 아니라 시스템 경고도 생성됩니다.
감지 가능한 필드는 다음과 같습니다.
엘등록이 성공했나요?마이크로소프트 팀즈;
엘활성 계정인지(거의7일 동안 로그인했는지 지난 30일 동안 로그인했는지 여부)
엘등록에 사용됩니다IP 및 지역이 회사 정책을 준수하는지 여부.
2. 기기에 로그인하는 것이 합법적인가요?
기업 계정은 가능한 한 회사 장비나 승인된 단말기에 연결되어야 합니다. 다음과 같은 경우 규정 준수 위험이 존재합니다.
엘하나의 계정으로 동시에 여러 도시에 로그인하세요IP;
엘로그인 장치는"에뮬레이터" "익명 프록시 장치";
엘로그인 환경이 클라우드 서버이거나 비정상적인 모바일 단말기입니다.
이는 장치 지문을 통해 얻을 수 있으며,IP 위치, 단말기 식별 및 기타 방법으로 필터링합니다.
3. 기관에서 허용한 이메일 도메인에 속해 있나요?
많은 회사에서는 특정 도메인 이름을 사용한 이메일 등록만 허용합니다.팀(예: @)company.com. 그러나 실제 상황에서는 많은 임시 계정이 사용됩니다.@gmail.com,@outlook.com 개인 이메일이 등록될 때까지 기다립니다.
이메일 형식과 도메인 이름 구조를 필터링하면 어떤 계정이 외부 도메인에 등록되어 있는지, 조직 요구 사항을 위반하는지 여부를 빠르게 식별할 수 있습니다.
4. "테스트 계정"인가요, "좀비 계정"인가요, 아니면 "광고 계정"인가요?
일부 계정은 등록 후 한 번도 사용되지 않았거나, 짧은 기간 동안 한 번만 로그인한 후 연락이 끊겼습니다. 이러한 유형의 계정을 흔히 다음과 같이 부릅니다.
엘테스트 번호: 실제 협업이 아닌 등록 프로세스를 시도하는 데 사용됩니다.
엘좀비 계정: 등록 후 폐기되며 사용되지 않습니다.
엘광고 계정: 대량 스팸 또는 악의적인 행위에 사용됩니다.
규정 준수 감지는 이러한 계정의 활동, 대화형 동작, 로그인 빈도 및 기타 측면에 점수를 매겨 식별합니다."잠재적으로 위험한 계정".
준수심사 프로세스는 어떻게 운영되어야 합니까?
1.계정 목록 수집: 접속 준비Teams의 이메일 또는 계정 목록에는 사용자 메모, 부서 정보, 소스 채널과 같은 필드가 포함되는 것이 좋습니다.
2.심사 플랫폼에 업로드: 목록을 Digital Planet 플랫폼이나 내부 검사 시스템으로 일괄 가져옵니다.
3.감지 차원 선택: 예를 들어 등록 상태, 장치 동작, 활동, 도메인 이름 적법성 등을 감지합니다.
4.심사 보고서 받기: 시스템은 계정 등록 여부, 규정 준수 여부, 사용 빈도, 로그인 터미널 및 기타 정보를 포함하여 구조화된 결과를 출력합니다.
5.계층적 관리 구현:심사 결과에 따라 계좌를 구분합니다.일회성 가져오기로 인한 혼란을 피하기 위해 "직접 사용 가능", "검토 대기 중", "사용 불가능"의 세 가지 범주가 있습니다.
자주 묻는 질문: 규정 준수 감지의 사각지대와 오해
오해 1: 메일함에서 이메일을 주고받을 수 있다면 계정에 문제가 없다는 뜻인가요?
그렇지 않습니다. 이메일을 사용할 수 있다고 해서 계정이 등록되었다는 의미는 아닙니다.Teams가 계정이 규정을 준수한다는 의미는 아닙니다. 많은 테스트 이메일이나 임시 계정에 유효한 이메일이 있지만 Teams에 로그인한 적이 없습니다.
오해 2: 등록만 성공하면 안전하다?
성공적인 등록은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 진정한 규정 준수를 위해서는 특히 민감한 데이터에 대한 권한 및 액세스와 관련하여 계정이 장치를 자주 변경하고 비정상적으로 작동하는지 여부에 주의가 필요합니다.
오해 3: 규정 준수 심사는 수동으로만 할 수 있나요?
수동 확인 및 비교에 의존하는 경우 수백 개의 계정을 확인하는 데 며칠이 걸립니다. Digital Planet과 같은 플랫폼의 도움으로 수천 개의 계정에 대한 심사 및 구조화된 출력을 1분 안에 완료할 수 있습니다.
규정 준수 심사를 위해 Digital Planet을 사용하는 것이 권장되는 이유는 무엇입니까?
Digital Planet은 글로벌 계정 탐지에 중점을 둔 플랫폼으로Microsoft Teams 계정 심사에는 다음과 같은 장점이 있습니다.
엘수만 개의 계정 일괄 업로드를 지원하고, 한 번의 클릭으로 등록 및 활성 상태를 확인합니다.
엘로그인 장치 속성을 식별하고 실제 시스템인지 보안 터미널인지 판단할 수 있습니다.
엘이메일 도메인 이름이 합법적인지 자동으로 확인하고 비준수 도메인을 제거합니다.
엘각 계정의 사용 위험 수준을 표시하는 완전한 보고서를 출력합니다.
엘무료로 등록하여 체험해 보세요. 사용자가 테스트할 수 있도록 일부 할당량이 제공됩니다.
엘시스템이 서비스 한도를 초과했습니다.800개 이상의 국경 간 기업, 높은 안정성, 다양한 플랫폼과 호환 가능.
팀 협업 플랫폼의 규정 준수를 촉진하려는 관리자에게 Digital Planet은 탐지 도구일 뿐만 아니라 팀의 안전과 효율성을 보장하는 보조자이기도 합니다.
마이크로소프트 팀즈의 계정 컴플라이언스 문제는 결국 "누가 사용할 수 있고, 누가 사용할 수 없는가"의 문제이다. 간단해 보이지만 대규모 계정 가져오기, 권한 관리, 보안 위험 제어가 포함되면 결코 작은 문제가 아닙니다.
사전 검사는 위험을 사전에 방지하는 것을 의미합니다. 너의 것을 만들어라Teams 운영은 처음부터 규정을 준수하고 질서정연하며 위험이 없습니다.
지금 Digital Planet 플랫폼에 로그인하여 무료로 계정 데이터를 테스트하고, 한 번의 클릭으로 규정 준수 상태를 확인하고, 기업 협업의 기반을 마련하세요."첫 번째 보안 라인."
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