マイクロソフトチームアカウントをコンプライアンスのためにスクリーニングできますか?

リモートオフィスの人気が高まっているという現在のコンテキストに対して、ますます多くの企業がそれを使用し始めていますMicrosoftチームは、メインコラボレーションプラットフォームとして機能します。しかし、システムがオンラインまたは人員にアクセスするように促進する前に、多くのマネージャーは次の質問を持っています。

私のアカウントは準拠していますか?安全上の危険はありますか?スクリーニングをすべきですか?

答えはイエスです。特に、従業員の電子メール、外部パートナー、一時的なプロジェクトアカウントなどの混合シナリオに関しては、体系的なアカウントコンプライアンススクリーニングはセキュリティリスクを回避するだけでなく、コラボレーション効率を大幅に改善することもできます。

それで、Microsoftチームのアカウントコンプライアンスをスクリーニングできますか?スクリーニングする方法は?どのコンテンツをフィルタリングする必要がありますか?この記事に一度にはっきりと説明します。

何ですか「アカウントコンプライアンス」?なぜふるいにかける必要があるのですか?

存在するMicrosoft Teamsプラットフォームでは、「アカウントコンプライアンス」は通常、次の側面を意味します。

l本当に存在し、法的主題に属します(従業員、サプライヤー、認定された第三者など);

l登録方法と使用方法は会社と一致していますIT管理仕様;

l拘束力のある電子メールまたは携帯電話番号は乱用および再利用されていません;

lシステムによって禁止されていないか、危険なアカウントとしてマークされていません;

lログインデバイスとIPの動作に異常はなく、共有、マルチオープンなどの疑わしい操作はありません。

これらの条件が満たされない場合、結果は深刻になる可能性があります。

lビジネス情報のリーク:非個人口座はアクセス権を取得しました。

lコンプライアンスのリスク:違法または非企業ドメインアカウントを使用して、顧客と対話します。

lシステムの不安定性:たくさんあります「ゾンビアカウント」または「短期テストアカウント」。

l管理の混乱:アカウントレベルはあいまいで、許可の割り当ては混oticとしています。

特に大企業またはアウトソーシングチームでは、スクリーニングMicrosoftチームアカウントへのコンプライアンスは、ITセキュリティ部門の「規制されたアクション」となっています。

フィルタリングを通じてコンプライアンスでどのコンテンツを判断できますか?

デジタル惑星などの専門的なアカウント検出プラットフォームを通じて、次のコンプライアンスの寸法を正確に除外できます。

1。あなたは実際のアカウントを登録していますか?

これが最初のレベルです。多くの企業は、アカウントのインポート時にこれらのメールアドレスが登録されているかどうかを知りません。チームまたはMicrosoft 365。「空の番号」がインポートされると、リソースが無駄になるだけでなく、システム警告も生成されます。

検出可能なフィールドには以下が含まれます。

l正常に登録しますマイクロソフトチーム。

lそれはアクティブなアカウントですか(ほぼ7日間ログインするか、過去30日間でログインするか);

l使用するために登録しますIPと地域が会社のポリシーに準拠しているかどうか。

2。ログインデバイスは合法ですか?

会社の口座は、可能な限り会社の機器または承認されたターミナルに拘束される必要があります。次の状況が発生した場合、コンプライアンスの隠された危険があります。

l1つのアカウントで同時に複数の都市にログインするIP;

lデバイスにログインします「シミュレータ」「匿名のプロキシデバイス」;

lログイン環境は、クラウドサーバーまたは異常なモバイル端末です。

これらは、デバイスの指紋を介して取得できます。IPホームの場所、ターミナル識別、その他の方法を除外します。

3。組織が許可されているメールボックスドメインですか?

多くの企業は、特定のドメイン名を持つ電子メールアドレスの登録のみを許可していますチーム、例: @company.com。しかし、実際の状況では、多くの一時的なアカウントが使用されます@gmail.com、 @Outlook.com あなたの個人的な電子メール登録を待ちます。

メールボックス形式とドメイン名構造をフィルタリングすることにより、ドメインの外部で登録されているアカウントと、組織の要件に違反するかどうかをすばやく識別できます。

4.「テスト番号」、「ゾンビ番号」、または「広告番号」ですか?

一部のアカウントは、登録後に使用されたことがないか、短時間で1回だけログインしてから連絡を失います。このタイプのアカウントは通常、次のように呼ばれます。

lテスト番号:実際のコラボレーションなしで登録プロセスを試すために使用されます。

lゾンビ番号:登録により放棄され、使用されたことはありません。

l広告番号:マススパムまたは悪意のある動作に使用されます。

コンプライアンステストにより、これらのアカウントのアクティビティ、相互作用動作、ログイン頻度、およびその他の寸法を識別します。「潜在的なリスクアカウント」。

コンプライアンススクリーニングプロセスはどのように操作する必要がありますか?

1。アカウントリストを収集します:アクセスの準備チームの電子メールまたはアカウントリストには、ユーザーノート、部門情報、ソースチャネルなどのフィールドを含める必要があります。

2。スクリーニングプラットフォームにアップロードします:Digital Planetプラットフォームまたは内部検出システムへのバルクインポートリスト。

3。検出ディメンションを選択します:たとえば、登録ステータス、デバイスの動作、アクティビティ、ドメイン名の合法性などを確認してください。

4。スクリーニングレポートを取得します:システムは、アカウントが登録されているかどうか、それが準拠しているかどうか、使用頻度、端末へのログインなどの情報を含む構造化された結果を出力します。

5。階層管理を実行します:スクリーニングの結果によると、アカウントは「直接利用可能」、「レビューする」、「利用できない」という3つのカテゴリは、1回限りの輸入によって引き起こされる混乱を避けます。

よくある質問:コンプライアンステストの盲点と間違い

誤解1:メールアドレスから電子メールを送信して受信できる場合、アカウントが問題ないことを意味しますか?

そうではありません。メールアドレスを使用できるかどうかは、アカウントが登録されているという意味ではありませんチームは、アカウントが準拠しているという意味ではありません。多くのテストメールまたは一時的なアカウントには有効なメールがありますが、チームにログインしたことはありません。

誤解2:登録が成功している限り、それは安全ですか?

登録の成功は最初のステップにすぎません。また、真のコンプライアンスには、アカウントがデバイスを頻繁に変更するかどうか、特にアクセス許可と機密データアクセスを伴う場合に異常に動作するかどうかに注意が必要です。

誤解3:コンプライアンススクリーニングはマニュアルでのみ行うことができますか?

手動での検査と比較に依存している場合、何百ものアカウントに数日かかります。デジタル惑星のようなプラットフォームの助けを借りて、1分で数千のアカウントをフィルタリングして構造化することができます。

コンプライアンススクリーニングにデジタル惑星を使用することをお勧めするのはなぜですか?

グローバルアカウント検出に焦点を当てたプラットフォームとして、デジタル惑星はMicrosoftチームアカウントのスクリーニングには、次の利点があります。

l何万ものアカウントをバッチアップロードし、ワンクリックして登録されているかどうかを確認します。

lログインデバイスの属性を識別して、実際のマシンか安全な端子かを判断できます。

lメールボックスドメイン名が合法かどうかを自動的に確認し、非準拠ドメインを削除します。

l完全なレポートを出力し、各アカウントの使用のリスクレベルをマークします。

l無料の登録で体験し、ユーザーがテストするためのクォータを提供できます。

lシステムはサービスを超えています800以上の国境を越えた企業、高い安定性、複数のプラットフォームと互換性があります。

コンプライアンスとチームコラボレーションプラットフォームの発売を促進したいマネージャーにとって、Digital Planetは単なる検出ツールではなく、チームの安全性と効率の保証のアシスタントでもあります。

Microsoftチームのアカウントコンプライアンスの問題は、最終的に「誰がそれを使用できるか、誰がそれを使用できないか」の問題です。簡単に思えますが、大規模なアカウントのインポート、許可管理、セキュリティリスク制御が含まれると、それは小さな問題ではありません。

事前にスクリーニングを行うということは、事前にリスクを回避することを意味します。あなたをさせてくださいチームは最初から、秩序だった、リスクのないものです。

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その利点は、世界中の主要なソーシャルおよびアプリケーションの統合にあり、グローバルなデジタル開発の達成を支援するために、ワンストップ、リアルタイム、効率的な数字スクリーニングサービスを提供します。

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