Microsoft Teams アカウントのコンプライアンス検査を受けることはできますか?
リモートワークの人気が高まっている現在、ますます多くの企業がリモートワークを利用し始めています。Microsoft Teams は、主要なコラボレーション プラットフォームとして機能します。しかし、システムをオンラインに移行したり、担当者を接続したりする前に、多くの管理者は次のような核心的な疑問を抱くでしょう。
私のこれらのアカウントは準拠していますか?安全上のリスクはありますか?スクリーニングをしたほうがいいでしょうか？
答えは「はい」です。特に、従業員の電子メール、外部パートナー、一時的なプロジェクト アカウントなどが混在するシナリオでは、体系的なアカウント コンプライアンス チェックにより、セキュリティ リスクを回避できるだけでなく、コラボレーションの効率も大幅に向上します。
それで、Microsoft Teams アカウントのコンプライアンスを検査できますか?どのようにふるいにかけますか？どのようなコンテンツを上映するか?この記事ではそれを一気にわかりやすく解説していきます。
それは何と呼ばれますか「アカウントコンプライアンス」?なぜふるいにかけるのでしょうか？
存在するMicrosoft Teams プラットフォームでは、「アカウント コンプライアンス」は通常、次の側面を意味します。
私実際に存在し、法的主体に属している(例: 従業員、サプライヤー、認定された第三者);
私登録方法および利用方法は当社の規定に準じます。IT管理の実践;
私バインドされた電子メール アドレスまたは携帯電話番号が悪用または再利用されていないこと;
私システムによって禁止または危険としてマークされていないアカウント;
私ログインデバイスとIPの挙動に異常はなく、共有や多重開放などの不審な動作もありません。。
これらの条件が満たされていない場合、重大な結果が生じる可能性があります。
私ビジネスデータの漏洩: 私以外のアカウントがアクセスを取得しました。
私コンプライアンス リスクの増加: 顧客とのやり取りに違法または企業以外のドメイン アカウントを使用する。
私システムの不安定性: 多数のシステムの不安定性が存在します。「ゾンビアカウント」または「短期テストアカウント」。
私混沌とした管理: 曖昧なアカウント レベルとわかりにくい権限の配布。
特に大企業や外部委託チームでは、スクリーニングMicrosoft Teams アカウントのコンプライアンスは、IT セキュリティ部門の「規定のアクション」となっています。
コンプライアンス判断を行うためにどのようなコンテンツをフィルタリングできますか?
Digital Planet などの専門的なアカウント検出プラットフォームを通じて、次のコンプライアンスの側面を正確にスクリーニングできます。
1. それは実際に登録されたアカウントですか?
これが最初のレベルです。多くの企業はアカウントをインポートする際、これらのメール アドレスが登録されているかどうかさえ知りません。Teams または Microsoft 365。「空の番号」がインポートされると、リソースが無駄になるだけでなく、システム警告も生成されます。
検出可能なフィールドには次のものが含まれます。
私登録は成功しましたか？マイクロソフトチーム;
私アクティブなアカウントかどうか (ほぼログインしてから 7 日間か過去 30 日間か);
私登録に使用されますIP と地域が会社のポリシーに準拠しているかどうか。
2. デバイスへのログインは合法ですか?
エンタープライズ アカウントは、できる限り会社の設備または許可された端末にバインドする必要があります。次の場合、コンプライアンスのリスクが存在します。
私1 つのアカウントで複数の都市に同時にログイン知的財産;
私ログインデバイスは「エミュレータ」「匿名プロキシデバイス」;
私ログイン環境はクラウドサーバーまたは異常なモバイル端末です。
これらはデバイスのフィンガープリントを通じて取得できます。IP ロケーション、端末識別、その他の方法でフィルタリングします。
3. 組織によって許可されている電子メール ドメインに属していますか?
多くの企業では、特定のドメイン名を使用した電子メール登録のみを許可していますチーム、例: @会社.com。しかし、実際の状況では、多くの一時的なアカウントが使用します。@gmail.com、@アウトルック.com 個人メールが登録されるまで待ちます。
電子メール形式とドメイン名の構造をフィルタリングすることで、どのアカウントが外部ドメインに登録されているか、またそれらが組織の要件に違反しているかどうかを迅速に特定できます。
4. それは「テストアカウント」、「ゾンビアカウント」、または「広告アカウント」ですか?
一部のアカウントは登録後に一度も使用されなかったり、短期間一度だけログインしただけでその後連絡が取れなくなったりしていました。このタイプのアカウントは、次のように呼ばれることがよくあります。
私テスト番号: 実際のコラボレーションではなく、登録プロセスを試すために使用されます。
私ゾンビアカウント: 登録後に破棄され、決して使用されません。
私広告アカウント: 大量のスパムや悪意のある行為に使用されます。
コンプライアンス検出では、これらのアカウントのアクティビティ、インタラクティブな動作、ログイン頻度、その他の側面をスコアリングして特定します。「潜在的に危険なアカウント」。
コンプライアンス審査プロセスはどのように運用されるべきですか?
1.アカウントリストを収集する: アクセスするための準備をしますTeams の電子メールまたはアカウントのリストには、ユーザーのメモ、部門情報、ソース チャネルなどのフィールドが含まれることが望ましいです。
2.審査プラットフォームへのアップロード: リストを Digital Planet プラットフォームまたは社内検査システムにバッチでインポートします。
3.検出寸法の選択: たとえば、登録ステータス、デバイスの動作、アクティビティ、ドメイン名の正当性などの検出。
4.スクリーニングレポートを入手する: アカウントが登録されているかどうか、準拠しているかどうか、使用頻度、ログイン端末などの情報を含む構造化された結果を出力します。
5.階層管理の実装:審査結果により、アカウントは次のように分割されます。1 回限りのインポートによる混乱を避けるために、「直接利用可能」、「審査待ち」、「利用不可」の 3 つのカテゴリがあります。
よくある質問: コンプライアンス検出の盲点と誤解
誤解1：メールボックスでメールの送受信ができればアカウントに問題はない？
そうではありません。メールが使用できるかどうかは、アカウントが登録されているという意味ではありません。Teams は、アカウントが準拠していることを意味するものではありません。多くのテスト電子メールまたは一時アカウントには有効な電子メールが含まれていますが、Teams にログインしたことがありません。
誤解２：登録さえ成功すれば安全？
登録が成功することは最初のステップにすぎません。真のコンプライアンスを実現するには、特に権限や機密データへのアクセスに関して、アカウントが頻繁にデバイスを変更したり異常に動作したりしていないかにも注意する必要があります。
誤解3：適合性審査は手動でしかできない？
手動のチェックと比較に依存している場合、数百のアカウントをチェックするには数日かかります。 Digital Planet のようなプラットフォームを利用すると、数千のアカウントのスクリーニングと構造化された出力を 1 分で完了できます。
コンプライアンス検査に Digital Planet の使用が推奨されるのはなぜですか?
Digital Planet は、グローバルなアカウント検出に焦点を当てたプラットフォームです。Microsoft Teams アカウントのスクリーニングには次の利点があります。
私数万のアカウントの一括アップロードをサポートし、ワンクリックでアカウントが登録されアクティブであるかどうかを確認します。
私ログインデバイスの属性を識別し、それが実際のマシンであるか安全な端末であるかを判断できます。
私電子メールのドメイン名が合法かどうかを自動的に検証し、準拠していないドメインを削除します。
私各アカウントの使用リスクレベルをマークする完全なレポートを出力します。
私無料で登録して体験してください。ユーザーがテストできるようにいくつかの割り当てが提供されています。
私システムがサービス制限を超えました800以上の国境を越えた企業、高い安定性、複数のプラットフォームとの互換性。
チーム コラボレーション プラットフォームのコンプライアンスを推進したいマネージャーにとって、Digital Planet は検出ツールであるだけでなく、チームの安全性と効率性を確保するためのアシスタントとしても機能します。
Microsoft Teams のアカウント コンプライアンス問題は、突き詰めれば「誰が使えるか、誰が使えないか」の問題です。単純なことのように見えますが、大規模なアカウントのインポート、権限管理、セキュリティ リスク管理が含まれると、それは簡単な問題ではありません。
事前のスクリーニングとは、リスクを事前に回避することを意味します。あなたのものを作りますTeams の運用は、最初からコンプライアンスに準拠し、秩序正しく、リスクがありません。
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デジタルプラネット は、以下を組み合わせた世界有数の番号スクリーニング プラットフォームです。グローバル携帯電話番号セグメントの選択、番号生成、重複排除、比較およびその他の機能 。世界中の顧客をサポートします 236 か国のバッチ番号 スクリーニングおよび検査サービス 、現在サポートしています 40 以上のソーシャルアプリと次のようなアプリ:
プラットフォームには次のようないくつかの機能があります。オープンフィルタリング、アクティブフィルタリング、インタラクティブフィルタリング、性別フィルタリング、アバターフィルタリング、年齢フィルタリング、オンラインフィルタリング、精密フィルタリング、期間フィルタリング、パワーオンフィルタリング、空番号フィルタリング、携帯電話デバイスフィルタリング 待って。
プラットフォームが提供するセルフスクリーニングモード、生成スクリーニングモード、ファインスクリーニングモード、カスタマイズモード 、さまざまなユーザーのニーズを満たすために。
その利点は、世界中の主要なソーシャル ネットワーキングとアプリケーションを統合し、ワンストップでリアルタイムかつ効率的な番号審査サービスを提供し、グローバルなデジタル開発の実現を支援することにあります。
公式チャンネルから見ることができますt.me/xingqiupro 公式 Web サイトを通じて詳細情報を入手し、事業担当者の身元を確認してください。公務 電報： @xq966
(注意: Telegram で正式なカスタマー サービス番号を検索する場合は、必ずユーザー名を検索してください。 xq966 ）、公式 Web サイトの担当者を通じて確認することもできます。 https://www.xingqiu.pro/check.html , ビジネス上の連絡先が Planet の関係者であるかどうかを確認してください
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