ในบริบทปัจจุบันของการทำงานทางไกลที่ได้รับความนิยมมากขึ้น บริษัทต่างๆ ก็เริ่มหันมาใช้กันมากขึ้นเรื่อยๆMicrosoft Teams ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันหลัก แต่ก่อนที่จะผลักดันระบบออนไลน์หรือเชื่อมต่อบุคลากร ผู้จัดการหลายคนจะมีคำถามหลัก:

บัญชีเหล่านี้ของฉันเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือไม่? ฉันควรทำการตรวจคัดกรองหรือไม่?

คำตอบคือใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่อีเมลของพนักงาน พันธมิตรภายนอก บัญชีโครงการชั่วคราว ฯลฯ ถูกรวมเข้าด้วยกัน การคัดกรองการปฏิบัติตามบัญชีอย่างเป็นระบบไม่เพียงแต่สามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันได้อย่างมากอีกด้วย

ดังนั้น,สามารถคัดกรองการปฏิบัติตามบัญชี Microsoft Teams ได้หรือไม่ วิธีการกรอง? เนื้อหาที่จะคัดกรองมีอะไรบ้าง? ในบทความนี้เราจะอธิบายให้ชัดเจนในคราวเดียว

มันเรียกว่าอะไร"การปฏิบัติตามบัญชี"? ทำไมต้องร่อน?

มีอยู่ในแพลตฟอร์ม Microsoft Teams "การปฏิบัติตามข้อกำหนดของบัญชี" มักจะหมายถึงประเด็นต่อไปนี้:

ลมีอยู่จริงและเป็นของเรื่องทางกฎหมาย(เช่น พนักงาน ซัพพลายเออร์ บุคคลที่สามที่ผ่านการรับรอง)

ลวิธีการลงทะเบียนและวิธีการใช้งานนั้นสอดคล้องกับของบริษัทแนวทางปฏิบัติในการจัดการด้านไอที-

ลที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ถูกผูกไว้ไม่ได้ถูกใช้ในทางที่ผิดหรือนำมาใช้ซ้ำ-

ลบัญชีที่ไม่ถูกแบนหรือทำเครื่องหมายว่ามีความเสี่ยงโดยระบบ-

ลอุปกรณ์เข้าสู่ระบบและไม่มีความผิดปกติในพฤติกรรม IP และไม่มีการดำเนินการที่น่าสงสัย เช่น การแชร์และการเปิดหลายครั้ง-

หากไม่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ผลที่ตามมาอาจร้ายแรงได้:

ลข้อมูลธุรกิจรั่วไหล: บัญชีอื่นที่ไม่ใช่บัญชีของฉันสามารถเข้าถึงได้

ลเพิ่มความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: การใช้บัญชีโดเมนที่ผิดกฎหมายหรือไม่ใช่บริษัทเพื่อโต้ตอบกับลูกค้า

ลความไม่เสถียรของระบบ: มีจำนวนมาก"บัญชีซอมบี้" หรือ "บัญชีทดสอบระยะสั้น";

ลการจัดการที่วุ่นวาย: ระดับบัญชีเบลอและการกระจายสิทธิ์ที่สับสน

โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่หรือทีมงานภายนอกการคัดกรองการปฏิบัติตามบัญชี Microsoft Teams ได้กลายเป็น "การดำเนินการที่กำหนดไว้" สำหรับแผนกความปลอดภัยด้านไอที

เนื้อหาใดที่สามารถกรองได้เพื่อให้บรรลุผลการตัดสินด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ผ่านแพลตฟอร์มการตรวจจับบัญชีระดับมืออาชีพ เช่น Digital Planet คุณสามารถคัดกรองมิติการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้ได้อย่างแม่นยำ:

1. เป็นบัญชีที่ลงทะเบียนจริงหรือไม่?

นี่คือระดับแรก เมื่อบริษัทหลายแห่งนำเข้าบัญชี พวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าที่อยู่อีเมลเหล่านี้ได้รับการลงทะเบียนแล้วหรือไม่ทีมหรือ Microsoft 365 เมื่อนำเข้า "หมายเลขว่าง" แล้ว ไม่เพียงแต่จะสิ้นเปลืองทรัพยากร แต่ยังสร้างคำเตือนของระบบด้วย

ฟิลด์ที่ตรวจพบ ได้แก่ :

ลการลงทะเบียนสำเร็จหรือไม่?ไมโครซอฟต์ทีม;

ลไม่ว่าจะเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ (เกือบไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ระบบเป็นเวลา 7 วันหรือ 30 วันที่ผ่านมา)

ลใช้สำหรับการลงทะเบียนIP และภูมิภาคสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทหรือไม่

2. การเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ถูกกฎหมายหรือไม่?

บัญชีองค์กรควรเชื่อมโยงกับอุปกรณ์ของบริษัทหรือเครื่องปลายทางที่ได้รับอนุญาตให้มากที่สุด ความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเกิดขึ้นหาก:

ลเข้าสู่ระบบหลายเมืองพร้อมกันด้วยบัญชีเดียวไอพี;

ลอุปกรณ์เข้าสู่ระบบคือ"โปรแกรมจำลอง" "อุปกรณ์พร็อกซีที่ไม่ระบุชื่อ";

ลสภาพแวดล้อมการเข้าสู่ระบบเป็นเซิร์ฟเวอร์คลาวด์หรือเทอร์มินัลมือถือที่ผิดปกติ

สามารถรับสิ่งเหล่านี้ได้ผ่านลายนิ้วมือของอุปกรณ์กรองตามตำแหน่ง IP การระบุเทอร์มินัล และวิธีการอื่นๆ

3. เป็นของโดเมนอีเมลที่องค์กรอนุญาตหรือไม่?

บริษัทหลายแห่งอนุญาตให้ลงทะเบียนอีเมลโดยใช้ชื่อโดเมนที่ระบุเท่านั้นทีม เช่น: @บริษัท.ดอทคอม- แต่ในสถานการณ์จริง บัญชีชั่วคราวจำนวนมากจะใช้-gmail.com-Outlook.com รออีเมลส่วนตัวเพื่อลงทะเบียน

ด้วยการกรองรูปแบบอีเมลและโครงสร้างชื่อโดเมน คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าบัญชีใดจดทะเบียนในโดเมนต่างประเทศ และละเมิดข้อกำหนดขององค์กรหรือไม่

4. เป็น "บัญชีทดสอบ" "บัญชีซอมบี้" หรือ "บัญชีโฆษณา" หรือไม่?

บัญชีบางบัญชีไม่เคยถูกใช้หลังจากการลงทะเบียน หรือเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวในช่วงเวลาสั้นๆ แล้วจึงขาดการติดต่อ บัญชีประเภทนี้มักเรียกว่า:

ลหมายเลขทดสอบ: ใช้เพื่อลองขั้นตอนการลงทะเบียน ไม่ใช่เพื่อการทำงานร่วมกันจริง

ลบัญชี Zombie: ทิ้งหลังจากลงทะเบียนและไม่เคยใช้

ลบัญชีโฆษณา: ใช้สำหรับสแปมจำนวนมากหรือพฤติกรรมที่เป็นอันตราย

การตรวจจับการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะให้คะแนนกิจกรรม พฤติกรรมเชิงโต้ตอบ ความถี่ในการเข้าสู่ระบบ และมิติอื่นๆ ของบัญชีเหล่านี้เพื่อระบุ"บัญชีที่อาจมีความเสี่ยง"

กระบวนการคัดกรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบควรดำเนินการอย่างไร?

1.รวบรวมรายการบัญชี: เตรียมให้คุณเข้าถึงอีเมลหรือรายชื่อบัญชีของทีมควรมีช่องต่างๆ เช่น บันทึกของผู้ใช้ ข้อมูลแผนก และช่องทางแหล่งที่มา

2.อัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มการคัดกรอง: นำเข้ารายการเข้าสู่แพลตฟอร์ม Digital Planet หรือระบบตรวจสอบภายในเป็นชุด

3.เลือกมิติการตรวจจับ: ตัวอย่างเช่น การตรวจจับสถานะการลงทะเบียน พฤติกรรมของอุปกรณ์ กิจกรรม ความถูกต้องตามกฎหมายของชื่อโดเมน เป็นต้น

4.รับรายงานการคัดกรอง: ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่มีโครงสร้าง รวมถึงบัญชีที่ลงทะเบียนหรือไม่ เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ ความถี่ในการใช้งาน เทอร์มินัลการเข้าสู่ระบบ และข้อมูลอื่น ๆ

5.ใช้การจัดการแบบลำดับชั้น:จากผลการคัดกรองบัญชีจะแบ่งออกเป็นมีสามหมวดหมู่: "พร้อมใช้งานโดยตรง", "รอการตรวจสอบ" และ "ไม่พร้อมใช้งาน" เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนที่เกิดจากการนำเข้าครั้งเดียว

คำถามที่ถามบ่อย: จุดบอดและความเข้าใจผิดในการตรวจจับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความเข้าใจผิด 1: หากกล่องจดหมายสามารถรับส่งอีเมลได้ แสดงว่าบัญชีไม่มีปัญหาใช่หรือไม่

ไม่เป็นเช่นนั้น อีเมลจะใช้งานได้หรือไม่ไม่ได้หมายความว่ามีการลงทะเบียนบัญชีแล้วทีมไม่ได้หมายความว่าบัญชีนั้นเป็นไปตามข้อกำหนด แม้ว่าอีเมลทดสอบหรือบัญชีชั่วคราวจำนวนมากจะมีอีเมลที่ถูกต้อง แต่ก็ไม่เคยลงชื่อเข้าใช้ Teams

ความเข้าใจผิด 2: ตราบใดที่การลงทะเบียนสำเร็จจะปลอดภัยหรือไม่?

การลงทะเบียนที่สำเร็จเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แท้จริงยังต้องให้ความสนใจว่าบัญชีเปลี่ยนอุปกรณ์บ่อยครั้งและทำงานผิดปกติหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการอนุญาตและการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ความเข้าใจผิดที่ 3: การคัดกรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดสามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้นใช่หรือไม่

หากคุณพึ่งพาการตรวจสอบและเปรียบเทียบด้วยตนเอง การตรวจสอบหลายร้อยบัญชีจะใช้เวลาหลายวัน ด้วยความช่วยเหลือของแพลตฟอร์มอย่าง Digital Planet การคัดกรองและการจัดโครงสร้างเอาต์พุตของบัญชีหลายพันบัญชีสามารถทำได้เสร็จภายในหนึ่งนาที

เหตุใดจึงแนะนำให้ใช้ Digital Planet ในการคัดกรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ในฐานะแพลตฟอร์มที่มุ่งเน้นไปที่การตรวจจับบัญชีทั่วโลก Digital Planet คือการคัดกรองบัญชี Microsoft Teams มีข้อดีดังต่อไปนี้:

ลรองรับการอัปโหลดบัญชีนับหมื่นบัญชีเป็นชุด และตรวจสอบว่าบัญชีเหล่านั้นลงทะเบียนและใช้งานอยู่หรือไม่ในคลิกเดียว

ลสามารถระบุคุณลักษณะของอุปกรณ์เข้าสู่ระบบและพิจารณาว่าเป็นเครื่องจริงหรือเทอร์มินัลที่ปลอดภัย

ลตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าชื่อโดเมนอีเมลถูกกฎหมายหรือไม่ และกำจัดโดเมนที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ลจัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์ โดยระบุระดับความเสี่ยงในการใช้งานของแต่ละบัญชี

ลลงทะเบียนฟรีเพื่อสัมผัสประสบการณ์ดังกล่าว และมีโควต้าบางส่วนให้ผู้ใช้ทดสอบ

ลระบบเกินขีดจำกัดการบริการแล้วองค์กรข้ามพรมแดนกว่า 800 แห่ง มีความเสถียรสูง รองรับหลายแพลตฟอร์ม

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการส่งเสริมการปฏิบัติตามแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในทีม Digital Planet ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือตรวจจับเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ช่วยในการรับรองความปลอดภัยและประสิทธิภาพของทีมอีกด้วย

ในการวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดบัญชีของ Microsoft Teams เป็นเรื่องของ "ใครสามารถใช้ได้และใครใช้ไม่ได้" ดูเหมือนง่าย แต่เมื่อเกี่ยวข้องกับการนำเข้าบัญชีจำนวนมาก การจัดการสิทธิ์ และการควบคุมความเสี่ยงด้านความปลอดภัย มันก็ไม่ใช่เรื่องเล็กๆ

การคัดกรองล่วงหน้าหมายถึงการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงล่วงหน้า ทำให้เป็นของคุณการดำเนินงานของทีมเป็นไปตามระเบียบ เป็นระเบียบ และปราศจากความเสี่ยงตั้งแต่ต้น

เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม Digital Planet ตอนนี้ ทดสอบข้อมูลบัญชีของคุณได้ฟรี ระบุสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ในคลิกเดียว และวางรากฐานสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร"บรรทัดแรกของการรักษาความปลอดภัย"

ดาวเคราะห์ดิจิทัล เป็นแพลตฟอร์มคัดกรองหมายเลขชั้นนำของโลกที่ผสมผสานการเลือกกลุ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลก การสร้างหมายเลข การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การเปรียบเทียบ และฟังก์ชันอื่นๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  หมายเลขชุดสำหรับ 236 ประเทศ  บริการคัดกรองและทดสอบ  , ปัจจุบันรองรับ  โซเชียลและแอปมากกว่า 40 รายการเช่น:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, สัญญาณ, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, เงินสด, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb รอ.

แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่การกรองแบบเปิด, การกรองแบบแอคทีฟ, การกรองเชิงโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวาตาร์, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองการเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการคัดกรองด้วยตนเอง โหมดการคัดกรองการสร้าง โหมดการคัดกรองแบบละเอียด และโหมดที่ปรับแต่งเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบอยู่ที่การบูรณาการเครือข่ายโซเชียลหลักและแอปพลิเคชันต่างๆ ทั่วโลก โดยให้บริการคัดกรองหมายเลขแบบครบวงจร แบบเรียลไทม์ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลระดับโลก

คุณสามารถค้นหาได้จากช่องทางอย่างเป็นทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรทางธุรกิจผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(คำเตือนที่อบอุ่น: เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการบน Telegram อย่าลืมมองหาชื่อผู้ใช้  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณเป็นเจ้าหน้าที่ดาวเคราะห์หรือไม่