Tài khoản Microsoft Teams có thể được sàng lọc để tuân thủ không?
Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến hiện nay, ngày càng có nhiều công ty bắt đầu sử dụngMicrosoft Teams đóng vai trò là nền tảng cộng tác chính. Nhưng trước khi đưa hệ thống lên trực tuyến hoặc kết nối nhân sự, nhiều nhà quản lý sẽ có một câu hỏi cốt lõi:
Những tài khoản này của tôi có tuân thủ không? Có bất kỳ rủi ro an toàn? Tôi có nên thực hiện sàng lọc không?
Câu trả lời là có. Đặc biệt là khi nói đến các tình huống trong đó email của nhân viên, đối tác bên ngoài, tài khoản dự án tạm thời, v.v. được trộn lẫn với nhau, việc sàng lọc tuân thủ tài khoản có hệ thống không chỉ có thể tránh được rủi ro bảo mật mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả cộng tác.
Vì thế,Có thể sàng lọc việc tuân thủ tài khoản Microsoft Teams không? Làm thế nào để sàng lọc? Nội dung gì cần sàng lọc? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích rõ ràng trong một lần.
nó được gọi là gì"Tuân thủ tài khoản"? Tại sao phải sàng lọc?
hiện hữuTrong nền tảng Microsoft Teams, "tuân thủ tài khoản" thường có nghĩa là các khía cạnh sau:
tôiThực sự tồn tại và thuộc về chủ thể pháp luật(ví dụ: nhân viên, nhà cung cấp, bên thứ ba được chứng nhận);
tôiPhương thức đăng ký và phương thức sử dụng phù hợp với quy định của công tyThực tiễn quản lý CNTT;
tôiĐịa chỉ email hoặc số điện thoại di động bị ràng buộc chưa bị lạm dụng hoặc sử dụng lại;
tôiCác tài khoản chưa bị hệ thống cấm hoặc đánh dấu là rủi ro;
tôiThiết bị đăng nhập vàKhông có bất thường nào trong hành vi IP và không có hoạt động đáng ngờ nào như chia sẻ và mở nhiều lần..
Nếu những điều kiện này không được đáp ứng, hậu quả có thể nghiêm trọng:
tôiRò rỉ dữ liệu doanh nghiệp: Các tài khoản không phải của tôi đã có được quyền truy cập;
tôiRủi ro tuân thủ gia tăng: sử dụng tài khoản miền bất hợp pháp hoặc không phải của công ty để tương tác với khách hàng;
tôiTính không ổn định của hệ thống: Có một số lượng lớn các"Tài khoản zombie" hoặc "tài khoản thử nghiệm ngắn hạn";
tôiQuản lý hỗn loạn: cấp độ tài khoản mờ và phân bổ quyền khó hiểu.
Đặc biệt ở các doanh nghiệp lớn hoặc các nhóm thuê ngoài, việc sàng lọcViệc tuân thủ tài khoản Microsoft Teams đã trở thành “hành động quy định” đối với bộ phận bảo mật CNTT.
Nội dung nào có thể được lọc để đạt được đánh giá tuân thủ?
Thông qua các nền tảng phát hiện tài khoản chuyên nghiệp, chẳng hạn như Digital Planet, các khía cạnh tuân thủ sau có thể được sàng lọc chính xác:
1. Đây có phải là tài khoản đã đăng ký thật không?
Đây là cấp độ đầu tiên. Khi nhiều công ty nhập tài khoản, họ thậm chí không biết những địa chỉ email này đã được đăng ký hay chưa.Teams hoặc Microsoft 365. Khi một "số trống" được nhập, nó sẽ không chỉ lãng phí tài nguyên mà còn tạo ra các cảnh báo hệ thống.
Các trường có thể phát hiện bao gồm:
tôiĐăng ký có thành công không?Nhóm Microsoft;
tôiCho dù đó là một tài khoản đang hoạt động (gầnCho dù bạn đã đăng nhập trong 7 ngày hay 30 ngày qua);
tôiDùng để đăng kýLiệu IP và khu vực có tuân thủ chính sách của công ty hay không.
2. Việc đăng nhập vào thiết bị có hợp pháp không?
Tài khoản doanh nghiệp phải được liên kết với thiết bị của công ty hoặc thiết bị đầu cuối được ủy quyền càng nhiều càng tốt. Rủi ro tuân thủ tồn tại nếu:
tôiĐăng nhập vào nhiều thành phố cùng lúc bằng một tài khoảnIP;
tôiThiết bị đăng nhập là"trình giả lập" "thiết bị proxy ẩn danh";
tôiMôi trường đăng nhập là máy chủ đám mây hoặc thiết bị đầu cuối di động bất thường.
Những thứ này có thể thu được thông qua dấu vân tay của thiết bị,Lọc theo vị trí IP, nhận dạng thiết bị đầu cuối và các phương pháp khác.
3. Nó có thuộc miền email được tổ chức cho phép không?
Nhiều công ty chỉ cho phép đăng ký email bằng tên miền cụ thểCác đội, ví dụ: @công ty.com. Nhưng trong tình huống thực tế, nhiều tài khoản tạm thời sẽ sử dụng@gmail.com,@triển vọng.com Chờ email cá nhân đăng ký.
Bằng cách lọc định dạng email và cấu trúc tên miền, bạn có thể nhanh chóng xác định tài khoản nào được đăng ký ở miền nước ngoài và liệu chúng có vi phạm yêu cầu của tổ chức hay không.
4. Đó là "tài khoản thử nghiệm", "tài khoản zombie" hay "tài khoản quảng cáo"?
Một số tài khoản không bao giờ được sử dụng sau khi đăng ký hoặc chỉ đăng nhập một lần trong một thời gian ngắn và sau đó mất liên lạc. Loại tài khoản này thường được gọi là:
tôiSố kiểm tra: dùng để thử quá trình đăng ký chứ không dùng để cộng tác thực tế;
tôiTài khoản Zombie: bị loại bỏ sau khi đăng ký và không bao giờ được sử dụng;
tôiTài khoản quảng cáo: được sử dụng để spam hàng loạt hoặc hành vi độc hại.
Phát hiện tuân thủ sẽ chấm điểm hoạt động, hành vi tương tác, tần suất đăng nhập và các khía cạnh khác của các tài khoản này để xác định"Tài khoản tiềm ẩn rủi ro".
Quy trình sàng lọc tuân thủ nên được thực hiện như thế nào?
1.Thu thập danh sách tài khoản: Chuẩn bị cho bạn truy cậpDanh sách email hoặc tài khoản của Nhóm tốt nhất nên bao gồm các trường như ghi chú của người dùng, thông tin bộ phận và kênh nguồn.
2.Tải lên nền tảng sàng lọc: Nhập danh sách vào nền tảng Hành tinh Kỹ thuật số hoặc hệ thống kiểm tra nội bộ theo đợt.
3.Chọn kích thước phát hiện: Ví dụ: phát hiện trạng thái đăng ký, hành vi của thiết bị, hoạt động, tính hợp pháp của tên miền, v.v.
4.Nhận báo cáo sàng lọc: Hệ thống đưa ra các kết quả có cấu trúc, bao gồm tài khoản đã được đăng ký hay chưa, tài khoản đó có tuân thủ hay không, tần suất sử dụng, thiết bị đầu cuối đăng nhập và các thông tin khác.
5.Thực hiện quản lý theo cấp bậc:Theo kết quả sàng lọc, các tài khoản được chia thànhCó ba loại: "có sẵn trực tiếp", "đang chờ xem xét" và "không có sẵn" để tránh nhầm lẫn do nhập một lần.
Câu hỏi thường gặp: Điểm mù và hiểu lầm trong phát hiện tuân thủ
Hiểu lầm 1: Nếu hộp thư có thể gửi và nhận email thì tài khoản không có vấn đề gì phải không?
Không phải vậy. Email có thể sử dụng được không có nghĩa là tài khoản đã được đăng ký.Nhóm không có nghĩa là tài khoản tuân thủ. Mặc dù nhiều email kiểm tra hoặc tài khoản tạm thời có email hợp lệ nhưng họ chưa bao giờ đăng nhập vào Teams.
Hiểu lầm 2: Chỉ cần đăng ký thành công là có an toàn không?
Đăng ký thành công chỉ là bước đầu tiên. Việc tuân thủ thực sự cũng đòi hỏi phải chú ý xem tài khoản có thường xuyên thay đổi thiết bị và hoạt động bất thường hay không, đặc biệt là khi có quyền và quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm.
Hiểu lầm thứ 3: Việc sàng lọc tuân thủ chỉ có thể thực hiện thủ công?
Nếu dựa vào việc kiểm tra, so sánh thủ công thì sẽ mất vài ngày để kiểm tra hàng trăm tài khoản. Với sự trợ giúp của nền tảng như Digital Planet, việc sàng lọc và đầu ra có cấu trúc của hàng nghìn tài khoản có thể được hoàn thành trong một phút.
Tại sao nên sử dụng Digital Planet để sàng lọc tuân thủ?
Là một nền tảng tập trung vào việc phát hiện tài khoản toàn cầu, Digital Planet làViệc sàng lọc tài khoản Microsoft Teams có những ưu điểm sau:
tôiHỗ trợ tải lên hàng chục nghìn tài khoản theo đợt và kiểm tra xem chúng đã được đăng ký và hoạt động hay chưa chỉ bằng một cú nhấp chuột;
tôiNó có thể xác định các thuộc tính của thiết bị đăng nhập và xác định xem đó là máy thật hay thiết bị đầu cuối an toàn;
tôiTự động xác minh xem tên miền email có hợp pháp hay không và loại bỏ các miền không tuân thủ;
tôiXuất báo cáo đầy đủ, đánh dấu mức độ rủi ro sử dụng của từng tài khoản;
tôiĐăng ký miễn phí để trải nghiệm và một số hạn ngạch được cung cấp để người dùng thử nghiệm;
tôiHệ thống đã vượt quá giới hạn dịch vụ800+ doanh nghiệp xuyên biên giới, độ ổn định cao, tương thích với nhiều nền tảng.
Đối với những người quản lý muốn thúc đẩy sự tuân thủ của các nền tảng cộng tác nhóm, Digital Planet không chỉ là công cụ phát hiện mà còn là trợ lý đảm bảo an toàn và hiệu quả của nhóm.
Vấn đề tuân thủ tài khoản của Microsoft Teams, trong phân tích cuối cùng, là vấn đề "ai có thể sử dụng và ai không thể sử dụng". Nghe có vẻ đơn giản nhưng một khi liên quan đến việc nhập tài khoản, quản lý quyền và kiểm soát rủi ro bảo mật trên quy mô lớn thì đó không phải là vấn đề nhỏ.
Sàng lọc trước có nghĩa là tránh rủi ro trước. làm của bạnHoạt động của nhóm tuân thủ, có trật tự và không có rủi ro ngay từ đầu.
Đăng nhập vào nền tảng Digital Planet ngay bây giờ, kiểm tra dữ liệu tài khoản của bạn miễn phí, xác định trạng thái tuân thủ chỉ bằng một cú nhấp chuột và đặt nền tảng cho sự hợp tác của công ty."Hàng an ninh đầu tiên."
hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giới Số lô cho 236 quốc gia Dịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:
Nền tảng này có một số tính năng bao gồmLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thức điện tín: @xq966
(Lời nhắc nồng nhiệt: Khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùng. xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua nhân viên trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không
数҈字҈星҈球҈͏
