Можно ли проверять учетные записи Microsoft Teams на соответствие требованиям?
В условиях растущей популярности удаленной работы все больше компаний начинают использоватьMicrosoft Teams служит основной платформой для совместной работы. Но прежде чем внедрить систему в онлайн или подключить персонал, у многих менеджеров возникает главный вопрос:
Соответствуют ли эти мои учетные записи? Есть ли какие-либо риски для безопасности? Стоит ли мне делать скрининг?
Ответ: да. Особенно когда речь идет о сценариях, когда электронные письма сотрудников, внешних партнеров, временные учетные записи проектов и т. д. смешиваются вместе, систематическая проверка учетных записей на соответствие требованиям может не только избежать рисков безопасности, но и значительно повысить эффективность совместной работы.
Так,Можно ли проверить соответствие учетной записи Microsoft Teams? Как просеять? Какой контент проверять? В этой статье мы объясним это ясно за один раз.
как это называется«Соответствие учетной записи»? Зачем просеивать?
существоватьНа платформе Microsoft Teams «соответствие учетной записи» обычно означает следующие аспекты:
лРеально существует и принадлежит субъекту права(например, сотрудники, поставщики, сертифицированные третьи лица);
лМетод регистрации и метод использования соответствуют правилам компании.Практика управления ИТ;
лПривязанный адрес электронной почты или номер мобильного телефона не подвергались злоупотреблениям и не использовались повторно.;
лАккаунты, которые не были заблокированы или помечены системой как рискованные.;
лУстройство входа иВ поведении IP нет никаких отклонений, а также нет подозрительных операций, таких как совместное использование и множественное открытие..
Если эти условия не соблюдать, последствия могут быть серьезными:
лУтечка бизнес-данных: доступ получили другие учетные записи, кроме моей;
лПовышенный риск соблюдения требований: использование незаконных или сторонних учетных записей доменов для взаимодействия с клиентами;
лНестабильность системы. Существует большое количество«Зомби-аккаунты» или «краткосрочные тестовые аккаунты»;
лХаотичное управление: размытые уровни учетных записей и запутанное распределение разрешений.
Особенно на крупных предприятиях или в аутсорсинговых командах проверкаСоответствие учетных записей Microsoft Teams стало «предписанным действием» для отдела ИТ-безопасности.
Какой контент можно фильтровать для принятия решения о соответствии требованиям?
С помощью профессиональных платформ обнаружения учетных записей, таких как Digital Planet, можно точно проверить следующие параметры соответствия:
1. Это реальный зарегистрированный аккаунт?
Это первый уровень. Когда многие компании импортируют учетные записи, они даже не знают, зарегистрированы ли эти адреса электронной почты.Teams или Microsoft 365. После импорта «пустого номера» он не только будет тратить ресурсы, но и генерировать системные предупреждения.
Обнаруживаемые поля включают в себя:
лРегистрация прошла успешно?Команды Майкрософт;
лБудь то активный аккаунт (почтиНезависимо от того, заходили ли вы в систему в течение 7 дней или последних 30 дней);
лИспользуется для регистрацииСоответствуют ли IP и регион политике компании.
2. Легально ли авторизоваться на устройстве?
Корпоративные учетные записи должны быть максимально привязаны к оборудованию компании или авторизованным терминалам. Комплаенс-риски существуют, если:
лВойдите в несколько городов одновременно с одной учетной записьюИП;
лУстройство входа«эмулятор» «анонимное прокси-устройство»;
лСредой входа является облачный сервер или нестандартный мобильный терминал.
Их можно получить с помощью отпечатка пальца устройства.Фильтрация по IP-адресу, идентификации терминала и другим методам.
3. Принадлежит ли он к домену электронной почты, разрешенному организацией?
Многие компании разрешают регистрацию электронной почты только с использованием определенных доменных имен.Команды, например: @компания.com. Но в реальных ситуациях многие временные учетные записи будут использовать@gmail.com,@Outlook.com Дождитесь личного письма для регистрации.
Фильтруя формат электронной почты и структуру доменного имени, вы можете быстро определить, какие учетные записи зарегистрированы в чужих доменах и не нарушают ли они организационные требования.
4. Это «тестовый аккаунт», «зомби-аккаунт» или «рекламный аккаунт»?
Некоторые учетные записи никогда не использовались после регистрации или в них входили только один раз в течение короткого периода времени, а затем теряли связь. Этот тип счета часто называют:
лТестовый номер: используется для проверки процесса регистрации, а не для фактического сотрудничества;
лЗомби-аккаунт: удаляется после регистрации и никогда не используется;
лРекламный аккаунт: используется для массовой рассылки спама или злонамеренного поведения.
При обнаружении соответствия будут оцениваться активность, интерактивное поведение, частота входа в систему и другие параметры этих учетных записей для выявления«Потенциально рискованные счета».
Как должен осуществляться процесс проверки соответствия?
1.Собрать список аккаунтов: Подготовьтесь к доступуСписок адресов электронной почты или учетных записей Teams предпочтительно должен включать такие поля, как заметки пользователя, сведения об отделе и исходные каналы.
2.Загрузить на платформу скрининга: Импортируйте список в платформу Digital Planet или в систему внутренней проверки в пакетном режиме.
3.Выберите размеры обнаружения: например, определение статуса регистрации, поведения устройства, активности, легитимности доменного имени и т. д.
4.Получить отчет о проверке: система выводит структурированные результаты, включая информацию о том, зарегистрирована ли учетная запись, соответствует ли она требованиям, частоте использования, терминалу входа и другую информацию.
5.Внедрить иерархическое управление:По результатам проверки аккаунты делятся наСуществует три категории: «доступны напрямую», «ожидают рассмотрения» и «недоступны», чтобы избежать путаницы, вызванной однократным импортом.
Часто задаваемые вопросы: «слепые зоны» и недопонимания при обнаружении соответствия
Недоразумение 1: Если почтовый ящик может отправлять и получать электронные письма, означает ли это, что с учетной записью нет проблем?
Не так. Пригодность электронной почты не означает, что учетная запись зарегистрирована.Teams не означает, что учетная запись соответствует требованиям. Хотя многие тестовые электронные письма или временные учетные записи имеют действительные адреса электронной почты, они никогда не входили в Teams.
Недоразумение 2: Если регистрация прошла успешно, она безопасна?
Успешная регистрация – это только первый шаг. Истинное соответствие также требует внимания к тому, часто ли учетная запись меняет устройства и работает ненормально, особенно когда речь идет о разрешениях и доступе к конфиденциальным данным.
Недоразумение 3: проверку соответствия можно проводить только вручную?
Если вы полагаетесь на ручную проверку и сравнение, проверка сотен аккаунтов займет несколько дней. С помощью такой платформы, как Digital Planet, проверку и структурирование тысяч учетных записей можно выполнить за одну минуту.
Почему рекомендуется использовать Digital Planet для проверки соответствия?
Digital Planet — это платформа, ориентированная на глобальное обнаружение учетных записей.Проверка учетных записей Microsoft Teams имеет следующие преимущества:
лПоддерживает пакетную загрузку десятков тысяч аккаунтов и проверяет, зарегистрированы ли они и активны, одним щелчком мыши;
лОн может идентифицировать атрибуты устройства входа в систему и определить, является ли это реальной машиной или защищенным терминалом;
лАвтоматически проверять, является ли доменное имя электронной почты законным, и устранять несоответствующие домены;
лВывод полного отчета с указанием уровня риска использования каждой учетной записи;
лЗарегистрируйтесь бесплатно, чтобы испытать это, и пользователям предоставляются некоторые квоты для тестирования;
лСистема превысила лимит обслуживанияБолее 800 трансграничных предприятий, высокая стабильность, совместимость с несколькими платформами.
Для менеджеров, которые хотят повысить соответствие платформ командной совместной работы, Digital Planet — это не только инструмент обнаружения, но и помощник в обеспечении командной безопасности и эффективности.
Проблема соответствия учетных записей Microsoft Teams, в конечном счете, сводится к тому, «кто может ее использовать, а кто не может». Это кажется простым, но если оно включает в себя крупномасштабный импорт учетных записей, управление разрешениями и контроль рисков безопасности, это становится немаловажным.
Предварительная проверка означает заблаговременное избежание рисков. сделай свойРабота Teams с самого начала соответствует требованиям, упорядочена и безопасна.
Войдите на платформу Digital Planet прямо сейчас, бесплатно проверьте данные своей учетной записи, определите статус соответствия одним щелчком мыши и заложите основу для корпоративного сотрудничества.«Первая линия безопасности».
цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себеГлобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему миру Номера партий для 236 стран Услуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживает Более 40 социальных сетей и приложений, таких как:
Платформа имеет несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.
Платформа обеспечиваетРежим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.
Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: при поиске официального номера службы поддержки клиентов в Telegram обязательно ищите имя пользователя. xq966 ), вы также можете проверить это через сотрудников официального сайта: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли деловой контакт с вами официальным лицом планеты
数҈字҈星҈球҈͏
