Microsoft Teams 계정을 심사하기 전에 무엇을 해야 합니까?
조직에서 온라인으로 전환Microsoft Teams를 사용하기 전에 중요하지만 종종 간과되는 준비 사항은 계정 심사입니다. 보유한 모든 이메일 계정을 시스템으로 가져올 수 있다고 생각할 수도 있지만 실제로는 필터링되지 않은 계정이 혼란, 간섭, 심지어 보안 위험을 초래할 수 있습니다.
특히 수백 또는 수천 개의 계정 목록이 있는 경우 실제 사용자는 누구입니까? 어느 것이 등록되어 있는지팀? 전혀 로그인할 수 없는 것은 무엇입니까? 이러한 문제를 이해하지 않고 시스템을 가져오면 더 많은 문제가 발생할 뿐입니다.
이 기사에 대해 이야기합시다: 정식 심사에서Microsoft Teams 계정을 개설하기 전에 무엇을 해야 합니까?
1. 명확한 심사 목표: 어떤 종류의 계정을 유지하고 싶습니까?
화면을 시작하기 전에 첫 번째 단계는 파일을 가져오는 것이 아니라 파일을 알아내는 것입니다."누구를 차단하고 싶나요?" 다양한 사용 시나리오에는 계정에 대한 요구 사항이 완전히 다릅니다.
예를 들어:
엘통일된 협업을 위해 함께 일하고 있다면회사 이메일+사용 활성화계정이 더 효율적입니다.
엘사업 개발이나 마케팅 도킹을 위한 것이라면 계정이 있는지 확인해야 할 수도 있습니다.최근 활동;
엘직원 권한을 할당하는 데 사용되는 경우 중요한 점은 계정이올바른 조직 단위에 속함.
간단히 말해서, 숫자를 검사하기 전에 먼저 원하는 것이 무엇인지 파악하십시오."이 계정을 무엇에 사용하시나요?" 심사의 다음 차원을 결정하게 됩니다.
2. 원래 계정 데이터를 정리합니다. 데이터가 깨끗할수록 심사가 더 정확해집니다.
많은 회사에서 얻은 계정 데이터는 다음과 같이 지저분합니다.
엘이메일 형식은 일률적이지 않으며, 일부에는 휴대폰 번호나 사용자 닉네임도 포함되어 있습니다.
엘동일한 사람의 이름은 여러 이메일 주소에 해당합니다.
엘중복, 공백, 글자 깨짐 등의 문제가 있습니다.
엘어느 것이 주 계정인지, 어느 것이 부 계정인지, 과거 계정인지는 분명하지 않습니다.
이 경우 먼저 기본 정리를 수행한 후 데이터를 구조화된 목록으로 구성하는 것이 좋습니다. 예를 들어:
엘사용자 이메일(균일한 소문자, 표준 형식)
엘이름(동일한 이름과 혼동을 피하기 위해)
엘부서 또는 지역(있는 경우)
엘계정 소스(인트라넷 시스템에서 내보냈는지 여부)
엘등록 상태(예: 알 수 없음, 알려짐, 활성화됨)
이 분류 작업은 지루하지만 앞으로 선별 도구를 효율적으로 사용할 수 있는지 여부를 결정합니다.
3. 계정 등록 상태를 확인하세요.팀즈 사용자인가요?
심사에서 가장 중요한 단계입니다.——계정이 등록되어 있고 사용 가능한지 확인. 많은 회사는 자신이 가지고 있는 회사 이메일 주소가 다음과 같다고 생각합니다."작동합니다". 하지만 실제로는 다음과 같습니다.
엘일부 이메일이 전혀 등록되지 않았습니다Microsoft 365는 당연히 Teams에 들어갈 수 없습니다.
엘일부 이메일은 등록되어 있지만 로그인된 적이 없습니다.
엘임시로 할당되거나 해지된 계정도 있습니다."좀비 계정".
현재 Digital Planet과 같은 도구를 사용하여 계정 상태를 일괄적으로 확인할 수 있습니다.
엘예 또는 아니오Microsoft Teams에 등록된 사용자이신가요?
엘활성화되었으며 로그인 기록이 있습니까?
엘사용 환경은 안전한가요?(예: 실제 머신을 사용하여 로그인하시나요?)
이런 방식으로 수백 또는 수천 개의 계정을 필터링할 수 있습니다."정말 효과가 있어요."
4. 계정 소유권 및 활동 식별: 실제 사용자 확인
등록 상태를 보는 것 외에도 더 중요한 것은 계정 뒤에 무엇이 있는지입니다."그 사람은 인간인가?"
엘일부 계정은 로봇 계정이며 시스템 알림에만 사용됩니다.
엘일부 계정은 등록되었지만 사용되지 않았습니다.
엘일부 계정은 오랫동안 유지되지 않아 오랫동안 방치되어 있었습니다.
이러한 계정을 가져오면 통신 방해, 잘못된 알림 및 리소스 낭비가 발생합니다.
따라서 계정 소유권(직원, 공급업체 또는 파트너인지 여부)과 활동 수준(최근30일 이내 이용기록이 있는지)가 매우 필요합니다. 특히 다음을 피하십시오.
엘좀비 계정(등록 후 폐기)
엘테스트 계정(가상 사서함으로 생성)
엘비정상적인 계정(제3자 또는 역사적 프로젝트에서 유입되는 계정)
Digital Planet 플랫폼은 이러한 사항을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다."의심스러운 계정"은 가져온 데이터를 더 깔끔하게 만듭니다.
5. 분류 가져오기 전략 설정: 한 번에 가져오는 것만으로는 효율성을 얻을 수 없습니다.
계좌 조회는 일회성 거래가 아닙니다. 권장 설정"일괄 가져오기" 전략:
엘첫 번째 배치:플랫폼의 안정적인 초기 운영을 보장하기 위해 등록 및 활성 핵심 사용자가 100% 확인되었습니다.
엘두 번째 배치: 등록되었지만 활동이 중간 정도인 계정은 실제 진행 상황에 따라 보완 및 가져올 수 있습니다.
엘세 번째 배치: 계정 상태를 알 수 없으며, 이용을 고려하기 전에 별도로 확인이 필요합니다.
일괄 가져오기의 장점은 문제에 대한 영향과 피드백을 위해 각 일괄 처리를 추적할 수 있어 일회성 폭발적 가져오기로 인해 발생하는 시스템 혼잡이나 사용자 문제를 방지할 수 있다는 것입니다.
6. 계정 라벨 및 권한 기본값 생성
필터 번호는 가져오기용뿐만 아니라 후속 관리 및 그룹화용으로도 사용됩니다.
심사 단계에서 계정에 라벨을 지정할 수 있습니다.
엘어느 사업 분야에 속합니까?
엘어느 지역에서
엘사용빈도
엘책임 유형(관리/실행 레이어/기술 지원)
이 태그를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.Microsoft Teams의 유연한 권한, 그룹 및 알림 정책 설정은 후속 데이터 추적 및 분석을 위한 기반도 마련합니다.
7. Digital Planet을 사용하여 사전 심사 과정을 효율적으로 완료하세요.
계정 심사 과정 전반에 걸쳐 수동 작업은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 전문적인 계정 탐지 및 심사 플랫폼을 사용하세요——디지털 행성, 그러면 모든 것이 더 쉬워집니다.
엘계정을 일괄 업로드하고 해당 계정이 있는지 자동으로 식별합니다.Microsoft Teams 등록 사용자
엘계정 활동 상태와 실제 기계 속성을 실시간으로 확인합니다.
엘라벨 및 필터링 제안이 포함된 구조화된 목록을 출력합니다.
엘무료 등록을 하면 테스트에 적합한 무료 테스트 할당량이 제공됩니다.
엘지원 및 사내CRM, OA 시스템 동기화.
이 완전한 도구 세트는 다음이 필요한 사용자를 위해 설계되었습니다."청소 + 계층적 관리" 계정은 대규모 팀을 위해 설계되었으며 HR, IT 및 운영 부서의 공동 사용에 적합합니다.
필터Microsoft Teams 계정은 불필요한 것이 아니라 팀 디지털 협업의 원활한 개발을 위한 "전제 조건"입니다. 앞으로 시스템에서 "사용할 수 없는 계정"이 잔뜩 있는지 확인하는 것보다 가져오기 전에 심사 작업을 하는 것이 좋습니다.
데이터의 품질은 협업의 효율성을 결정합니다. 정확하게 선별하고, 꾸준히 지도하고, 잘 활용하는 것이Teams가 온라인에 접속하는 올바른 자세.
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디지털 행성 결합한 세계 최고의 번호 심사 플랫폼입니다.글로벌 휴대폰 번호 구간 선택, 번호 생성, 중복 제거, 비교 및 기타 기능 . 전 세계 고객을 지원합니다. 236개국의 배치 번호 선별 및 테스트 서비스 , 현재 지원 다음과 같은 40개 이상의 소셜 및 앱:
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플랫폼이 제공하는자체 스크리닝 모드, 세대 스크리닝 모드, 미세 스크리닝 모드 및 사용자 정의 모드 , 다양한 사용자의 요구를 충족합니다.
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