ออนไลน์ในองค์กรก่อนที่ทีม Microsoft การเตรียมการที่สำคัญ แต่มักจะมองข้ามคือการคัดกรองบัญชี คุณอาจคิดว่าเพียงแค่นำเข้าบัญชีอีเมลทั้งหมดในมือของคุณเข้าสู่ระบบ แต่ความเป็นจริงมักจะ: บัญชีที่ไม่ผ่านการคัดกรองจะนำความสับสนวุ่นวายการแทรกแซงและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีบัญชีหลายร้อยบัญชีอยู่ในมือซึ่งเป็นผู้ใช้จริง? ซึ่งลงทะเบียนทีม? อันไหนที่ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้? หากคุณไม่ทราบปัญหาเหล่านี้การนำเข้าระบบจะทำให้เกิดปัญหามากขึ้นเท่านั้น

บทความนี้จะพูดถึง: ในการคัดกรองอย่างเป็นทางการคุณควรทำอย่างไรก่อนบัญชี Microsoft Teams ของคุณ?

1. ชี้แจงเป้าหมายการคัดกรอง: บัญชีประเภทใดที่คุณต้องการทิ้งไว้ข้างหลัง?

ก่อนที่คุณจะเริ่มการกรองขั้นตอนแรกคือไม่นำเข้าไฟล์ แต่จะคิดออก"คุณอยากร่อนใคร" สถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงสำหรับบัญชีบัญชี

ตัวอย่างเช่น:

lหากคุณกำลังทำงานร่วมกันเพื่อเป็นแบบรวมและร่วมมือกันให้เก็บไว้อีเมล บริษัท+ เปิดใช้งานการใช้งานบัญชีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

lหากเป็นการขยายธุรกิจหรือการเชื่อมต่อทางการตลาดคุณอาจต้องระบุว่าบัญชีนั้นเป็นเช่นนั้นใช้งานได้เมื่อเร็ว ๆ นี้-

lหากใช้ในการจัดสรรสิทธิ์ของพนักงานการมุ่งเน้นไปที่ว่าบัญชีนั้นเป็นอย่างไรเป็นของแผนกองค์กรที่ถูกต้อง-

พูดง่ายๆ"จะทำอย่างไรกับบัญชีเหล่านี้" สามารถกำหนดมิติของขั้นตอนต่อไปของการกรอง

2. จัดระเบียบข้อมูลบัญชีดั้งเดิม: ยิ่งทำความสะอาดยิ่งกรองดีขึ้น

หลาย บริษัท ได้รับข้อมูลบัญชีที่ยุ่งเหยิงเช่น:

lรูปแบบอีเมลไม่ได้รวมกันและบางส่วนยังผสมกับหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือชื่อเล่นของผู้ใช้

lชื่อของบุคคลเดียวกันสอดคล้องกับที่อยู่อีเมลหลายแห่ง

lมีปัญหาเช่นการทำซ้ำตำแหน่งว่างและรหัสที่อ่านไม่ออก

lเป็นการยากที่จะแยกแยะว่าบัญชีใดเป็นบัญชีหลักซึ่งเป็นบัญชีย่อยหรือบัญชีประวัติ

ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ทำการทำความสะอาดขั้นพื้นฐานก่อนและจัดระเบียบข้อมูลลงในรายการที่มีโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

lกล่องจดหมายของผู้ใช้ (Unified ในตัวพิมพ์เล็กรูปแบบมาตรฐาน)

lชื่อ (หลีกเลี่ยงความสับสนในชื่อเดียวกัน)

lแผนกหรือภูมิภาค (ถ้ามี)

lแหล่งบัญชี (ไม่ว่าจะถูกส่งออกจากระบบอินทราเน็ต)

lสถานะการลงทะเบียน (เช่นไม่ทราบรู้จักเปิดใช้งาน)

แม้ว่างานการเรียงลำดับนี้จะน่าเบื่อ แต่ก็กำหนดว่าคุณสามารถใช้เครื่องมือคัดกรองได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคตหรือไม่

3. ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนบัญชี: ใช่ผู้ใช้ทีม?

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการกรอง-ตรวจสอบว่ามีการลงทะเบียนบัญชีและพร้อมใช้งานหรือไม่- หลาย บริษัท คิดว่าที่อยู่อีเมลของ บริษัท นั้นเทียบเท่ากับ"สามารถใช้งานได้" แต่อันที่จริง:

lที่อยู่อีเมลบางแห่งไม่ได้ลงทะเบียนเลยMicrosoft 365 โดยธรรมชาติไม่สามารถเข้าสู่ทีมได้

lแม้ว่าที่อยู่อีเมลบางแห่งได้รับการลงทะเบียน แต่พวกเขาไม่เคยลงชื่อเข้าใช้

lบางบัญชีได้รับมอบหมายชั่วคราวหรือถูกยกเลิก"บัญชีซอมบี้"

ในเวลานี้คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Digital Planet เพื่อเป็นชุดตรวจสอบสถานะบัญชี:

lใช่หรือไม่ใช่Microsoft Teams ผู้ใช้ที่ลงทะเบียน?

lเปิดใช้งานและมีบันทึกการเข้าสู่ระบบหรือไม่?

lสภาพแวดล้อมการใช้งานปลอดภัย (เช่นการเข้าสู่ระบบด้วยเครื่องจักรจริง) หรือไม่?

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกรองบัญชีหลายร้อยบัญชี"มันมีประโยชน์จริงๆ"

4. ระบุความเป็นเจ้าของบัญชีและกิจกรรม: ตัดสินผู้ใช้จริง

นอกเหนือจากการตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนที่สำคัญกว่านั้นอยู่เบื้องหลังบัญชี"มันเป็นมนุษย์":

lบัญชีบางบัญชีเป็นบัญชีหุ่นยนต์และใช้สำหรับการแจ้งเตือนระบบเท่านั้น

lแม้ว่าบัญชีบางบัญชีจะได้รับการลงทะเบียน แต่ก็ไม่เคยใช้

lบัญชีบางบัญชีถูกทิ้งไว้อย่างไร้ที่ติเป็นเวลานานและถูกทอดทิ้งในมุม

หากคุณนำเข้าบัญชีเหล่านี้จะทำให้เกิดการอุดตันการสื่อสารการเตือนความจำที่ผิดพลาดและการสูญเสียทรัพยากร

ดังนั้นกำหนดความเป็นเจ้าของบัญชี (ไม่ว่าจะเป็นพนักงานซัพพลายเออร์หุ้นส่วน) และระดับกิจกรรมล่วงหน้า (เมื่อเร็ว ๆ นี้มีบันทึกการใช้งาน 30 วันหรือไม่) จำเป็นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งการหลีกเลี่ยง:

lบัญชี Zombie (ลงทะเบียนและละทิ้ง)

lบัญชีทดสอบ (สร้างโดยกล่องจดหมายเสมือนจริง)

lบัญชีความผิดปกติ (บัญชีที่ไหลจากรายการบุคคลที่สามหรือรายการประวัติศาสตร์)

แพลตฟอร์ม Digital Planet สามารถช่วยในการระบุสิ่งเหล่านี้ได้"บัญชีที่น่าสงสัย" ทำให้การทำความสะอาดข้อมูลที่นำเข้าของคุณ

5. ตั้งค่ากลยุทธ์การนำเข้าการจำแนกประเภท: มันไม่ได้เป็นการแนะนำครั้งเดียวที่จะมีประสิทธิภาพ

การกรองบัญชีไม่ใช่การทำธุรกรรมครั้งเดียว การตั้งค่าที่แนะนำกลยุทธ์ "นำเข้าแบทช์":

lชุดแรก-ผู้ใช้หลักที่ลงทะเบียนและใช้งานได้รับการยืนยัน 100% เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเริ่มต้นที่มั่นคงของแพลตฟอร์ม

lชุดที่สอง: หากคุณมีบัญชีที่ลงทะเบียน แต่กิจกรรมปานกลางคุณสามารถเพิ่มการนำเข้าเพิ่มเติมได้ตามจังหวะการส่งเสริมการขายจริง

lชุดที่สาม: บัญชีที่มีสถานะที่ไม่รู้จักจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหากก่อนที่จะพิจารณาการใช้งาน

ประโยชน์ของการนำเข้าแบทช์คือ: แต่ละชุดสามารถติดตามผลลัพธ์และข้อเสนอแนะที่มีปัญหาเพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดของระบบหรือปัญหาของผู้ใช้ที่เกิดจากการนำเข้าระเบิดครั้งเดียว

6. สร้างแท็กบัญชีและที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

หมายเลขตัวกรองไม่เพียง แต่สำหรับการนำเข้า แต่ยังสำหรับการจัดการและการจัดกลุ่มที่ตามมา

ในระหว่างขั้นตอนการกรองคุณสามารถติดแท็กบัญชีของคุณ:

lสายธุรกิจใดเป็นของ

lในภูมิภาคใด

lใช้ความถี่

lประเภทความรับผิดชอบ (การจัดการ/การดำเนินการเลเยอร์/การสนับสนุนทางเทคนิค)

ด้วยแท็กเหล่านี้คุณสามารถทำได้การตั้งค่าที่ยืดหยุ่นของการอนุญาตกลุ่มและนโยบายการแจ้งเตือนในทีม Microsoft ยังวางรากฐานสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลที่ตามมา

7. ด้วยความช่วยเหลือของดาวเคราะห์ดิจิตอลทำให้กระบวนการคัดกรองเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ

ในระหว่างกระบวนการคัดกรองบัญชีทั้งหมดการดำเนินการด้วยตนเองไม่เพียง แต่ใช้เวลานานและใช้แรงงานมาก แต่ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ใช้แพลตฟอร์มการตรวจจับบัญชีมืออาชีพและการคัดกรอง-ดาวเคราะห์ดิจิตอลสามารถทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น:

lอัปโหลดบัญชีเป็นแบทช์และระบุโดยอัตโนมัติว่าเป็นMicrosoft Teams ผู้ใช้ที่ลงทะเบียน

lการตัดสินแบบเรียลไทม์ของสถานะที่ใช้งานอยู่และคุณลักษณะของเครื่องตามเวลาจริงของบัญชี

lส่งออกรายการที่มีโครงสร้างพร้อมป้ายกำกับและคำแนะนำตัวกรอง

lการลงทะเบียนฟรีจะให้ขีด จำกัด การทดสอบที่เหมาะสมสำหรับการทดสอบ

lสนับสนุนและองค์กรภายในระบบ CRM และ OA ถูกซิงโครไนซ์

ชุดเครื่องมือที่สมบูรณ์นี้ออกแบบมาเพื่อความต้องการออกแบบโดยทีมงานขนาดใหญ่ของบัญชี "ทำความสะอาด + การจัดการเลเยอร์" เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก HR ไอทีและแผนกปฏิบัติการ

กรองบัญชี Microsoft Teams ไม่ได้เป็นการเสียเวลา แต่เป็น "การดำเนินการล่วงหน้า" เพื่อให้การทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลของทีมสามารถเปิดตัวได้สำเร็จหรือไม่ เมื่อเปรียบเทียบกับการตรวจสอบ "บัญชีที่ไม่ได้ใช้" ในระบบในอนาคตจะเป็นการดีกว่าที่จะทำการคัดกรองได้ดีก่อนนำเข้า

คุณภาพของข้อมูลกำหนดประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกัน โดยการกรองอย่างถูกต้องชี้นำอย่างเสถียรและใช้งานได้ดีเท่านั้นท่าทางที่ถูกต้องของทีมเพื่อออนไลน์

มาที่ Digital Planet ตอนนี้เพื่อสัมผัสกับประสิทธิภาพของการคัดกรองบัญชีแบทช์! ลงทะเบียนเพื่อรับวงเงินเครดิตฟรีและระบุอย่างรวดเร็วว่าบัญชีที่คุณมีในมือนั้นคุ้มค่าที่จะนำเข้าหรือไม่

ดาวเคราะห์ดิจิตอล มันเป็นแพลตฟอร์มการคัดกรองตัวเลขชั้นนำระดับโลกที่รวมกันการเลือกเซ็กเมนต์หมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลกการสร้างหมายเลขการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนการเปรียบเทียบและฟังก์ชั่นอื่น ๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  ตัวเลขจำนวนมากจาก 236 ประเทศ  บริการกรองและทดสอบ  รองรับปัจจุบัน  มากกว่า 40 สังคมและแอพเช่น:

Whatsapp/Line, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, Zalo, Binance, Signal, Skype, Discord, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, Kakao, Wish, Googlevoice, Botim, Momo, Tiktok, Gcash DHL, OKX, MasterCard, ICICBANK, BYB รอ.

แพลตฟอร์มมีคุณสมบัติหลายอย่างรวมถึงการกรองแบบเปิด, การกรองที่ใช้งาน, การกรองแบบโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวตาร, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองแบบเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการบริการด้วยตนเองโหมดตะแกรงโหมดการเลือกและโหมดกำหนดเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบของมันอยู่ในการบูรณาการทางสังคมและแอพพลิเคชั่นที่สำคัญทั่วโลกให้บริการคัดกรองจำนวนเรียลไทม์แบบเรียลไทม์และมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลทั่วโลก

คุณสามารถใช้ช่องทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรธุรกิจผ่านเว็บไซต์ทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(การเตือนความจำที่อบอุ่น: คุณต้องระบุชื่อผู้ใช้เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการทางโทรเลข  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าธุรกิจที่คุณติดต่อด้วยเป็นเจ้าหน้าที่ของดาวเคราะห์หรือไม่