ไปออนไลน์ในองค์กรก่อนที่จะใช้ Microsoft Teams การเตรียมการที่สำคัญแต่มักถูกมองข้ามคือการคัดกรองบัญชี คุณอาจคิดว่าคุณสามารถนำเข้าบัญชีอีเมลทั้งหมดที่คุณมีเข้าสู่ระบบได้ แต่ความจริงก็คือบัญชีที่ไม่มีการกรองอาจทำให้เกิดความสับสน การรบกวน และแม้แต่ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีรายการบัญชีนับร้อยหรือนับพันรายการ ใครคือผู้ใช้จริง? อันไหนที่ลงทะเบียนแล้วทีม? อันไหนไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เลย? หากไม่เข้าใจปัญหาเหล่านี้ การนำเข้าระบบจะยิ่งทำให้เกิดปัญหามากขึ้นเท่านั้น

เรามาพูดถึงบทความนี้กันดีกว่า: ในการคัดกรองอย่างเป็นทางการคุณควรทำอย่างไรก่อนเปิดบัญชี Microsoft Teams

1. เป้าหมายการคัดกรองที่ชัดเจน: คุณต้องการเก็บบัญชีประเภทใด?

ก่อนที่จะเริ่มสกรีน ขั้นตอนแรกไม่ใช่การนำเข้าไฟล์ แต่ต้องเข้าใจก่อน“คุณอยากคัดตัวใครออกบ้าง” สถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสำหรับบัญชี

ตัวอย่างเช่น:

ลหากคุณกำลังทำงานร่วมกันเพื่อการทำงานร่วมกันแบบครบวงจร ให้ทำต่อเท่านั้นอีเมล์บริษัท+ เปิดใช้งานการใช้งานบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลหากเป็นการพัฒนาธุรกิจหรือการเชื่อมต่อทางการตลาดคุณอาจต้องระบุว่าเป็นบัญชีหรือไม่ใช้งานล่าสุด-

ลหากใช้เพื่อกำหนดสิทธิ์ของพนักงานประเด็นสำคัญคือไม่ว่าจะเป็นบัญชีอยู่ในหน่วยองค์กรที่ถูกต้อง-

พูดง่ายๆ ก็คือ ก่อนที่จะคัดกรองตัวเลข ก่อนอื่นให้คิดก่อนว่าคุณต้องการอะไร“คุณใช้บัญชีเหล่านี้เพื่ออะไร” จะกำหนดมิติต่อไปของการคัดกรอง

2. จัดระเบียบข้อมูลบัญชีเดิม: ยิ่งสะอาดมากขึ้น การคัดกรองก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น

ข้อมูลบัญชีที่ได้รับจากหลายบริษัทมีความยุ่งเหยิง เช่น:

ลรูปแบบอีเมลไม่สม่ำเสมอ และบางรูปแบบก็มีหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือชื่อเล่นของผู้ใช้ด้วย

ลชื่อของบุคคลคนเดียวกันสอดคล้องกับที่อยู่อีเมลหลายรายการ

ลมีปัญหาเช่นการทำซ้ำ ช่องว่าง ตัวอักษรที่อ่านไม่ออก ฯลฯ

ลไม่ชัดเจนว่าบัญชีใดเป็นบัญชีหลัก ซึ่งเป็นบัญชีย่อยหรือบัญชีประวัติ

ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ดำเนินการทำความสะอาดขั้นพื้นฐานก่อน และจัดระเบียบข้อมูลลงในรายการที่มีโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

ลอีเมลผู้ใช้ (ตัวพิมพ์เล็กเหมือนกัน รูปแบบมาตรฐาน)

ลชื่อ (เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับชื่อเดียวกัน)

ลภาควิชาหรือภูมิศาสตร์ (ถ้ามี)

ลแหล่งที่มาของบัญชี (ไม่ว่าจะส่งออกจากระบบอินทราเน็ต)

ลสถานะการลงทะเบียน (เช่น ไม่ทราบ รู้จัก เปิดใช้งานแล้ว)

แม้ว่างานคัดแยกนี้จะน่าเบื่อ แต่ก็เป็นตัวกำหนดว่าคุณจะสามารถใช้เครื่องมือคัดกรองได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคตหรือไม่

3. ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนบัญชี : ใช่หรือไม่ผู้ใช้ทีม?

นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการคัดกรอง-ตรวจสอบว่าบัญชีได้รับการลงทะเบียนและพร้อมใช้งานหรือไม่- บริษัทหลายแห่งคิดว่าที่อยู่อีเมลของบริษัทที่ตนมีมีค่าเท่ากับ"มันได้ผล" แต่จริงๆ แล้ว:

ลอีเมลบางฉบับไม่ได้ลงทะเบียนเลยMicrosoft 365 ไม่สามารถเข้าสู่ Teams ได้

ลแม้ว่าอีเมลบางฉบับจะลงทะเบียนแล้ว แต่อีเมลเหล่านั้นไม่เคยเข้าสู่ระบบเลย

ลนอกจากนี้ยังมีบางบัญชีที่ได้รับการมอบหมายชั่วคราวหรือถูกยกเลิก"บัญชีซอมบี้"

ในขณะนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Digital Planet เพื่อตรวจสอบสถานะบัญชีเป็นชุดได้:

ลใช่หรือไม่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของ Microsoft Teams?

ลเปิดใช้งานแล้วและมีบันทึกการเข้าสู่ระบบหรือไม่?

ลสภาพแวดล้อมการใช้งานปลอดภัยหรือไม่ (เช่น คุณใช้เครื่องจริงในการเข้าสู่ระบบ) หรือไม่

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกรองบัญชีได้หลายร้อยหรือหลายพันบัญชี"มันได้ผลจริงๆ"

4. ระบุความเป็นเจ้าของบัญชีและกิจกรรม: กำหนดผู้ใช้จริง

นอกเหนือจากการดูสถานะการลงทะเบียนแล้ว สิ่งที่สำคัญกว่าคือสิ่งที่อยู่เบื้องหลังบัญชี“เขาเป็นมนุษย์หรือเปล่า”:

ลบางบัญชีเป็นบัญชีโรบ็อตและใช้สำหรับการแจ้งเตือนของระบบเท่านั้น

ลบางบัญชีมีการลงทะเบียนแต่ไม่เคยใช้

ลบางบัญชีไม่ได้รับการบำรุงรักษามาเป็นเวลานานและถูกทิ้งไว้ในมุมเย็นมานานแล้ว

หากคุณนำเข้าบัญชีเหล่านี้ จะทำให้เกิดอุปสรรคในการสื่อสาร การแจ้งเตือนที่ผิดพลาด และสิ้นเปลืองทรัพยากร

ดังนั้น ให้กำหนดความเป็นเจ้าของบัญชี (ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ซัพพลายเออร์ หรือหุ้นส่วน) และระดับกิจกรรม (ล่าสุดไม่ว่าจะมีบันทึกการใช้งานภายใน 30 วัน) จึงมีความจำเป็นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลีกเลี่ยง:

ลบัญชีซอมบี้ (ทิ้งหลังลงทะเบียน)

ลบัญชีทดสอบ (สร้างโดยกล่องจดหมายเสมือน)

ลบัญชีที่ผิดปกติ (บัญชีที่ไหลเข้าจากบุคคลที่สามหรือโครงการในอดีต)

แพลตฟอร์ม Digital Planet สามารถช่วยระบุสิ่งเหล่านี้ได้"บัญชีที่น่าสงสัย" ทำให้ข้อมูลที่นำเข้าของคุณสะอาดขึ้น

5. กำหนดกลยุทธ์การนำเข้าการจำแนกประเภท: ไม่สามารถบรรลุประสิทธิภาพได้โดยการนำเข้าเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

การคัดกรองบัญชีไม่ใช่ข้อตกลงที่ทำเพียงครั้งเดียว การตั้งค่าที่แนะนำกลยุทธ์ "การนำเข้าเป็นกลุ่ม":

ลชุดแรก-ยืนยันผู้ใช้หลักที่ลงทะเบียนและใช้งานอยู่ 100% เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานเริ่มต้นของแพลตฟอร์มมีความเสถียร

ลชุดที่สอง: บัญชีที่ลงทะเบียนแล้วแต่มีกิจกรรมปานกลางสามารถเสริมและนำเข้าได้ตามความคืบหน้าจริง

ลชุดที่สาม: ไม่ทราบสถานะบัญชีและจำเป็นต้องตรวจสอบแยกต่างหากก่อนที่จะพิจารณาใช้งาน

ข้อดีของการนำเข้าเป็นชุดคือสามารถติดตามแต่ละชุดเพื่อดูผลกระทบและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปัญหา หลีกเลี่ยงความแออัดของระบบหรือปัญหาของผู้ใช้ที่เกิดจากการนำเข้าที่ระเบิดเพียงครั้งเดียว

6. สร้างป้ายกำกับบัญชีและค่าเริ่มต้นของการอนุญาต

หมายเลขตัวกรองไม่เพียงแต่สำหรับการนำเข้าเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการจัดการและการจัดกลุ่มในภายหลังด้วย

ในระหว่างขั้นตอนการคัดกรอง คุณสามารถติดป้ายกำกับบัญชีได้:

ลอยู่ในสายธุรกิจใด?

ลในภูมิภาคไหน

ลความถี่ในการใช้งาน

ลประเภทความรับผิดชอบ (ฝ่ายจัดการ/ชั้นการดำเนินการ/การสนับสนุนทางเทคนิค)

คุณสามารถทำผ่านแท็กเหล่านี้ได้การตั้งค่าสิทธิ์ กลุ่ม และนโยบายการแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่นใน Microsoft Teams ยังวางรากฐานสำหรับการติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลที่ตามมา

7. ใช้ Digital Planet เพื่อดำเนินกระบวนการคัดกรองล่วงหน้าให้เสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ

ตลอดกระบวนการคัดกรองบัญชี การดำเนินการด้วยตนเองไม่เพียงแต่ใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมากเท่านั้น แต่ยังเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายอีกด้วย ใช้แพลตฟอร์มการตรวจจับและคัดกรองบัญชีแบบมืออาชีพ-ดาวเคราะห์ดิจิทัลซึ่งทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น:

ลอัปโหลดบัญชีเป็นชุดและระบุโดยอัตโนมัติว่าเป็นหรือไม่ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนกับ Microsoft Teams

ลกำหนดสถานะกิจกรรมบัญชีและคุณลักษณะของเครื่องจริงแบบเรียลไทม์

ลส่งออกรายการที่มีโครงสร้างพร้อมป้ายกำกับและคำแนะนำในการกรอง

ลการลงทะเบียนฟรีจะให้โควต้าการทดสอบฟรีแก่คุณ เหมาะสำหรับการทดสอบ

ลการสนับสนุนและภายในองค์กรCRM, การซิงโครไนซ์ระบบ OA

ชุดเครื่องมือครบชุดนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการบัญชี "การทำความสะอาด + การจัดการแบบลำดับชั้น" ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมขนาดใหญ่ และเหมาะสำหรับการใช้งานร่วมกันโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไอที และฝ่ายปฏิบัติการ

กรองบัญชี Microsoft Teams ไม่ได้ฟุ่มเฟือย แต่เป็น "ข้อกำหนดเบื้องต้น" สำหรับการพัฒนาการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลของทีมอย่างราบรื่น แทนที่จะตรวจสอบ "บัญชีที่ใช้งานไม่ได้" จำนวนมากในระบบในอนาคต ควรดำเนินการคัดกรองก่อนนำเข้าจะดีกว่า

คุณภาพของข้อมูลเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของการทำงานร่วมกัน การคัดกรองที่แม่นยำ แนวทางอย่างต่อเนื่อง และการใช้งานที่ดีคือท่าทางที่ถูกต้องสำหรับทีมในการออนไลน์

มาที่ Digital Planet ตอนนี้เพื่อสัมผัสประสิทธิภาพของการคัดกรองบัญชีแบบแบตช์! ลงทะเบียนเพื่อรับโควต้าฟรีและระบุได้อย่างรวดเร็วว่าบัญชีที่คุณมีนั้นคุ้มค่าที่จะนำเข้าหรือไม่

ดาวเคราะห์ดิจิทัล เป็นแพลตฟอร์มคัดกรองหมายเลขชั้นนำของโลกที่ผสมผสานการเลือกกลุ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลก การสร้างหมายเลข การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การเปรียบเทียบ และฟังก์ชันอื่นๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  หมายเลขชุดสำหรับ 236 ประเทศ  บริการคัดกรองและทดสอบ  , ปัจจุบันรองรับ  โซเชียลและแอปมากกว่า 40 รายการเช่น:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, สัญญาณ, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, เงินสด, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb รอ.

แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่การกรองแบบเปิด, การกรองแบบแอคทีฟ, การกรองเชิงโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวาตาร์, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองการเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการคัดกรองด้วยตนเอง โหมดการคัดกรองการสร้าง โหมดการคัดกรองแบบละเอียด และโหมดที่ปรับแต่งเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบอยู่ที่การบูรณาการเครือข่ายโซเชียลหลักและแอปพลิเคชันต่างๆ ทั่วโลก โดยให้บริการคัดกรองหมายเลขแบบครบวงจร แบบเรียลไทม์ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลระดับโลก

คุณสามารถค้นหาได้จากช่องทางอย่างเป็นทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรทางธุรกิจผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(คำเตือนที่อบอุ่น: เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการบน Telegram อย่าลืมมองหาชื่อผู้ใช้  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณเป็นเจ้าหน้าที่ดาวเคราะห์หรือไม่