Что мне следует сделать перед проверкой моей учетной записи Microsoft Teams?
Выйти в интернет в организацииПеред использованием Microsoft Teams важной, но часто упускаемой из виду подготовкой является проверка учетной записи. Вы можете подумать, что можете просто импортировать все имеющиеся у вас учетные записи электронной почты в систему, но реальность такова, что нефильтрованные учетные записи могут вызвать путаницу, помехи и даже угрозы безопасности.
Кто же настоящие пользователи, особенно если у вас под рукой сотни или тысячи списков учетных записей? какие из них зарегистрированыКоманды? В какие вообще нельзя войти? Без понимания этих проблем импорт системы вызовет только больше проблем.
Давайте поговорим об этой статье: На официальном показеЧто следует сделать перед открытием учетной записи Microsoft Teams?
1. Четкие цели проверки. Какие учетные записи вы хотите вести?
Прежде чем приступить к экранированию, первым делом нужно не импортировать файл, а разобраться«Кого вы хотите отсеять?» Разные сценарии использования предъявляют совершенно разные требования к учетным записям.
например:
лЕсли вы работаете вместе для единого сотрудничества, сохраняйте толькоЭлектронная почта компании+Активировать использованиеСчета более эффективны;
лЕсли это необходимо для развития бизнеса или маркетинга, вам также может потребоваться определить, является ли учетная записьНедавно активен;
лЕсли он используется для назначения разрешений сотрудникам, ключевым моментом является то, является ли учетная записьПринадлежность к правильному организационному подразделению.
Проще говоря, прежде чем проверять цифры, сначала выясните, чего вы хотите.«Для чего вы используете эти учетные записи?» определит следующий аспект скрининга.
2. Организуйте исходные данные учетной записи: чем они чище, тем точнее будет проверка.
Данные учетной записи, полученные многими компаниями, являются запутанными, например:
лФормат электронной почты не является единообразным, некоторые из них также включают номера мобильных телефонов или псевдонимы пользователей;
лИмя одного и того же человека соответствует нескольким адресам электронной почты;
лСуществуют такие проблемы, как дублирование, пробелы, искаженные символы и т. д.;
лНеясно, какой из них является основным счетом, какой субсчетом или историческим счетом.
В этом случае рекомендуется сначала выполнить базовую очистку и организовать данные в структурированный список. Например:
лАдрес электронной почты пользователя (равномерно строчные буквы, стандартный формат)
лИмя (во избежание путаницы с одним и тем же именем)
лОтдел или география (если есть)
лИсточник учетной записи (независимо от того, экспортирован ли он из системы интрасети)
лСтатус регистрации (например, неизвестный, известный, активированный)
Хотя эта работа по сортировке утомительна, она определяет, сможете ли вы эффективно использовать инструмент проверки в будущем.
3. Проверьте статус регистрации аккаунта: этоПользователь команд?
Это самый важный этап скрининга.——Определить, зарегистрирован ли аккаунт и доступен ли он. Многие компании думают, что адрес электронной почты компании, который у них есть, равен«Это работает», но на самом деле:
лНекоторые адреса электронной почты вообще не зарегистрированыMicrosoft 365, естественно, не может войти в Teams;
лХотя некоторые адреса электронной почты зарегистрированы, они никогда не регистрировались;
лЕсть также некоторые учетные записи, которые были временно назначены или отменены.«Зомби-аккаунты».
В настоящее время вы можете использовать такие инструменты, как Digital Planet, для пакетной проверки статуса учетной записи:
лДа или нетЗарегистрированный пользователь Microsoft Teams?
лБыл ли он активирован и имеется ли запись для входа?
лБезопасна ли среда использования (например, используете ли вы для входа в систему настоящую машину)?
Таким образом, вы можете отфильтровать сотни или тысячи учетных записей.«Это действительно работает».
4. Определите владельца учетной записи и ее активность: определите реальных пользователей.
Помимо проверки статуса регистрации, более важно то, что стоит за учетной записью.«Человек ли он?»:
лНекоторые учетные записи являются учетными записями роботов и используются только для системных уведомлений;
лНекоторые учетные записи зарегистрированы, но никогда не используются;
лНекоторые аккаунты уже давно не ведутся и давно лежат в холодном углу.
Если вы импортируете эти учетные записи, это приведет к затруднениям связи, ошибочным напоминаниям и пустой трате ресурсов.
Поэтому определите владельца учетной записи (будь то сотрудник, поставщик или партнер) и уровень активности (недавноЕсть ли запись об использовании в течение 30 дней) Очень нужно. В частности, избегайте:
лЗомби-аккаунт (удалить после регистрации)
лТестовая учетная запись (созданная виртуальным почтовым ящиком)
лАномальные счета (счета, поступающие от третьих лиц или исторических проектов)
Платформа Digital Planet может помочь выявить эти«Подозрительные учетные записи» делают ваши импортированные данные более чистыми.
5. Установите стратегию импорта классификации. Эффективности нельзя достичь, только импортировав ее за один раз.
Проверка счетов – это не одноразовая сделка. Рекомендуемые настройкиСтратегия «Пакетного импорта»:
лпервая партия:100% подтвержденных зарегистрированных и активных основных пользователей для обеспечения стабильной начальной работы платформы;
лвторая партия: Аккаунты, зарегистрированные, но имеющие умеренную активность, могут дополняться и импортироваться в соответствии с фактическим прогрессом;
лТретья партия: Статус учетной записи неизвестен, и его необходимо проверить отдельно, прежде чем рассматривать возможность использования.
Преимущество пакетного импорта заключается в том, что каждый пакет можно отслеживать на предмет эффектов и обратной связи по проблемам, избегая перегрузки системы или проблем пользователя, вызванных однократным взрывным импортом.
6. Создайте ярлыки учетных записей и настройки разрешений по умолчанию.
Номер фильтра предназначен не только для импорта, но и для последующего управления и группировки.
На этапе проверки вы можете пометить аккаунт:
лК какому направлению деятельности он относится?
лВ каком регионе
лЧастота использования
лТип ответственности (Управление/уровень выполнения/техническая поддержка)
С помощью этих тегов вы можетеГибкая настройка разрешений, групп и политик уведомлений в Microsoft Teams также закладывает основу для последующего отслеживания и анализа данных.
7. Используйте Digital Planet для эффективного завершения процесса предварительного отбора.
На протяжении всего процесса проверки счетов ручные операции не только отнимают много времени и труда, но и подвержены ошибкам. Используйте профессиональную платформу для обнаружения и проверки учетных записей.——цифровая планета, что делает все проще:
лЗагружайте учетные записи партиями и автоматически определяйте, являются ли ониЗарегистрированный пользователь Microsoft Teams;
лОпределить статус активности учетной записи и реальные атрибуты машины в режиме реального времени;
лВыведите структурированный список с метками и предложениями по фильтрации;
лБесплатная регистрация даст вам бесплатную квоту на тестирование, подходящую для тестирования;
лПоддержка и внутренняяСинхронизация CRM, OA систем.
Этот полный набор инструментов предназначен для тех, кому необходимоАккаунт «Уборка + иерархическое управление» предназначен для больших команд и подходит для совместного использования HR, IT и операционными отделами.
фильтрУчетная запись Microsoft Teams не является лишней, а является «предварительным условием» для бесперебойного развития командной цифровой совместной работы. Вместо того, чтобы в будущем проверять кучу «непригодных для использования учетных записей» в системе, лучше провести проверку перед импортом.
Качество данных определяет эффективность сотрудничества. Точный отбор, устойчивое руководство и правильное его использование – вотПравильная поза для Teams при выходе в Интернет.
Приходите в Digital Planet прямо сейчас и оцените эффективность пакетной проверки счетов! Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную квоту и быстро определить, стоит ли импортировать имеющуюся у вас учетную запись.
цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себеГлобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему миру Номера партий для 236 стран Услуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживает Более 40 социальных сетей и приложений, таких как:
Платформа имеет несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.
Платформа обеспечиваетРежим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.
Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: при поиске официального номера службы поддержки клиентов в Telegram обязательно ищите имя пользователя. xq966 ), вы также можете проверить это через сотрудников официального сайта: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли деловой контакт с вами официальным лицом планеты
数҈字҈星҈球҈͏
