Sign Up
Выйдите в Интернет в организацииПеред командами Microsoft важной, но часто игнорируемой подготовкой стал скрининг аккаунта. Вы можете подумать, что просто импортируйте все учетные записи электронной почты в вашу руку в систему, но реальность часто бывает: беззаконные учетные записи принесут хаос, помехи и даже риски безопасности.
Особенно, когда у вас есть сотни учетных записей, которые являются реальными пользователями? Который зарегистрировалсяКоманды? Какие из них вообще не могут войти в систему? Если вы не выясните эти проблемы, импорт системы только вызовет больше проблем.
В этой статье рассказывается: на официальном показеЧто вы должны делать до учетной записи Microsoft Teams?
1. Уточните цель проверки: какую учетную запись вы хотите оставить?
Прежде чем начать фильтрацию, первым шагом является не импорт файла, а для его выяснения"Кого вы хотите просеять?" Различные сценарии использования имеют совершенно разные требования для учетных записей.
например:
лЕсли вы работаете вместе для единой и совместной основы, то сохраните этоЭлектронная почта компании+ Активировать использованиеБолее эффективный отчет;
лЕсли это для расширения бизнеса или маркетингового соединения, вам также может потребоваться определить, является ли учетная записьНедавно активно;
лПри использовании для распределения разрешений на сотрудника, основное внимание уделяется тому, является ли учетная записьПринадлежит правильному организационному отделуПолем
Проще говоря, перед просеиванием, выясните, что вы хотите«Что делать с этими учетными записями» может определить измерение следующего шага фильтрации.
2. Организовать исходные данные учетной записи: Чем чище, тем лучше
Многие компании получают грязные данные учетных записей, такие как:
лФормат электронной почты не унифицирован, а некоторые даже смешаны с номерами мобильных телефонов или прозвищами пользователей;
лИмя одного и того же человека соответствует нескольким адресам электронной почты;
лЕсть такие проблемы, как дублирование, вакансия и искаженная кода;
лТрудно различить, какой из них является основным аккаунтом, какой из них является суб -аккаунтом или историческим аккаунтом.
В этом случае рекомендуется сначала выполнить базовую очистку и организовать данные в структурированный список. Например:
лПользовательский почтовый ящик (Unified in Lower Crases, стандартный формат)
лИмя (избегайте путаницы с тем же именем)
лДепартамент или регион (если есть)
лИсточник учетной записи (независимо от того, экспортируется ли он из интрасетной системы)
лСтатус регистрации (такой как неизвестный, известный, активированный)
Хотя эта работа сортировки скучна, она определяет, можете ли вы эффективно использовать инструмент скрининга в будущем.
3. Проверьте статус регистрации учетной записи: даПользователь команды?
Это самый важный шаг в фильтрации——Определите, зарегистрирована и доступна учетная записьПолем Многие компании считают, что адрес электронной почты компании эквивалентен«Это можно использовать», но на самом деле:
лНекоторые адреса электронной почты вообще не зарегистрированыMicrosoft 365, естественно, не может попасть в команды;
лХотя некоторые адреса электронной почты были зарегистрированы, они никогда не вошли в систему;
лНекоторые учетные записи временно назначены или были отменены.«Аккаунт зомби».
В настоящее время вы можете использовать такие инструменты, как Digital Planet, чтобы проверить статус учетной записи:
лДа или нетЗарегистрированные команды Microsoft?
лОн активирован и имеет запись входа?
лБезопасна ли среда использования (например, вход с настоящей машиной)?
Таким образом, вы можете отфильтровать сотни счетов«Это действительно полезно».
4. Определите владение и деятельность аккаунта: судите реального пользователя
В дополнение к проверке статуса регистрации, что более важно, за учетной записью«Это человек»:
лНекоторые учетные записи являются учетными записями робота и используются только для системных уведомлений;
лХотя некоторые учетные записи были зарегистрированы, они никогда не использовались;
лНекоторые учетные записи оставались невозмутимыми в течение длительного времени и пренебрегали в углу.
Если вы импортируете эти учетные записи, это приведет к блокировке связи, ложным напоминаниям и отходам ресурсов.
Поэтому определить владение счетом (будь то сотрудник, поставщик, партнер) и уровень деятельности (недавноЕсть ли 30-дневная запись об использовании?) Это очень необходимо. Особенно избегать:
лАккаунт Zombie (зарегистрироваться и оставить)
лТестовая учетная запись (сгенерировано виртуальным почтовым ящиком)
лУчетная запись аномалии (счета, вытекающие из сторонних или исторических предметов)
Платформа Digital Planet может помочь в определении этих«Подозрительная учетная запись» делает ваш импортный очиститель данных.
5. Установите стратегию импорта классификации: это не одноразовое введение
Фильтрационные счета не являются единой транзакцией. Рекомендуемые настройкиСтратегия «Импорт партии»:
лПервая партия:100% подтвердили зарегистрированных и активных пользователей Core для обеспечения стабильной начальной работы платформы;
лВторая партия: Если у вас есть зарегистрированные учетные записи, но умеренная активность, вы можете добавить дополнительный импорт на основе фактического ритма акции;
лТретья партия: Счета с неизвестным статусом должны быть проверены отдельно перед рассмотрением использования.
Преимущества импорта пакетов: каждая партия может отслеживать результаты и обратную связь с проблемами, чтобы избежать перегрузки системы или проблем с пользователем, вызванными единовременным импортом взрыва.
6. Создать теги учетной записи и предустановки разрешений
Номер фильтра предназначен не только для импорта, но и для последующего управления и группировки.
На этапе фильтрации вы можете пометить свою учетную запись:
лК какой бизнес -линии принадлежит
лВ каком регионе
лИспользуйте частоту
лТип ответственности (управление/Уровень выполнения/техническая поддержка)
С этими тегами вы можетеГибкая настройка разрешений, групп и политик уведомлений в командах Microsoft также закладывает основу для последующего отслеживания и анализа данных.
7. С помощью цифровых планет эффективно выполните процесс предварительного проведения
В течение всего процесса проверки учетной записи ручные операции являются не только трудоемкими и трудоемкими, но и подвержены ошибкам. Используйте платформу для обнаружения и проверки учетных записей.——Цифровая планета, может сделать все проще:
лЗагрузите учетную запись партии и автоматически определить, есть ли онаКоманды Microsoft зарегистрировали пользователей;
лРешение в реальном времени активного статуса и машинных атрибутов в реальном времени;
лВывести структурированный список с метками и предложениями фильтра;
лБесплатная регистрация даст вам тестовый предел, подходящий для тестирования;
лПоддержка и внутреннее предприятиеСистемы CRM и OA синхронизированы.
Этот полный набор инструментов предназначен для потребностейРазработанный большой командой учетных записей «очистки + многоуровневого управления», он подходит для сотрудничества между HR, ИТ и эксплуатационными отделами.
фильтрУчетные записи Microsoft Teams-это не просто пустая трата времени, но и «предварительное действие» для того, может ли цифровое сотрудничество команды быть успешно запущено. По сравнению с проверкой кучу «неиспользованных учетных записей» в системе в будущем, лучше выполнять работу по скринингу за хорошо, прежде чем импортировать.
Качество данных определяет эффективность сотрудничества. Только точное просеивание, стабильно направляя и используя его хорошоПравильная позиция команд, чтобы выходить в интернет.
Приходите на Digital Planet сейчас, чтобы испытать эффективность скрининга аккаунтов пакетной учетной записи! Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный кредитный лимит и быстро определить, стоит ли у вас учетная запись на руках.
Цифровая планета Это ведущая платформа скрининга в мире, которая объединяетГлобальный выбор сегмента номера мобильных телефонов, генерация номеров, дедупликация, сравнение и другие функции Полем Он поддерживает глобальные клиенты Объемные цифры из 236 стран Службы фильтрации и тестирования , в настоящее время поддерживается Более 40 социальных и приложений, например:
На платформе есть несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, гендерная фильтрация, фильтрация аватаров, возрастная фильтрация, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация продолжительности, фильтрация включения, фильтрация пустого числа, фильтрация мобильного устройства ждать.
Платформа предоставляетРежим самооценки, режим ситового режима, режим тонкого расстояния и пользовательский режим , чтобы удовлетворить потребности разных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции крупных социальных и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, в режиме реального времени и эффективные услуги по скринингу числа, чтобы помочь вам достичь глобального цифрового развития.
Вы можете использовать официальный каналt.me/xingqiupro Получите больше информации и проверьте личность бизнес -персонала через официальный веб -сайт. Официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: вы должны определить имя пользователя при поиске официального номера обслуживания клиентов на Telegram XQ966 ), вы также можете проверить на официальном веб -сайте: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли бизнес, с которым вы соприкасаетесь, является чиновником планеты
数҈字҈星҈球҈͏
