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組織でオンラインになりますMicrosoftチームの前は、重要であるが見過ごされがちな準備はアカウントのスクリーニングでした。あなたの手の中のすべての電子メールアカウントをシステムにインポートするだけであると思うかもしれませんが、現実はしばしば次のとおりです。未開のアカウントは、混乱、干渉、さらにはセキュリティリスクさえもたらします。
特に、実際のユーザーは何百ものアカウントを手元に置いているときは？登録チーム？ログインできないものはどれですか？これらの問題がわからない場合、システムをインポートすると、より多くの問題が発生するだけです。
この記事では、公式スクリーニングについて説明しますMicrosoftチームアカウントの前に何をすべきですか？
1.スクリーニング目標を明確にする：どのようなアカウントを残したいですか？
フィルタリングを開始する前に、最初のステップはファイルをインポートするのではなく、それを把握することです「誰をふるいにかけたいですか？」さまざまな使用シナリオには、アカウントアカウントの要件がまったく異なります。
例えば：
l統一された協力的な基盤のために一緒に働いている場合は、それを維持します会社の電子メール+使用をアクティブにしますより効率的なアカウント。
lビジネスの拡大またはマーケティング接続の場合、アカウントがあるかどうかを特定する必要がある場合があります最近アクティブ;
l従業員の許可を割り当てるために使用される場合、アカウントがあるかどうかに焦点が当てられています正しい組織部門に属します。
ふるい分ける前に、あなたが望むものを理解するだけです「これらのアカウントをどうするか」は、フィルタリングの次のステップの次元を決定できます。
2。元のアカウントデータを整理する：きれいなほどsieving
多くの企業は、次のような厄介なアカウントデータを取得します。
l電子メール形式は統一されておらず、一部は携帯電話番号やユーザーのニックネームと混合されています。
l同じ人の名前は、複数の電子メールアドレスに対応しています。
l複製、空室、文字化けコードなどの問題があります。
lどのメインアカウントであるかを区別することは困難です。どのアカウントまたは履歴アカウントがありますか。
この場合、最初に基本的なクリーニングを実行し、データを構造化されたリストに整理することをお勧めします。例えば：
lユーザーメールボックス（小文字で統一された、標準形式）
l名前（同じ名前の混乱を避ける）
l部門または地域（ある場合）
lアカウントソース（イントラネットシステムからエクスポートされているかどうか）
l登録ステータス（不明、既知、アクティブ化など）
このソート作業は退屈ですが、スクリーニングツールを将来効率的に使用できるかどうかを決定します。
3.アカウントの登録ステータスを確認してください：はいチームユーザー？
これは、フィルタリングの最も重要なステップです- -アカウントが登録され、利用可能かどうかを判断します。多くの企業は、会社の電子メールアドレスが同等であると考えています「それは使用できます」が、実際には：
l一部のメールアドレスはまったく登録されていません当然、マイクロソフト365はチームに入ることができません。
l一部のメールアドレスは登録されていますが、ログインしたことはありません。
l一部のアカウントは一時的に割り当てられているか、キャンセルされています。「ゾンビアカウント」。
現時点では、Digital Planetなどのツールを使用して、アカウントのステータスを確認できます。
lはい、もしくは、いいえMicrosoftチームがユーザーを登録しましたか？
lそれはアクティブ化されており、ログインレコードがありますか？
l使用環境は安全です（実際のマシンでログインするなど）？
このようにして、何百ものアカウントをフィルタリングできます「本当に便利です。」
4.アカウントの所有権とアクティビティを特定する：実際のユーザーを判断する
登録ステータスの確認に加えて、さらに重要なことには、アカウントの背後に「それは人間ですか」：
l一部のアカウントはロボットアカウントであり、システム通知にのみ使用されます。
l一部のアカウントは登録されていますが、使用されたことはありません。
l一部のアカウントは長い間維持されていないままであり、隅で無視されています。
これらのアカウントをインポートすると、通信閉塞、誤ったリマインダー、およびリソースの無駄を引き起こします。
したがって、アカウントの所有権（従業員、サプライヤー、パートナーであるかどうか）とアクティビティレベルを事前に決定します（最近30日間の使用記録はありますか？）それは非常に必要です。特に避けてください：
lゾンビアカウント（登録および放棄）
lテストアカウント（仮想メールボックスによって生成）
l異常アカウント（サードパーティまたは履歴アイテムから流れるアカウント）
デジタルプラネットプラットフォームは、これらを特定するのに役立ちます「疑わしいアカウント」により、インポートされたデータがクリーナーになります。
5.分類輸入戦略を設定する：それは効率的であるために1回限りの紹介ではありません
フィルタリングアカウントは1回限りのトランザクションではありません。推奨設定「バッチインポート」戦略：
l最初のバッチ：プラットフォームの安定した初期操作を確保するために、100％確認された登録およびアクティブコアユーザーが確認されました。
l2番目のバッチ：アカウントを登録しているが中程度のアクティビティがある場合は、実際のプロモーションリズムに基づいて追加のインポートを追加できます。
l3番目のバッチ：不明なステータスのアカウントは、使用を検討する前に個別に検証する必要があります。
バッチインポートの利点は次のとおりです。各バッチは、1回限りのバーストインポートによって引き起こされるシステムの輻輳やユーザーのトラブルを回避するために、結果と問題のフィードバックを追跡できます。
6.アカウントタグと許可プリセットを作成します
フィルター番号は、インポートだけでなく、その後の管理とグループ化の場合もあります。
フィルタリング段階で、アカウントにタグを付けることができます。
lどのビジネスラインが属するか
lどの地域で
l頻度を使用します
l責任タイプ（管理/実行レイヤー/テクニカルサポート）
これらのタグを使用すると、できますMicrosoftチームの権限、グループ、および通知ポリシーの柔軟な設定も、その後のデータ追跡と分析の基盤を築きます。
7。デジタル惑星の助けを借りて、事前スクリーニングプロセスを効率的に完了します
アカウントのスクリーニングプロセス全体で、手動の操作は時間がかかり、労働集約的であるだけでなく、エラーを発生しやすいものでもあります。専門のアカウント検出およびスクリーニングプラットフォームを使用します- -デジタル惑星、すべてを簡単にすることができます：
lアカウントをバッチにアップロードし、それがあるかどうかを自動的に識別しますMicrosoftチームはユーザーを登録しました。
lアカウントのアクティブステータスおよびリアルタイムマシン属性のリアルタイム判断。
lラベルとフィルターの提案を含む構造化リストを出力します。
l無料登録は、テストに適したテスト制限を提供します。
lサポートと内部企業CRMおよびOAシステムは同期されます。
このツールの完全なセットは、ニーズのために設計されています「クリーニング +階層化された管理」アカウントの大規模なチームによって設計されており、HR、IT、およびオペレーション部門間のコラボレーションに適しています。
フィルターMicrosoftチームのアカウントは、時間の無駄であるだけでなく、チームのデジタルコラボレーションを正常に起動できるかどうかの「事前アクション」です。将来、システムの「未使用のアカウント」の束をチェックすることと比較すると、輸入する前にスクリーニング作業を適切に行う方が良いでしょう。
データの品質は、コラボレーションの効率を決定します。正確にふるいにかけることによってのみ、安定して導き、それをよく使用することはオンラインになるチームの正しい姿勢。
今すぐデジタル惑星に来て、バッチアカウントのスクリーニングの効率を体験してください！登録して無料のクレジット制限を取得し、手元にあるアカウントに輸入する価値があるかどうかをすばやく識別します。
デジタル惑星 これは、組み合わせた世界をリードする数字のスクリーニングプラットフォームですグローバル携帯電話番号セグメントの選択、数生成、重複排除、比較、その他の機能 。グローバルな顧客をサポートします 236か国からのバルク数 フィルタリングおよびテストサービス 、現在サポートされています 次のような40を超えるソーシャルおよびアプリ
プラットフォームには、いくつかの機能がありますオープンフィルタリング、アクティブフィルタリング、インタラクティブフィルタリング、性別フィルタリング、アバターフィルタリング、年齢フィルタリング、オンラインフィルタリング、正確なフィルタリング、持続時間フィルタリング、パワーオンフィルタリング、空の番号フィルタリング、モバイルデバイスフィルタリング 待って。
プラットフォームが提供しますSelfSieveモード、ふるいモード、ファインシーブモード、カスタムモード 、異なるユーザーのニーズを満たすため。
その利点は、世界中の主要なソーシャルおよびアプリケーションの統合にあり、グローバルなデジタル開発の達成を支援するために、ワンストップ、リアルタイム、効率的な数字スクリーニングサービスを提供します。
公式チャンネルを使用できますT.me/xingqiupro より多くの情報を入手し、公式ウェブサイトを通じてビジネス担当者の身元を確認します。公務 電報： @xq966
（温かいリマインダー：Telegramで公式のカスタマーサービス番号を検索するときは、ユーザー名を識別する必要があります XQ966 ）、公式ウェブサイトを通じて確認することもできます。 https://www.xingqiu.pro/check.html 、あなたが接触しているビジネスが惑星の役人であるかどうかを確認してください
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