Microsoft Teams アカウントを審査する前に何をすべきですか?
組織内でオンライン化するMicrosoft Teams を使用する前に、重要だが見落とされがちな準備として、アカウントの審査があります。所有しているすべての電子メール アカウントをシステムにインポートすればよいと思うかもしれませんが、実際には、フィルタリングされていないアカウントは混乱や干渉、さらにはセキュリティ リスクを引き起こす可能性があります。
特に、手元に何百、何千ものアカウント リストがある場合、本当のユーザーは誰でしょうか?どれが登録されていますかチーム？まったくログインできないのはどれですか?これらの問題を理解せずにシステムをインポートすると、さらなるトラブルが発生するだけです。
この記事について話しましょう：正式審査においてMicrosoft Teams アカウントを開設する前に何をすべきですか?
1. 明確な審査目標: どのような種類のアカウントを保持したいですか?
スクリーニングを開始する前の最初のステップは、ファイルをインポートすることではなく、「誰を排除したいですか？」使用シナリオが異なれば、アカウントに対する要件もまったく異なります。
例えば：
私統合コラボレーションのために協力している場合は、会社のメールアドレス+使用を有効にするアカウントの効率が向上しました。
私ビジネス開発またはマーケティング ドッキングの場合は、アカウントが最近活動中;
私従業員の権限を割り当てるために使用される場合、重要な点は、アカウントが正しい組織単位に属している。
簡単に言えば、数字をスクリーニングする前に、まず自分が何を望んでいるのかを把握する必要があります「これらのアカウントを何に使っていますか?」スクリーニングの次の次元を決定します。
2. 元のアカウント データを整理します。データがきれいであればあるほど、審査の精度が高くなります。
多くの企業が取得するアカウント データは次のように複雑です。
私電子メールの形式は統一されておらず、携帯電話番号やユーザーのニックネームが含まれる場合もあります。
私同じ人の名前が複数の電子メール アドレスに対応します。
私重複・欠落・文字化け等の問題がございます。
私どちらがメインアカウントで、どれがサブアカウントまたは履歴アカウントであるかは明確ではありません。
この場合、最初に基本的なクリーニングを実行し、データを構造化リストに整理することをお勧めします。例えば：
私ユーザーの電子メール (一律に小文字、標準形式)
私名前 (同じ名前との混同を避けるため)
私部門または地理 (ある場合)
私アカウント ソース (イントラネット システムからエクスポートされたかどうか)
私登録ステータス (例: 不明、既知、アクティブ化)
この仕分け作業は退屈ではありますが、今後スクリーニング ツールを効率的に使用できるかどうかが決まります。
3. アカウントの登録状況を確認します。Teams ユーザーですか?
これはスクリーニングにおいて最も重要なステップです——アカウントが登録されており利用可能かどうかを確認する。多くの企業は、自社の電子メール アドレスが次のものと同等であると考えています。「それはうまくいきます」が、実際には次のようになります。
私一部のメールがまったく登録されていないMicrosoft 365 は、当然ながら Teams に参入できません。
私一部の電子メールは登録されていますが、ログインされていません。
私一時的に割り当てられたアカウントやキャンセルされたアカウントもあります。「ゾンビアカウント」。
現時点では、Digital Planet などのツールを使用して、アカウントのステータスをバッチで確認できます。
私はい、もしくは、いいえMicrosoft Teams の登録ユーザーですか?
私アクティベートされており、ログイン記録はありますか?
私使用環境は安全ですか（ログインに実機を使用しているかなど）。
このようにして、数百または数千のアカウントをフィルタリングして除外できます。「本当に効果があります。」
4. アカウントの所有権とアクティビティを特定する: 実際のユーザーを特定する
登録ステータスに加えて、より重要なのはアカウントの背後にあるものです。「彼は人間ですか？」
私一部のアカウントはロボット アカウントであり、システム通知のみに使用されます。
私一部のアカウントは登録されていますが、使用されていません。
私一部のアカウントは長期間維持されず、長い間冷蔵室の隅に放置されています。
これらのアカウントをインポートすると、通信障害、誤ったリマインダー、リソースの無駄が発生します。
したがって、アカウントの所有権 (従業員、サプライヤー、パートナーかどうか) とアクティビティ レベル (最近のアカウントの所有権) を決定します。30日以内の使用実績があるかどうか）は非常に重要です。特に次のことは避けてください。
私ゾンビアカウント（登録後は破棄）
私テスト アカウント (仮想メールボックスによって生成される)
私異常なアカウント（第三者から流入したアカウントや過去のプロジェクト）
Digital Planet プラットフォームは、これらを特定するのに役立ちます。「不審なアカウント」により、インポートされたデータがクリーンになります。
5. 分類インポート戦略を設定する: 一度にインポートするだけでは効率化は達成できません
アカウントのスクリーニングは、一度だけで完了するものではありません。推奨設定「バッチインポート」戦略:
私最初のバッチ:プラットフォームの安定した初期動作を保証するため、登録済みでアクティブなコア ユーザーが 100% 確認されています。
私2番目のバッチ: 登録されているもののアクティビティが中程度のアカウントは、実際の進捗状況に応じて追加およびインポートできます。
私3番目のバッチ: アカウントのステータスが不明のため、使用を検討する前に別途確認する必要があります。
バッチでインポートする利点は、各バッチの影響と問題に関するフィードバックを追跡できるため、1 回限りの爆発的なインポートによって引き起こされるシステムの混雑やユーザーの問題を回避できることです。
6. アカウントラベルと権限のデフォルトを作成する
フィルター番号はインポートだけでなく、その後の管理やグループ化にも使用されます。
審査段階では、アカウントに次のラベルを付けることができます。
私それはどの事業分野に属しますか?
私どの地域で
私使用頻度
私責任の種類 (管理職)/実行層/テクニカルサポート)
これらのタグを通じて、次のことができます。Microsoft Teams でのアクセス許可、グループ、通知ポリシーの柔軟な設定は、その後のデータ追跡と分析の基礎にもなります。
7. Digital Planetを活用して事前審査を効率的に完了
アカウント審査プロセス全体を通じて、手動操作は時間と労力を要するだけでなく、エラーも発生しやすくなります。専門的なアカウント検出およびスクリーニング プラットフォームを使用する——デジタルプラネットこれにより、すべてが簡単になります。
私アカウントをバッチでアップロードし、アカウントが正しいかどうかを自動的に識別します。Microsoft Teams 登録ユーザー。
私アカウントアクティビティのステータスと実際のマシンの属性をリアルタイムで判断します。
私ラベルとフィルター候補を含む構造化リストを出力します。
私無料登録すると、テストに適した無料のテスト割り当てが与えられます。
私サポートと社内CRM、OAシステムの同期。
この完全なツールセットは、次のことを必要とする人のために設計されています。「クリーニング + 階層管理」アカウントは大規模なチーム向けに設計されており、人事、IT、運用部門による共同使用に適しています。
フィルターMicrosoft Teams アカウントは余分なものではなく、チームのデジタル コラボレーションを円滑に進めるための「前提条件」です。将来的にシステム内に「使用できないアカウント」が大量に存在していないかどうかを確認するよりも、インポート前にスクリーニング作業を行う方が良いでしょう。
データの品質によってコラボレーションの効率が決まります。的確にスクリーニングし、着実に導き、上手に活用することが大切です。Teams がオンラインになるための正しい姿勢。
今すぐデジタルプラネットに来て、一括口座審査の効率性を体験してください!登録して無料割り当てを取得し、所有しているアカウントがインポートする価値があるかどうかをすぐに確認します。
デジタルプラネット は、以下を組み合わせた世界有数の番号スクリーニング プラットフォームです。グローバル携帯電話番号セグメントの選択、番号生成、重複排除、比較およびその他の機能 。世界中の顧客をサポートします 236 か国のバッチ番号 スクリーニングおよび検査サービス 、現在サポートしています 40 以上のソーシャルアプリと次のようなアプリ:
プラットフォームには次のようないくつかの機能があります。オープンフィルタリング、アクティブフィルタリング、インタラクティブフィルタリング、性別フィルタリング、アバターフィルタリング、年齢フィルタリング、オンラインフィルタリング、精密フィルタリング、期間フィルタリング、パワーオンフィルタリング、空番号フィルタリング、携帯電話デバイスフィルタリング 待って。
プラットフォームが提供するセルフスクリーニングモード、生成スクリーニングモード、ファインスクリーニングモード、カスタマイズモード 、さまざまなユーザーのニーズを満たすために。
その利点は、世界中の主要なソーシャル ネットワーキングとアプリケーションを統合し、ワンストップでリアルタイムかつ効率的な番号審査サービスを提供し、グローバルなデジタル開発の実現を支援することにあります。
公式チャンネルから見ることができますt.me/xingqiupro 公式 Web サイトを通じて詳細情報を入手し、事業担当者の身元を確認してください。公務 電報： @xq966
(注意: Telegram で正式なカスタマー サービス番号を検索する場合は、必ずユーザー名を検索してください。 xq966 ）、公式 Web サイトの担当者を通じて確認することもできます。 https://www.xingqiu.pro/check.html 、連絡している企業が Planet の公式企業であるかどうかを確認してください
数҈字҈星҈球҈͏
