Tôi nên làm gì trước khi sàng lọc tài khoản Microsoft Teams của mình?
Lên mạng trong tổ chứcTrước khi sử dụng Microsoft Teams, bước chuẩn bị quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là sàng lọc tài khoản. Bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần nhập tất cả tài khoản email mình có vào hệ thống, nhưng thực tế là những tài khoản không được lọc có thể gây nhầm lẫn, can thiệp và thậm chí là rủi ro bảo mật.
Đặc biệt khi bạn có hàng trăm, hàng nghìn danh sách tài khoản trong tay, ai là người dùng thực sự? cái nào được đăng kýĐội? Những cái nào không thể đăng nhập được? Nếu không hiểu rõ những vấn đề này, việc import hệ thống sẽ chỉ gây thêm rắc rối.
Hãy nói về bài viết này: Trong buổi sàng lọc chính thứcBạn nên làm gì trước khi mở tài khoản Microsoft Teams?
1. Mục tiêu sàng lọc rõ ràng: Bạn muốn giữ loại tài khoản nào?
Trước khi bắt đầu sàng lọc, bước đầu tiên không phải là nhập tệp mà là tìm hiểu"Bạn muốn sàng lọc ai?" Các tình huống sử dụng khác nhau có các yêu cầu hoàn toàn khác nhau đối với tài khoản.
Ví dụ:
tôiNếu bạn đang làm việc cùng nhau để hợp tác thống nhất thì chỉ giữEmail công ty+ Kích hoạt sử dụngTài khoản hiệu quả hơn;
tôiNếu nó dành cho mục đích phát triển kinh doanh hoặc tiếp thị, bạn cũng có thể cần xác định xem tài khoản cóHoạt động gần đây;
tôiNếu nó được sử dụng để gán quyền cho nhân viên thì điểm mấu chốt là liệu tài khoản cóThuộc về đơn vị tổ chức chính xác.
Nói một cách đơn giản, trước khi sàng lọc các con số, trước tiên hãy tìm hiểu xem bạn muốn gì"Bạn đang sử dụng những tài khoản này để làm gì?" sẽ xác định chiều hướng sàng lọc tiếp theo.
2. Sắp xếp dữ liệu tài khoản gốc: càng rõ ràng thì việc sàng lọc càng chính xác.
Dữ liệu tài khoản mà nhiều công ty thu được rất lộn xộn, chẳng hạn như:
tôiĐịnh dạng email không thống nhất và một số còn bao gồm số điện thoại di động hoặc biệt hiệu người dùng;
tôiTên của cùng một người tương ứng với nhiều địa chỉ email;
tôiCó vấn đề như trùng lặp, có khoảng trống, ký tự bị cắt xén, v.v.;
tôiKhông rõ tài khoản nào là tài khoản chính, tài khoản nào là tài khoản phụ hay tài khoản lịch sử.
Trong trường hợp này, trước tiên bạn nên thực hiện dọn dẹp cơ bản và sắp xếp dữ liệu thành danh sách có cấu trúc. Ví dụ:
tôiEmail người dùng (chữ thường, định dạng chuẩn)
tôiTên (để tránh nhầm lẫn với cùng tên)
tôiKhoa hoặc địa lý (nếu có)
tôiNguồn tài khoản (dù được xuất từ hệ thống mạng nội bộ)
tôiTrạng thái đăng ký (ví dụ: chưa biết, đã biết, đã kích hoạt)
Mặc dù công việc sắp xếp này nhàm chán nhưng nó quyết định liệu bạn có thể sử dụng công cụ sàng lọc này một cách hiệu quả trong tương lai hay không.
3. Kiểm tra trạng thái đăng ký tài khoản: Có phải khôngNgười dùng nhóm?
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình sàng lọc——Xác định xem tài khoản đã được đăng ký và khả dụng chưa. Nhiều công ty nghĩ rằng địa chỉ email công ty họ có bằng"Nó hoạt động", nhưng thực tế:
tôiMột số email chưa được đăng kýMicrosoft 365 đương nhiên không vào được Teams;
tôiMặc dù một số email đã được đăng ký nhưng chúng chưa bao giờ được đăng nhập;
tôiNgoài ra còn có một số tài khoản đã được cấp tạm thời hoặc đã bị hủy."Tài khoản zombie".
Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng các công cụ như Digital Planet để kiểm tra trạng thái tài khoản theo đợt:
tôiCó hoặc khôngNgười dùng đã đăng ký của Microsoft Teams?
tôiNó đã được kích hoạt và có hồ sơ đăng nhập chưa?
tôiMôi trường sử dụng có an toàn không (ví dụ: bạn có sử dụng máy thật để đăng nhập không)?
Bằng cách này, bạn có thể lọc ra hàng trăm, hàng nghìn tài khoản"Nó thực sự có tác dụng."
4. Xác định quyền sở hữu và hoạt động tài khoản: xác định người dùng thực
Ngoài việc xem trạng thái đăng ký, điều quan trọng hơn là những gì đằng sau tài khoản."Anh ấy có phải là con người không":
tôiMột số tài khoản là tài khoản robot và chỉ được sử dụng để thông báo hệ thống;
tôiMột số tài khoản đã được đăng ký nhưng chưa bao giờ được sử dụng;
tôiMột số tài khoản đã lâu không được duy trì và đã bị bỏ rơi từ lâu.
Nếu bạn nhập những tài khoản này sẽ gây tắc nghẽn liên lạc, nhắc nhở nhầm lẫn, lãng phí tài nguyên.
Do đó, hãy xác định quyền sở hữu tài khoản (cho dù đó là nhân viên, nhà cung cấp hay đối tác) và mức độ hoạt động (gần đâyCó hồ sơ sử dụng trong vòng 30 ngày) là rất cần thiết. Đặc biệt, tránh:
tôiTài khoản Zombie (hủy sau khi đăng ký)
tôiTài khoản thử nghiệm (được tạo bởi hộp thư ảo)
tôiTài khoản bất thường (tài khoản đến từ bên thứ ba hoặc dự án lịch sử)
Nền tảng Hành tinh Kỹ thuật số có thể giúp xác định những"Tài khoản đáng ngờ" giúp dữ liệu nhập của bạn sạch hơn.
5. Đặt chiến lược nhập phân loại: Không thể đạt được hiệu quả chỉ bằng cách nhập một lần
Việc sàng lọc tài khoản không phải là việc làm một lần là xong. Cài đặt được đề xuấtChiến lược "Nhập hàng loạt":
tôiđợt đầu tiên:100% người dùng cốt lõi đã đăng ký và đang hoạt động được xác nhận để đảm bảo nền tảng hoạt động ổn định ban đầu;
tôiđợt thứ hai: Những tài khoản đã đăng ký nhưng hoạt động vừa phải có thể được bổ sung, nhập khẩu theo tiến độ thực tế;
tôiĐợt thứ ba: Trạng thái tài khoản không xác định và cần được xác minh riêng trước khi được xem xét sử dụng.
Ưu điểm của việc nhập theo lô là mỗi lô có thể được theo dõi tác động và phản hồi về các vấn đề, tránh tắc nghẽn hệ thống hoặc sự cố của người dùng do nhập một lần gây nổ.
6. Tạo nhãn tài khoản và mặc định quyền
Số bộ lọc không chỉ dùng để nhập mà còn dùng để quản lý và nhóm tiếp theo.
Trong giai đoạn sàng lọc, bạn có thể gắn nhãn tài khoản:
tôiNó thuộc ngành nghề kinh doanh nào?
tôiỞ khu vực nào
tôiTần suất sử dụng
tôiLoại trách nhiệm (Quản lý/lớp thực thi/hỗ trợ kỹ thuật)
Thông qua các thẻ này, bạn có thểViệc thiết lập linh hoạt các quyền, nhóm và chính sách thông báo trong Microsoft Teams cũng đặt nền tảng cho việc theo dõi và phân tích dữ liệu tiếp theo.
7. Sử dụng Digital Planet để hoàn tất quá trình sàng lọc trước một cách hiệu quả
Trong suốt quá trình sàng lọc tài khoản, các thao tác thủ công không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dễ xảy ra lỗi. Sử dụng nền tảng sàng lọc và phát hiện tài khoản chuyên nghiệp——hành tinh kỹ thuật số, điều này làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn:
tôiTải lên các tài khoản theo đợt và tự động xác định xem chúng cóNgười dùng đã đăng ký Microsoft Teams;
tôiXác định trạng thái hoạt động tài khoản và thuộc tính máy thực trong thời gian thực;
tôiXuất ra một danh sách có cấu trúc với các nhãn và đề xuất lọc;
tôiĐăng ký miễn phí sẽ cung cấp cho bạn hạn ngạch kiểm tra miễn phí, phù hợp để thử nghiệm;
tôiHỗ trợ và nội bộĐồng bộ hệ thống CRM, OA.
Bộ công cụ hoàn chỉnh này được thiết kế cho những người cầnTài khoản "Dọn dẹp + quản lý theo cấp bậc" được thiết kế cho các nhóm lớn và phù hợp để các bộ phận nhân sự, CNTT và vận hành sử dụng cộng tác.
lọcTài khoản Microsoft Teams không phải là thừa mà là "điều kiện tiên quyết" để hoạt động cộng tác kỹ thuật số của nhóm phát triển suôn sẻ. Thay vì kiểm tra hàng loạt "tài khoản không sử dụng được" trong hệ thống trong tương lai, tốt hơn hết bạn nên thực hiện công việc sàng lọc trước khi nhập.
Chất lượng dữ liệu quyết định hiệu quả hợp tác. Sàng lọc chính xác, hướng dẫn đều đặn và sử dụng tốt là nhữngTư thế đúng để Teams trực tuyến.
Hãy đến Digital Planet ngay để trải nghiệm hiệu quả sàng lọc tài khoản hàng loạt! Đăng ký để nhận hạn ngạch miễn phí và nhanh chóng xác định xem tài khoản bạn có có đáng để nhập hay không.
hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giới Số lô cho 236 quốc gia Dịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:
Nền tảng này có một số tính năng bao gồmLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thức điện tín: @xq966
(Lời nhắc nồng nhiệt: Khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùng. xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua nhân viên trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không
数҈字҈星҈球҈͏
