잘못된 Microsoft Teams 계정을 찾는 방법은 무엇입니까?
이런 상황에 직면한 적이 있습니까? 팀이 다음을 사용하고 있습니다.Microsoft Teams에서 공동 작업할 때 활동이 없거나 응답이 없거나 심지어 온라인 상태가 아닌 사람들이 항상 있기 때문에 그룹 채팅 정보가 맨 아래로 내려가고 작업 공동 작업의 연결이 끊어집니다.
더욱 문제가 되는 것은 유효하지 않은 계정을 정리하는 것이 쉽지 않다는 것입니다. 표면적으로는 다들"존재"하지만 어떤 계정이 "잠든 척"하고 있는지, 어떤 계정이 오래 전에 "죽은" 계정인지 알 수 없습니다.
이때는 보다 체계적인 방법을 사용하여 이를 식별하고 제거할 필요가 있습니다.Microsoft 팀의 잘못된 계정, 깨끗하고 깔끔한 작업 환경은 물론 계정 보안 및 자원 비용 관리에도 도움이 됩니다.
그렇다면 이러한 유효하지 않은 계정을 정확하게 식별하는 방법은 무엇입니까? 다음 차원에서 시작할 수 있습니다.
무엇인가요"잘못된 계정"입니까? 등록하지 않는 것만큼 간단하지 않아요
많은 사람들은 유효하지 않은 계정이 등록되지 않았거나 개설되지 않았음을 의미한다고 생각합니다. 이것은 실제로 일반적인 오해입니다. 실제로 다음 유형의 계정은 유효하지 않은 것으로 간주될 수 있습니다.
엘로그인한 적이 없는 계정: 등록 후 다시 사용되지 않습니다.
엘비활성 계정: 오랫동안 온라인에 접속하지 않았으며 협력적인 행동이 없습니다.
엘확인되지 않은 계정: 바인딩되지 않은 이메일 주소와 확인되지 않은 휴대폰 번호가 있는 계정
엘가짜 계정: 회사 이메일 주소가 아닌 경우에는 본인 확인이 불가능합니다.
엘위험 계정: 빈번한 기기 변경 및 비정상적인 로그인 위치
엘중복 계정: 직원이 사임하거나 프로젝트가 종료된 후에도 해지되지 않은 계정입니다.
더 이상 가치를 창출하지 못할 뿐만 아니라 권한 허점을 남기고 데이터 통계를 방해하며 심지어 해커가 피싱 및 내부 중독에 사용할 수도 있습니다.
정확하게 선별하는 방법Microsoft Teams 계정이 잘못되었나요?
빠르고 안전하게 대량으로 찾으려면'좀비 계정'의 경우 다음 5가지 주요 판단 기준을 결합해야 합니다.
1. 최근 활동시간이 비정상인가요?
일반적인 판단 차원은 다음과 같습니다."마지막 로그인 시간". 해당 계정이 30일 이상, 심지어 90일 이상 로그인되지 않은 경우 기본적으로 비활성 목록에 포함될 수 있습니다.
또한, 등록한 지 반년이 넘었지만 한 번도 로그인한 적이 없는 계정이라면 테스트 계정이거나 중복 계정일 가능성이 높습니다.
Digital Planet과 같은 플랫폼은 자동화된"활동주기 감지"는 각 계정에 대한 사용 빈도 점수를 생성합니다.
2. 실제 협업이 이루어졌는지 여부
로그인만 한다고 해서 해당 계정에 실제 가치가 있다는 의미는 아닙니다. 해당 계정이 다음과 같은 일을 한 적이 없는 경우:
엘메시지 보내기
엘모든 팀 채널에 참여
엘작업에 응답하거나 회의에 참여
실제 사업 협업에는 참여하지 않는다는 뜻이다.
인터페이스를 사용하여 계정이 콘텐츠 행동을 생성했는지 여부, 조직의 유효한 채널에 가입했는지 여부 등을 계산할 수 있습니다.
3. 이메일 주소나 휴대폰 번호가 완전하고 사실인가요?
회사에서는 일반적으로 업무용 이메일이나 휴대폰 번호를 연결하도록 요구합니다. 계정이 발견된 경우:
엘임의의 이메일 주소가 사용되었습니다(예: [email protected])
엘휴대폰 번호는 연결되어 있지 않습니다.
엘이메일 형식이 잘못되었거나 임시 이메일 주소입니다.
이것들은 모두 잠재적이다"가짜 계정" 또는 "도구 번호"를 식별하고 제거해야 합니다.
4. 기기에 로그인할 때 보안상 문제가 있나요?
다음 유형의 장치 로그인 동작에 주의해야 합니다.
엘익명 프록시 또는 클라우드 서버 사용IP;
엘동일한 계정으로 짧은 시간 내에 여러 지리적 위치를 전환할 수 있습니다.
엘에뮬레이터 및 플러그인 소프트웨어의 지문 특성이 나타납니다.
이러한 장치는 일반적으로 테스트 계정, 계정 스와이프 동작 또는 악의적인 로그인에 나타나며 유효하지 않은 계정의 중요한 특징 중 하나입니다.
5. 중복된 등록기록이 있나요?
같은 이메일/휴대폰 번호가 여러 계정에 반복적으로 표시됩니다. 이는 일반적으로 비정상적인 등록 동작을 나타냅니다. 이러한 유형의 "크리덴셜 스터핑"은 시스템에 매우 비우호적입니다.
선별검사를 통해 식별해야 합니다."중복 데이터 세트"의 계정은 중복되고 의심되는 위조 항목을 제거하기 위해 선별됩니다.
심사 전 준비사항: 테스트할 계좌는 어떻게 수집하나요?
만약 당신이IT 관리자 또는 팀 리더로서 사전 심사 단계는 다음과 같습니다.
1.계정 목록 내보내기:에서Microsoft 관리 센터 또는 HR 시스템은 이메일 주소, 등록 시간, 최근 로그인 시간 등의 필드를 포함한 전체 계정 목록을 내보냅니다.
2.배치 형식 구성: 표준 형식(예:CSV)를 사용하여 후속 업로드 및 감지를 용이하게 합니다.
3.직원 현황 정보 보완: 해당 직원의 고용상태, 부서, 기타 정보를 입수할 수 있는 경우, 추후에 교차 판단하여 해당 여부를 판단할 수 있습니다."실제로는 유효하지 않습니다."
위의 준비가 완료되면 심사를 진행하실 수 있습니다.
이러한 유효하지 않은 계정을 일괄적으로 식별하려면 어떤 도구를 사용할 수 있습니까?
수백, 수천 개의 계정을 수동으로 판단하는 것은 거의 불가능합니다. 등을 사용하는 것이 좋습니다."Digital Planet"과 같은 전문 플랫폼은 한 번의 클릭으로 계정 일괄 테스트를 완료할 수 있습니다.
지원되는 기능은 다음과 같습니다:
엘등록상태 확인 : 합격 여부마이크로소프트 팀즈;
엘활동 점수: 해당 계정이 오랫동안 로그인되지 않았거나 상호 작용이 없는지 여부.
엘장치 지문 인식: 에뮬레이터인지 아니면 고위험 장치인지 감지합니다.
엘사서함 적법성 감지: 임시 사서함, 중복 사서함 및 기타 문제를 식별합니다.
엘데이터 보고서 내보내기: 지원필터링 결과를 Excel 또는 JSON 형식으로 출력합니다.
무엇보다도 Digital Planet이 제공하는 것은무료 등록 혜택, 계정 중 일부만 검사하더라도 체험판 비용을 지불할 필요가 없으므로 초기 테스트 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
무효계좌 심사가 완료된 후, 다음 단계는 무엇입니까?
이미 명확하게 표시된 경우"잘못된 계정 목록"은 다음과 같이 처리될 수 있습니다.
엘영구적으로 차단되거나 로그아웃되었습니다.: 탈퇴한 계좌 중 실명계좌가 아닌 경우 직접 해지 가능합니다.
엘권한이 취소되었습니다.: 일시적으로 사용하지 않으나 보유하고 있는 계정에 대한 채널 및 데이터 접근 권한을 복구합니다.
엘재인증 요청: 유효하지 않은 것으로 의심되지만 정보가 불완전한 계정의 경우 사용자는 바인딩 정보를 완료하거나 활성화하려면 다시 로그인해야 합니다.
엘오프라인으로 일괄적으로: 모든 계정을 한꺼번에 추방하는 것을 피하고 심각도에 따라 일괄적으로 정리하여 비즈니스에 미치는 영향을 줄입니다.
다음을 통해 액세스할 수 있습니다.HR 시스템이나 AD 시스템의 도킹 방식은 자동으로 완료됩니다.
기업의 협업 플랫폼이 사용하기 쉬운지는 기능이 많고 인터페이스가 아름다운지 뿐만 아니라,"깨끗하고 능률적이며 안전합니다."
그리고 필터링해잘못된 Microsoft Teams 계정이 이를 보장하는 출발점입니다.
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