無効な Microsoft Teams アカウントを確認するにはどうすればよいですか?

無効な Microsoft Teams アカウントを確認するにはどうすればよいですか?この記事では、ログのないアカウント、非アクティブなアカウント、異常に登録されたアカウント、偽のアカウントを識別するための 5 つの主要な判断基準を紹介し、チーム アカウントのクリーンアップやセキュリティ管理のシナリオに適したバッチ スクリーニングとレポートのエクスポートを実装するために Digital Planet プラットフォームを使用することを推奨します。

こんな状況に遭遇したことはありませんか? チームが使用しているMicrosoft Teams で共同作業をしているとき、非アクティブな人や応答しない人、あるいはオンラインにまったく接続していない人が常に存在するため、グループ チャットの情報が下の方に沈んでしまい、タスクのコラボレーションが切断されてしまいます。

さらに厄介なのは、これらの無効なアカウントをクリーンアップするのが簡単ではないことです。表面的には、それらはすべて「存在」しますが、どのアカウントが「眠ったふり」をしているのか、そしてどのアカウントがずっと前に「死んでいる」のかはわかりません。

現時点では、より体系的な方法を使用して特定し排除する必要があります。Microsoft Teams の無効なアカウント、清潔で整頓された作業環境だけでなく、アカウントのセキュリティとリソースのコスト管理にも役立ちます。

では、これらの無効なアカウントを正確に特定するにはどうすればよいでしょうか?次の寸法から開始できます。

とは何ですか「無効なアカウント」ですか?登録しないほど簡単ではない

多くの人は、アカウントが無効であるということは、登録または開設されていないことを意味すると考えています。実はこれはよくある誤解です。実際、次の種類のアカウントは無効であると見なされる可能性があります。

一度もログインしたことがないアカウント: 登録後は二度と使用されません。

非アクティブなアカウント: 長期間オンラインに接続しておらず、協力的な行動をとっていない。

未認証のアカウント: バインドされていない電子メール アドレスと未確認の携帯電話番号を持つアカウント。

偽のアカウント: 会社以外のメールアドレスを使用して登録した場合、本人確認はできません。

リスクアカウント: 頻繁なデバイスの変更と異常なログイン場所。

冗長アカウント:担当者の退職やプロジェクト終了後も解約されていないアカウント。

これらは価値を生み出さないだけでなく、権限の抜け穴を残し、データ統計に干渉し、ハッカーによってフィッシングや内部ポイズニングに使用される可能性もあります。

正確にスクリーンアウトする方法Microsoft Teams アカウントが無効ですか?

これらを迅速、安全、大量に見つけるには「ゾンビ アカウント」の場合は、次の 5 つの主要な判断基準を組み合わせる必要があります。

1. 最近のアクティブ時間は異常ですか?

典型的な判断次元は次のとおりです。「最終ログイン時刻」。アカウントが 30 日以上、または 90 日以上ログインしていない場合、基本的には非アクティブ リストに追加される可能性があります。

さらに、アカウントが半年以上登録されているにもかかわらず、一度もログインされていない場合は、テスト アカウントまたは冗長アカウントである可能性が高くなります。

Digital Planet などのプラットフォームは、自動化されたサービスを提供します。「アクティビティサイクル検出」では、アカウントごとに使用頻度スコアを生成します。

2. 実際のコラボレーションが行われたかどうか

ログインしただけでは、アカウントに実際の価値があるとは限りません。アカウントがこれまでに次のことを行ったことがない場合:

メッセージを送信する

任意のチームチャンネルに参加

タスクに返信するか、会議に参加する

これは、実際のビジネス協力に参加していないことを示しています。

このインターフェイスを使用して、アカウントがコンテンツ動作を生成したかどうか、組織内の有効なチャネルに参加したかどうかなどをカウントできます。

3. 電子メール アドレスまたは携帯電話番号は完全かつ真実ですか?

通常、企業は仕事用メールアドレスまたは携帯電話番号をバインドすることを要求します。アカウントが見つかった場合:

ランダムな電子メール アドレスが使用されました (例: [email protected])

携帯電話番号の縛りなし

電子メールの形式が無効であるか、一時的な電子メール アドレスです

これらはすべて潜在的なものです「偽のアカウント」または「ツール番号」を特定し、排除する必要があります。

4. デバイスにログインするときにセキュリティ上の問題はありますか?

次のタイプのデバイスのログイン動作には注意する必要があります。

匿名プロキシまたはクラウドサーバーを使用する知的財産;

同じアカウントで複数の地理的場所を短時間で切り替えることができます。

エミュレータやプラグインソフトウェアのフィンガープリントの特徴が現れます。

これらのデバイスは通常、テスト アカウント、アカウントのスワイプ動作、または悪意のあるログインに現れ、無効なアカウントの重要な特徴の 1 つです。

5. 重複した登録記録はありますか?

同じメール/携帯電話番号が複数のアカウントで繰り返し表示されますが、これは通常、異常な登録動作を示しています。このタイプの「資格情報の詰め込み」は、システムにとって非常に不親切です。

スクリーニングで特定する必要があるのは、「重複データセット」内のアカウントは選別され、冗長で偽造の疑いのあるものが削除されます。

審査前の準備:審査対象のアカウントはどうやって集めるの?

あなたがそうであればIT 管理者またはチーム リーダーは、事前審査の手順を以下に示します。

1.アカウントリストをエクスポートする:からMicrosoft Admin Center または HR システムは、電子メール アドレス、登録時刻、最近のログイン時刻などのフィールドを含む完全なアカウント リストをエクスポートします。

2.バッチ形式を整理する:標準形式(例えば、CSV) を使用して、その後のアップロードと検出を容易にします。

3.従業員のステータス情報を補足する:従業員の雇用形態や所属などの情報が得られれば、後から照合して該当するかどうかを判断することができます。「実際には無効です」。

上記の準備が完了したら、スクリーニングを実行できます。

これらの無効なアカウントを一括で特定するにはどのようなツールを使用できますか?

何百、何千ものアカウントを手動で判断することはほとんど不可能です。などの使用をお勧めします「Digital Planet」のようなプロフェッショナルなプラットフォームでは、ワンクリックでアカウントのバッチテストを完了できます。

サポートされている機能は次のとおりです。

登録ステータスの確認: 合格したかどうかマイクロソフトチーム;

アクティビティスコア: アカウントが長期間ログインしていないか、またはインタラクションがないかどうか。

デバイスのフィンガープリント: エミュレータか高リスクのデバイスかを検出します。

メールボックスの合法性の検出: 一時的なメールボックス、重複したメールボックス、その他の問題を特定します。

データレポートのエクスポート: サポートされていますフィルタリング結果を Excel または JSON 形式で出力します。

何よりも、Digital Planet が提供するのは無料登録特典、一部のアカウントのみをスクリーニングする場合でも、トライアル料金を支払う必要はなく、初期テストコストを大幅に削減できます。

無効なアカウントの審査が完了したら、次のステップは何ですか?

すでに明確にマークされている場合「無効なアカウントリスト」は次のように処理できます。

永久に禁止またはログアウトされました: 退会済みで実名アカウントではないアカウントは直接キャンセルできます。

許可が取り消されました: 一時的に使用されずに保持されているアカウントのチャネルおよびデータ アクセス権を回復します。

再検証のリクエスト: 無効である可能性があるが情報が不完全なアカウントの場合、ユーザーはバインド情報を完了するか、再度ログインしてアクティブ化する必要があります。

バッチでオフライン: ビジネスへの影響を軽減するために、すべてのアカウントを一度にキックアウトすることは避け、重大度に応じてバッチでクリーンアップしてください。

これらには次の方法でアクセスできます。HRシステムまたはADシステムのドッキング方法は自動的に完了します。

企業のコラボレーションプラットフォームが使いやすいかどうかは、機能が豊富でインターフェースが美しいかどうかだけでなく、「クリーン、合理化、そして安全。」

そしてフィルターで取り除きますこれを確実にするための出発点は、無効な Microsoft Teams アカウントです。

何か問題が起こるまで待つのではなく、今すぐ時間を過ごしましょう10 分で包括的なテストを実行します—

Digital Planet プラットフォームにログインし、アカウント リストをアップロードし、ワンクリックで無効なアカウントを除外し、ソースからのコラボレーション リスクを防ぎます。

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