Làm cách nào để tìm ra tài khoản Microsoft Teams không hợp lệ?
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống này chưa: team đang sử dụngKhi cộng tác trong Microsoft Teams, luôn có những người không hoạt động, không phản hồi hoặc thậm chí không bao giờ trực tuyến khiến thông tin trò chuyện nhóm chìm xuống đáy và việc cộng tác nhiệm vụ bị ngắt kết nối.
Điều rắc rối hơn nữa là việc dọn dẹp những tài khoản không hợp lệ này không hề dễ dàng. Nhìn bề ngoài, tất cả họ đều“Tồn tại” nhưng bạn không biết tài khoản nào đang “giả vờ ngủ” và tài khoản nào đã “chết” từ lâu.
Lúc này, cần sử dụng một phương pháp có hệ thống hơn để xác định và loại bỏTài khoản Microsoft Teams không hợp lệ, không chỉ vì môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp mà còn để bảo mật tài khoản và kiểm soát chi phí tài nguyên.
Vậy làm sao để nhận biết chính xác những tài khoản không hợp lệ này? Bạn có thể bắt đầu từ các kích thước sau.
là gì"Tài khoản không hợp lệ"? Không đơn giản là không đăng ký
Nhiều người cho rằng tài khoản không hợp lệ nghĩa là chưa được đăng ký hoặc mở. Đây thực sự là một sự hiểu lầm phổ biến. Trên thực tế, các loại tài khoản sau có thể bị coi là không hợp lệ:
tôiTài khoản chưa bao giờ được đăng nhập: Không bao giờ được sử dụng lại sau khi đăng ký;
tôiTài khoản không hoạt động: Đã lâu không online và không có hành vi hợp tác;
tôiTài khoản chưa được xác minh: Tài khoản có địa chỉ email không bị ràng buộc và số điện thoại di động chưa được xác minh;
tôitài khoản giả: Nếu bạn đăng ký bằng địa chỉ email không phải của công ty, danh tính của bạn sẽ không thể được xác nhận;
tôiTài khoản rủi ro: Thay đổi thiết bị thường xuyên và vị trí đăng nhập bất thường;
tôiTài khoản dự phòng: Các tài khoản chưa bị hủy sau khi nhân sự từ chức hoặc dự án kết thúc.
Chúng không những không còn tạo ra giá trị mà còn có thể để lại những lỗ hổng về quyền, can thiệp vào số liệu thống kê dữ liệu và thậm chí còn bị tin tặc sử dụng để lừa đảo và đầu độc nội bộ.
Cách sàng lọc chính xácTài khoản Microsoft Teams không hợp lệ?
Để tìm thấy những thứ này một cách nhanh chóng, an toàn và với số lượng lớnĐối với "tài khoản zombie", chúng ta cần kết hợp năm tiêu chí đánh giá chính sau:
1. Thời gian hoạt động gần đây có bất thường không?
Một khía cạnh phán xét điển hình là"Lần đăng nhập cuối cùng". Nếu tài khoản không được đăng nhập trong hơn 30 ngày hoặc thậm chí 90 ngày, về cơ bản tài khoản đó có thể bị đưa vào danh sách không hoạt động.
Ngoài ra, nếu tài khoản đã đăng ký hơn nửa năm mà chưa từng đăng nhập thì nhiều khả năng đó là tài khoản thử nghiệm hoặc tài khoản dự phòng.
Các nền tảng như Digital Planet cung cấp khả năng tự động"Phát hiện chu kỳ hoạt động" tạo ra điểm tần suất sử dụng cho mỗi tài khoản.
2. Liệu sự hợp tác thực sự có diễn ra hay không
Chỉ cần đăng nhập không có nghĩa là tài khoản có giá trị thực. Nếu tài khoản chưa bao giờ:
tôigửi tin nhắn
tôiTham gia bất kỳ kênh nhóm nào
tôiTrả lời một nhiệm vụ hoặc tham gia vào một cuộc họp
Điều này cho thấy nó không tham gia vào hoạt động hợp tác kinh doanh thực sự.
Bạn có thể sử dụng giao diện để đếm xem tài khoản có tạo ra hành vi nội dung hay không, liệu tài khoản đó có tham gia một kênh hợp lệ trong tổ chức hay không, v.v.
3. Địa chỉ email hoặc số điện thoại di động có đầy đủ và đúng sự thật không?
Các công ty thường yêu cầu bạn ràng buộc email công việc hoặc số điện thoại di động của mình. Nếu một tài khoản được tìm thấy:
tôiMột địa chỉ email ngẫu nhiên đã được sử dụng (ví dụ: [email protected])
tôiKhông có số điện thoại di động bị ràng buộc
tôiĐịnh dạng email không hợp lệ hoặc là địa chỉ email tạm thời
Đây đều là những tiềm năng"Tài khoản giả" hoặc "số công cụ" phải được xác định và xóa.
4. Có vấn đề gì về bảo mật khi đăng nhập vào thiết bị không?
Bạn cần cảnh giác với các loại hành vi đăng nhập thiết bị sau:
tôiSử dụng proxy ẩn danh hoặc máy chủ đám mâyIP;
tôiCùng một tài khoản có thể chuyển đổi nhiều vị trí địa lý trong thời gian ngắn;
tôiXuất hiện đặc điểm vân tay của trình giả lập và phần mềm plug-in.
Các thiết bị này thường xuất hiện trong các tài khoản thử nghiệm, hành vi vuốt tài khoản hoặc các lần đăng nhập độc hại và là một trong những đặc điểm quan trọng của tài khoản không hợp lệ.
5. Có hồ sơ đăng ký trùng lặp không?
cùng một email/Số điện thoại di động xuất hiện nhiều lần trong nhiều tài khoản, điều này thường biểu thị hành vi đăng ký bất thường. Kiểu "nhồi thông tin xác thực" này cực kỳ không thân thiện với hệ thống.
Sàng lọc cần xác địnhCác tài khoản trong "tập dữ liệu trùng lặp" được sàng lọc để loại bỏ các tài khoản giả mạo và nghi ngờ là giả mạo.
Chuẩn bị trước khi sàng lọc: Làm thế nào để thu thập các tài khoản được kiểm tra?
nếu bạn làVới tư cách là quản trị viên CNTT hoặc trưởng nhóm, đây là các bước sàng lọc trước:
1.Xuất danh sách tài khoản:từTrung tâm quản trị Microsoft hoặc hệ thống nhân sự xuất danh sách tài khoản hoàn chỉnh, bao gồm các trường như địa chỉ email, thời gian đăng ký và thời gian đăng nhập gần đây.
2.Tổ chức định dạng hàng loạt: Chuyển đổi sang định dạng chuẩn (chẳng hạn nhưCSV) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tải lên và phát hiện sau này.
3.Bổ sung thông tin trạng thái nhân viên: Nếu có thể lấy được tình trạng việc làm, bộ phận và các thông tin khác của nhân viên, nó có thể được đánh giá chéo sau đó để xác định xem đó có phải là"thực sự không hợp lệ".
Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị trên, việc sàng lọc có thể được tiến hành.
Những công cụ nào có thể được sử dụng để xác định hàng loạt tài khoản không hợp lệ này?
Hầu như không thể đánh giá thủ công hàng trăm hoặc hàng nghìn tài khoản. Nên sử dụng nhưCác nền tảng chuyên nghiệp như "Hành tinh kỹ thuật số" có thể hoàn thành việc kiểm tra hàng loạt tài khoản chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các chức năng được hỗ trợ của nó bao gồm:
tôiXác minh trạng thái đăng ký: có thông qua khôngNhóm Microsoft;
tôiĐiểm hoạt động: Tài khoản đã lâu không đăng nhập hay không có tương tác;
tôiDấu vân tay của thiết bị: phát hiện xem đó là trình mô phỏng hay thiết bị có rủi ro cao;
tôiPhát hiện tính hợp pháp của hộp thư: xác định các hộp thư tạm thời, hộp thư trùng lặp và các vấn đề khác;
tôiXuất báo cáo dữ liệu: được hỗ trợKết quả lọc đầu ra ở định dạng Excel hoặc JSON.
Điều tuyệt vời nhất là Digital Planet cung cấpLợi ích đăng ký miễn phí, ngay cả khi bạn chỉ sàng lọc một phần tài khoản cũng không cần phải trả tiền dùng thử, điều này có thể giảm đáng kể chi phí thử nghiệm ban đầu.
Sau khi hoàn tất sàng lọc tài khoản không hợp lệ, bước tiếp theo là gì?
Khi bạn đã có dấu hiệu rõ ràng"Danh sách tài khoản không hợp lệ" có thể được xử lý như sau:
tôiBị cấm vĩnh viễn hoặc đăng xuất: Các tài khoản đã từ chức và không phải là tài khoản tên thật có thể bị hủy trực tiếp;
tôiĐã thu hồi quyền: Khôi phục quyền truy cập kênh và dữ liệu cho các tài khoản tạm thời không được sử dụng nhưng được giữ lại;
tôiYêu cầu xác minh lại: Đối với những tài khoản bị nghi ngờ không hợp lệ nhưng thông tin chưa đầy đủ, người dùng bắt buộc phải điền thông tin ràng buộc hoặc đăng nhập lại để kích hoạt;
tôiNgoại tuyến theo đợt: Tránh loại bỏ tất cả các tài khoản cùng một lúc và xóa chúng theo đợt tùy theo mức độ nghiêm trọng để giảm tác động kinh doanh.
Chúng có thể được truy cập bởiPhương pháp lắp ghép của hệ thống HR hoặc hệ thống AD được hoàn thành tự động.
Nền tảng cộng tác của doanh nghiệp có dễ sử dụng hay không không chỉ phụ thuộc vào việc nó có nhiều chức năng, giao diện đẹp hay không mà còn phụ thuộc vào việc liệu nó có phù hợp hay không."Sạch sẽ, hợp lý và an toàn."
và lọc raTài khoản Microsoft Teams không hợp lệ là điểm khởi đầu để đảm bảo điều này.
Thay vì chờ đợi cho đến khi có sự cố xảy ra, hãy dành thời gian ngay bây giờLàm bài kiểm tra toàn diện trong 10 phút——
Đăng nhập vào nền tảng Digital Planet, tải lên danh sách tài khoản, lọc các tài khoản không hợp lệ chỉ bằng một cú nhấp chuột và ngăn chặn rủi ro cộng tác từ nguồn.
Hành tinh kỹ thuật số: Chuyên gia sàng lọc và phát hiện việc tuân thủ tài khoản toàn cầu. Đăng ký ngay bây giờ và nhận tín dụng dùng thử miễn phí ngay lập tức.
hành tinh kỹ thuật số là nền tảng sàng lọc số hàng đầu thế giới kết hợpLựa chọn phân khúc số điện thoại di động toàn cầu, tạo số, chống trùng lặp, so sánh và các chức năng khác . Nó hỗ trợ khách hàng trên toàn thế giới Số lô cho 236 quốc gia Dịch vụ sàng lọc và xét nghiệm , hiện đang hỗ trợ Hơn 40 ứng dụng và mạng xã hội như:
Nền tảng này có một số tính năng bao gồmLọc mở, lọc hoạt động, lọc tương tác, lọc giới tính, lọc hình đại diện, lọc độ tuổi, lọc trực tuyến, lọc chính xác, lọc thời lượng, lọc khi bật nguồn, lọc số trống, lọc thiết bị điện thoại di động Chờ đợi.
Nền tảng cung cấpChế độ tự sàng lọc, chế độ sàng lọc thế hệ, chế độ sàng lọc tốt và chế độ tùy chỉnh , để đáp ứng nhu cầu của người dùng khác nhau.
Ưu điểm của nó nằm ở việc tích hợp các ứng dụng và mạng xã hội lớn trên toàn thế giới, cung cấp các dịch vụ sàng lọc số một cửa, theo thời gian thực và hiệu quả để giúp bạn đạt được sự phát triển kỹ thuật số toàn cầu.
Bạn có thể tìm thấy nó trên kênh chính thứct.me/xingqiupro Nhận thêm thông tin và xác minh danh tính của nhân viên kinh doanh thông qua trang web chính thức. kinh doanh chính thức điện tín: @xq966
(Lời nhắc nồng nhiệt: Khi tìm kiếm số dịch vụ khách hàng chính thức trên Telegram, hãy nhớ tìm tên người dùng. xq966 ), bạn cũng có thể xác minh thông qua nhân viên trang web chính thức: https://www.xingqiu.pro/check.html , xác nhận xem doanh nghiệp liên hệ với bạn có phải là quan chức hành tinh hay không
数҈字҈星҈球҈͏
