เคยเจอเหตุการณ์แบบนี้ไหม : ทีมงานกำลังใช้งานอยู่เมื่อทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams จะมีผู้ที่ไม่ได้ใช้งาน ไม่ตอบสนอง หรือแม้กระทั่งไม่เคยออนไลน์เลย ส่งผลให้ข้อมูลการแชทกลุ่มจมลงด้านล่างและการทำงานร่วมกันของงานถูกตัดการเชื่อมต่อ

สิ่งที่ลำบากยิ่งกว่านั้นก็คือการล้างบัญชีที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่าย บนพื้นผิวพวกเขาทั้งหมด"มีอยู่" แต่คุณไม่รู้ว่าบัญชีไหน "แกล้งหลับ" และบัญชีไหน "ตาย" มานานแล้ว

ในเวลานี้จำเป็นต้องใช้วิธีการที่เป็นระบบมากขึ้นในการระบุและกำจัดบัญชี Microsoft Teams ไม่ถูกต้องไม่เพียงแต่สำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบเท่านั้น แต่ยังเพื่อความปลอดภัยของบัญชีและการควบคุมต้นทุนทรัพยากรอีกด้วย

ดังนั้นจะระบุบัญชีที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้ได้อย่างแม่นยำได้อย่างไร คุณสามารถเริ่มจากมิติต่อไปนี้

คืออะไร"บัญชีไม่ถูกต้อง"? มันไม่ง่ายอย่างที่คิด

หลายๆ คนคิดว่าบัญชีที่ไม่ถูกต้องหมายความว่ายังไม่ได้ลงทะเบียนหรือเปิดบัญชี นี่เป็นความเข้าใจผิดทั่วไป ที่จริงแล้ว บัญชีประเภทต่อไปนี้ถือได้ว่าไม่ถูกต้อง:

ลบัญชีที่ไม่เคยเข้าสู่ระบบ: ไม่เคยใช้อีกเลยหลังจากลงทะเบียน;

ลบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน: ไม่ได้ออนไลน์มาเป็นเวลานานและไม่มีพฤติกรรมการทำงานร่วมกัน

ลบัญชีที่ไม่ได้รับการยืนยัน: บัญชีที่มีที่อยู่อีเมลที่ไม่ได้ผูกไว้และหมายเลขโทรศัพท์มือถือที่ไม่ได้รับการยืนยัน

ลบัญชีปลอม: หากคุณลงทะเบียนโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่บริษัท จะไม่สามารถยืนยันตัวตนของคุณได้

ลบัญชีความเสี่ยง: การเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์บ่อยครั้งและตำแหน่งการเข้าสู่ระบบที่ผิดปกติ

ลบัญชีซ้ำซ้อน: บัญชีที่ยังไม่ถูกยกเลิกหลังจากบุคลากรลาออกหรือสิ้นสุดโครงการ

ไม่เพียงแต่จะไม่สร้างมูลค่าอีกต่อไป แต่ยังอาจทิ้งช่องโหว่ในการอนุญาต แทรกแซงสถิติข้อมูล และแม้กระทั่งแฮกเกอร์ใช้เพื่อฟิชชิ่งและการวางยาพิษภายใน

วิธีการคัดกรองอย่างถูกต้องบัญชี Microsoft Teams ไม่ถูกต้อง?

เพื่อค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และเป็นกลุ่มสำหรับ "บัญชีซอมบี้" เราจำเป็นต้องรวมเกณฑ์การตัดสินที่สำคัญห้าประการต่อไปนี้:

1. เวลาที่ใช้งานล่าสุดผิดปกติหรือไม่?

มิติการตัดสินโดยทั่วไปคือ"เวลาเข้าสู่ระบบล่าสุด" หากบัญชีไม่ได้เข้าสู่ระบบเป็นเวลานานกว่า 30 วันหรือ 90 วัน โดยทั่วไปแล้วบัญชีนั้นจะถูกจัดอยู่ในรายการที่ไม่ใช้งาน

นอกจากนี้ หากบัญชีลงทะเบียนมานานกว่าครึ่งปีแต่ไม่เคยเข้าสู่ระบบ ก็มีแนวโน้มที่จะเป็นบัญชีทดสอบหรือบัญชีซ้ำซ้อน

แพลตฟอร์มเช่น Digital Planet ให้บริการแบบอัตโนมัติ"การตรวจจับรอบกิจกรรม" จะสร้างคะแนนความถี่การใช้งานสำหรับแต่ละบัญชี

2. ไม่ว่าการทำงานร่วมกันจะเกิดขึ้นจริงหรือไม่

เพียงเข้าสู่ระบบไม่ได้หมายความว่าบัญชีมีมูลค่าจริง หากบัญชีไม่เคย:

ลส่งข้อความ

ลเข้าร่วมช่องทีมใดก็ได้

ลตอบกลับงานหรือเข้าร่วมการประชุม

นี่แสดงให้เห็นว่าไม่ได้มีส่วนร่วมในความร่วมมือทางธุรกิจที่แท้จริง

คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซเพื่อนับว่าบัญชีสร้างพฤติกรรมด้านเนื้อหาหรือไม่ ไม่ว่าจะเข้าร่วมช่องทางที่ถูกต้องในองค์กรหรือไม่ เป็นต้น

3. ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือครบถ้วนและเป็นความจริงหรือไม่?

โดยปกติบริษัทจะขอให้คุณผูกอีเมลที่ทำงานหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ หากพบบัญชี:

ลมีการใช้ที่อยู่อีเมลแบบสุ่ม (เช่น [email protected]-

ลไม่มีการผูกเบอร์มือถือ

ลรูปแบบอีเมลไม่ถูกต้องหรือเป็นที่อยู่อีเมลชั่วคราว

สิ่งเหล่านี้ล้วนมีศักยภาพควรระบุและกำจัด "บัญชีปลอม" หรือ "หมายเลขเครื่องมือ"

4. มีปัญหาด้านความปลอดภัยเมื่อเข้าสู่ระบบอุปกรณ์หรือไม่?

คุณต้องระวังพฤติกรรมการเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ประเภทต่อไปนี้:

ลใช้พร็อกซีหรือเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่ไม่ระบุชื่อไอพี;

ลบัญชีเดียวกันสามารถเปลี่ยนที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หลายแห่งได้ในเวลาอันสั้น

ลลักษณะลายนิ้วมือของโปรแกรมจำลองและซอฟต์แวร์ปลั๊กอินปรากฏขึ้น

อุปกรณ์เหล่านี้มักจะปรากฏในบัญชีทดสอบ พฤติกรรมการปัดบัญชี หรือการเข้าสู่ระบบที่เป็นอันตราย และเป็นหนึ่งในลักษณะสำคัญของบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

5. มีบันทึกการลงทะเบียนซ้ำซ้อนหรือไม่?

อีเมลเดียวกัน/หมายเลขโทรศัพท์มือถือปรากฏขึ้นซ้ำๆ ในหลายบัญชี ซึ่งมักจะบ่งบอกถึงพฤติกรรมการลงทะเบียนที่ผิดปกติ "การเติมข้อมูลประจำตัว" ประเภทนี้ไม่เป็นมิตรกับระบบอย่างยิ่ง

การคัดกรองควรระบุบัญชีใน "ชุดข้อมูลที่ซ้ำกัน" จะถูกคัดออกเพื่อลบการปลอมแปลงที่ซ้ำซ้อนและต้องสงสัย

การเตรียมตัวก่อนคัดกรอง : รวบรวมบัญชีที่จะทดสอบอย่างไร?

ถ้าคุณเป็นในฐานะผู้ดูแลระบบไอทีหรือหัวหน้าทีม ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการคัดกรองล่วงหน้า:

1.รายการบัญชีส่งออก:จากMicrosoft Admin Center หรือระบบ HR ส่งออกรายการบัญชีทั้งหมด รวมถึงฟิลด์ต่างๆ เช่น ที่อยู่อีเมล เวลาลงทะเบียน และเวลาเข้าสู่ระบบล่าสุด

2.จัดระเบียบรูปแบบแบทช์: แปลงเป็นรูปแบบมาตรฐาน (เช่นCSV) เพื่ออำนวยความสะดวกในการอัปโหลดและการตรวจจับในภายหลัง

3.เสริมข้อมูลสถานะพนักงาน: หากสามารถรับสถานะการจ้างงาน แผนก และข้อมูลอื่น ๆ ของพนักงานได้ สามารถตัดสินภายหลังเพื่อพิจารณาว่าเป็นหรือไม่"ไม่ถูกต้องจริง"

หลังจากเสร็จสิ้นการเตรียมการข้างต้นแล้วก็สามารถดำเนินการคัดกรองได้

เครื่องมือใดที่สามารถใช้เพื่อระบุบัญชีที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้เป็นกลุ่มได้

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตัดสินบัญชีนับร้อยหรือหลายพันบัญชีด้วยตนเอง ขอแนะนำให้ใช้เช่นแพลตฟอร์มระดับมืออาชีพ เช่น "Digital Planet" สามารถทำการทดสอบบัญชีเป็นชุดได้ด้วยคลิกเดียว

ฟังก์ชั่นที่รองรับได้แก่:

ลการตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน: ผ่านหรือไม่ทีมไมโครซอฟต์;

ลคะแนนกิจกรรม: ไม่ว่าบัญชีจะไม่ได้เข้าสู่ระบบเป็นเวลานานหรือไม่มีการโต้ตอบใดๆ

ลการพิมพ์ลายนิ้วมือของอุปกรณ์: ตรวจสอบว่าเป็นโปรแกรมจำลองหรืออุปกรณ์ที่มีความเสี่ยงสูง

ลการตรวจหาความถูกต้องตามกฎหมายของกล่องจดหมาย: ระบุกล่องจดหมายชั่วคราว กล่องจดหมายซ้ำ และปัญหาอื่นๆ

ลการส่งออกรายงานข้อมูล: รองรับผลลัพธ์การกรองผลลัพธ์ในรูปแบบ Excel หรือ JSON

สิ่งที่ดีที่สุดคือข้อเสนอ Digital Planetสิทธิประโยชน์การลงทะเบียนฟรีแม้ว่าคุณจะคัดกรองเพียงบางส่วนของบัญชี ก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับการทดลองใช้ ซึ่งสามารถลดต้นทุนการทดสอบเริ่มต้นได้อย่างมาก

หลังจากการคัดกรองบัญชีที่ไม่ถูกต้องเสร็จสิ้น ขั้นตอนต่อไปคืออะไร?

เมื่อคุณมีเครื่องหมายที่ชัดเจนแล้ว"รายการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง" สามารถดำเนินการได้ดังนี้:

ลห้ามหรือออกจากระบบอย่างถาวร: บัญชีที่ลาออกและไม่ใช่บัญชีชื่อจริงสามารถยกเลิกได้โดยตรง

ลเพิกถอนการอนุญาตแล้ว: กู้คืนช่องทางและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานชั่วคราว แต่ยังคงอยู่

ลขอให้มีการตรวจสอบอีกครั้ง: สำหรับบัญชีที่สงสัยว่าไม่ถูกต้อง แต่มีข้อมูลไม่ครบถ้วน ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลที่ผูกมัดหรือเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อเปิดใช้งาน

ลออฟไลน์เป็นชุด: หลีกเลี่ยงการเตะบัญชีทั้งหมดในครั้งเดียวและล้างบัญชีเป็นชุดตามความรุนแรงเพื่อลดผลกระทบทางธุรกิจ

เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยวิธีการเชื่อมต่อของระบบ HR หรือระบบ AD จะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันขององค์กรจะใช้งานง่ายหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าแพลตฟอร์มดังกล่าวมีฟังก์ชันมากมายและอินเทอร์เฟซที่สวยงามหรือไม่เท่านั้น"สะอาด คล่องตัว และปลอดภัย"

และกรองออกบัญชี Microsoft Teams ที่ไม่ถูกต้องคือจุดเริ่มต้นในการดำเนินการนี้

แทนที่จะรอจนกว่าจะมีบางอย่างผิดพลาด ให้ใช้เวลาตอนนี้ทำแบบทดสอบที่ครอบคลุมภายใน 10 นาที——

เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม Digital Planet อัปโหลดรายการบัญชี กรองบัญชีที่ไม่ถูกต้องออกด้วยคลิกเดียว และป้องกันความเสี่ยงในการทำงานร่วมกันจากแหล่งที่มา

Digital Planet: ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจจับและคัดกรองบัญชีตามข้อกำหนดทั่วโลก ลงทะเบียนตอนนี้และรับเครดิตทดลองใช้ฟรีทันที

ดาวเคราะห์ดิจิทัล เป็นแพลตฟอร์มคัดกรองหมายเลขชั้นนำของโลกที่ผสมผสานการเลือกกลุ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือทั่วโลก การสร้างหมายเลข การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน การเปรียบเทียบ และฟังก์ชันอื่นๆ  - รองรับลูกค้าทั่วโลก  หมายเลขชุดสำหรับ 236 ประเทศ  บริการคัดกรองและทดสอบ  , ปัจจุบันรองรับ  โซเชียลและแอปมากกว่า 40 รายการเช่น:

whatsapp/line, twitter, facebook, Instagram, LinkedIn, Viber, zalo, binance, สัญญาณ, skype, DISCORD, Amazon, Microsoft, Truemoney, Snapchat, kakao, Wish, GoogleVoice, Botim, MoMo, TikTok, GCash, Fantuan, Airbnb, เงินสด, VKontakte, Band, Mint, Paytm, VNPay, Moj, DHL, Okx, MasterCard, ICICBank, Byb รอ.

แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติหลายประการ ได้แก่การกรองแบบเปิด, การกรองแบบแอคทีฟ, การกรองเชิงโต้ตอบ, การกรองเพศ, การกรองอวาตาร์, การกรองอายุ, การกรองออนไลน์, การกรองที่แม่นยำ, การกรองระยะเวลา, การกรองการเปิดเครื่อง, การกรองหมายเลขว่าง, การกรองอุปกรณ์โทรศัพท์มือถือ รอ.

แพลตฟอร์มให้โหมดการคัดกรองด้วยตนเอง โหมดการคัดกรองการสร้าง โหมดการคัดกรองแบบละเอียด และโหมดที่ปรับแต่งเอง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบอยู่ที่การบูรณาการเครือข่ายโซเชียลหลักและแอปพลิเคชันต่างๆ ทั่วโลก โดยให้บริการคัดกรองหมายเลขแบบครบวงจร แบบเรียลไทม์ และมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยให้คุณบรรลุการพัฒนาดิจิทัลระดับโลก

คุณสามารถค้นหาได้จากช่องทางอย่างเป็นทางการt.me/xingqiupro  รับข้อมูลเพิ่มเติมและตรวจสอบตัวตนของบุคลากรทางธุรกิจผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ธุรกิจอย่างเป็นทางการ  โทรเลข:  @xq966

(คำเตือนที่อบอุ่น: เมื่อค้นหาหมายเลขบริการลูกค้าอย่างเป็นทางการบน Telegram อย่าลืมมองหาชื่อผู้ใช้  xq966  ) คุณสามารถตรวจสอบได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ:  https://www.xingqiu.pro/check.html  ยืนยันว่าธุรกิจที่ติดต่อคุณเป็นเจ้าหน้าที่ของดาวเคราะห์หรือไม่