Как узнать недействительную учетную запись Microsoft Teams?
Вы когда-нибудь сталкивались с такой ситуацией: команда используетПри совместной работе в Microsoft Teams всегда есть люди, которые неактивны, не отвечают или даже никогда не находятся в сети, в результате чего информация группового чата опускается вниз и совместная работа над задачами отключается.
Еще более неприятно то, что очистить эти недействительные учетные записи непросто. На первый взгляд, все они«Существуют», но вы не знаете, какие аккаунты «притворяются спящими», а какие уже давно «мертвы».
В это время необходимо использовать более систематический метод выявления и устраненияНедействительная учетная запись Microsoft Teams, не только для чистой и опрятной рабочей среды, но также для безопасности учетной записи и контроля затрат ресурсов.
Итак, как точно идентифицировать эти недействительные учетные записи? Вы можете начать со следующих размеров.
что такое«Неверный аккаунт»? Это не так просто, как не регистрироваться
Многие думают, что недействительная учетная запись означает, что она не была зарегистрирована или открыта. На самом деле это распространенное недоразумение. Фактически недействительными могут считаться следующие типы аккаунтов:
лАккаунт, в который никогда не входил: Никогда больше не использовался после регистрации;
лНеактивный аккаунт: Давно не был в сети и не склонен к сотрудничеству;
лНеподтвержденный аккаунт: учетные записи с несвязанными адресами электронной почты и неподтвержденными номерами мобильных телефонов;
лфейковый аккаунт: Если вы зарегистрируетесь, используя адрес электронной почты, не принадлежащий компании, ваша личность не может быть подтверждена;
лРисковый счет: Частая смена устройств и нестандартные места входа в систему;
лРезервный аккаунт: Аккаунты, которые не были удалены после увольнения сотрудников или завершения проекта.
Они не только больше не создают ценности, но также могут оставлять лазейки в разрешениях, мешать статистике данных и даже использоваться хакерами для фишинга и внутреннего отравления.
Как точно отсеятьНеверная учетная запись Microsoft Teams?
Чтобы найти их быстро, безопасно и в большом количествеДля «аккаунтов-зомби» нам необходимо объединить следующие пять ключевых критериев оценки:
1. Является ли недавнее активное время ненормальным?
Типичным измерением суждения является«Время последнего входа». Если в учетную запись не входили более 30 или даже 90 дней, ее можно поместить в неактивный список.
Кроме того, если учетная запись зарегистрирована более полугода, но ни разу не заходила в нее, скорее всего, это тестовая или резервная учетная запись.
Такие платформы, как Digital Planet, обеспечивают автоматизированное«Обнаружение цикла активности» генерирует оценку частоты использования для каждой учетной записи.
2. Имело ли место фактическое сотрудничество
Простой вход в систему не означает, что учетная запись имеет реальную ценность. Если учетная запись никогда не:
лотправить сообщение
лПрисоединяйтесь к любому командному каналу
лОтветить на задачу или принять участие в собрании
Это показывает, что он не участвует в реальном деловом сотрудничестве.
Вы можете использовать интерфейс, чтобы подсчитать, сгенерировала ли учетная запись поведение контента, присоединилась ли она к действительному каналу в организации и т. д.
3. Является ли адрес электронной почты или номер мобильного телефона полным и достоверным?
Компании обычно требуют, чтобы вы привязали свой рабочий адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Если аккаунт найден:
лБыл использован случайный адрес электронной почты (например. [email protected])
лНет привязки к номеру мобильного телефона
лФормат электронной почты недействителен или это временный адрес электронной почты.
Это все потенциальные«Поддельные учетные записи» или «номера инструментов» должны быть выявлены и удалены.
4. Есть ли проблемы с безопасностью при входе в устройство?
Вам следует с осторожностью относиться к следующим типам поведения при входе в систему:
лИспользуйте анонимный прокси или облачный серверИП;
лОдна и та же учетная запись может за короткое время переключать несколько географических местоположений;
лПоявляются характеристики отпечатков пальцев эмуляторов и плагинов.
Эти устройства обычно появляются в тестовых учетных записях, при считывании учетных записей или при злонамеренном входе в систему и являются одной из важных характеристик недействительных учетных записей.
5. Имеются ли дубликаты регистрационных записей?
тот же адрес электронной почты/Номера мобильных телефонов неоднократно появляются в нескольких учетных записях, что обычно указывает на ненормальное поведение при регистрации. Этот тип «вброса учетных данных» крайне недружелюбен к системе.
Скрининг должен выявитьУчетные записи в «повторяющемся наборе данных» проверяются на предмет избыточных и подозрительных подделок.
Подготовка перед скринингом: как собрать учетные записи для тестирования?
если тыДля ИТ-администратора или руководителя группы следующие шаги предварительной проверки:
1.Экспортировать список аккаунтов:отЦентр администрирования Microsoft или система управления персоналом экспортируют полный список учетных записей, включая такие поля, как адрес электронной почты, время регистрации и время последнего входа в систему.
2.Организовать пакетный формат: конвертировать в стандартный формат (например,CSV) для облегчения последующей загрузки и обнаружения.
3.Дополните информацию о статусе сотрудника: Если можно получить информацию о статусе занятости сотрудника, отделе и другую информацию, позже ее можно будет подвергнуть перекрестной оценке, чтобы определить, является ли она«фактически недействителен».
После завершения вышеуказанных приготовлений можно проводить скрининг.
Какие инструменты можно использовать для пакетной идентификации этих недействительных учетных записей?
Практически невозможно вручную оценить сотни или тысячи аккаунтов. Рекомендуется использовать такие, какПрофессиональные платформы, такие как Digital Planet, могут выполнить пакетное тестирование аккаунтов одним щелчком мыши.
Его поддерживаемые функции включают в себя:
лПроверка статуса регистрации: пройдена лиКоманды Майкрософт;
лОценка активности: не был ли вход в учетную запись в течение длительного времени или нет взаимодействия;
лСнятие отпечатков пальцев устройства: определите, является ли это эмулятором или устройством высокого риска;
лОбнаружение легальности почтовых ящиков: выявление временных почтовых ящиков, дубликатов почтовых ящиков и других проблем;
лЭкспорт отчета о данных: поддерживаетсяРезультаты фильтрации вывода в формате Excel или JSON.
Лучше всего предлагает Digital PlanetПреимущества бесплатной регистрации, даже если вы проверяете только часть аккаунтов, нет необходимости платить за пробную версию, что может значительно снизить стоимость первоначального тестирования.
Каков следующий шаг после завершения проверки недействительного аккаунта?
Когда у вас уже есть четко обозначенный«Неверный список учетных записей» можно обработать следующим образом:
лНавсегда забанен или вышел из системы: Аккаунты, которые вышли из аккаунта и не являются аккаунтами с настоящим именем, могут быть удалены напрямую;
лРазрешение отозвано: Восстановить права доступа к каналу и данным для учетных записей, которые временно не используются, но сохраняются;
лЗапрос на повторную верификацию: для учетных записей, которые предположительно недействительны, но имеют неполную информацию, пользователям необходимо заполнить информацию о привязке или снова войти в систему для активации;
лОффлайн в пакетном режиме: не удаляйте все учетные записи одновременно и очищайте их партиями в зависимости от серьезности, чтобы уменьшить влияние на бизнес.
Доступ к ним можно получить черезМетод стыковки системы HR или системы AD выполняется автоматически.
Удобство использования корпоративной платформы для совместной работы зависит не только от того, имеет ли она множество функций и красивый интерфейс, но и от того, является ли она«Чисто, оптимизировано и безопасно».
и отфильтроватьНедействительные учетные записи Microsoft Teams являются отправной точкой для обеспечения этого.
Вместо того, чтобы ждать, пока что-то пойдет не так, потратьте время сейчас.Пройдите комплексный тест за 10 минут——
Войдите на платформу Digital Planet, загрузите список учетных записей, отфильтруйте недействительные учетные записи одним щелчком мыши и предотвратите риски сотрудничества из источника.
Digital Planet: глобальный эксперт по выявлению и проверке соответствия учетных записей. Зарегистрируйтесь сейчас и сразу же получите бесплатный пробный кредит.
цифровая планета это ведущая в мире платформа для проверки номеров, которая сочетает в себеГлобальный выбор сегмента номера мобильного телефона, генерация номера, дедупликация, сравнение и другие функции. . Он поддерживает клиентов по всему миру Номера партий для 236 стран Услуги по скринингу и тестированию , в настоящее время поддерживает Более 40 социальных сетей и приложений, таких как:
Платформа имеет несколько функций, включаяОткрытая фильтрация, активная фильтрация, интерактивная фильтрация, фильтрация по полу, фильтрация по аватарам, фильтрация по возрасту, онлайн-фильтрация, точная фильтрация, фильтрация по продолжительности, фильтрация при включении, фильтрация пустых номеров, фильтрация мобильных телефонов ждать.
Платформа обеспечиваетРежим самопроверки, режим проверки поколения, режим точной проверки и индивидуальный режим , чтобы удовлетворить потребности различных пользователей.
Его преимущество заключается в интеграции основных социальных сетей и приложений по всему миру, предоставляя универсальные, эффективные услуги проверки номеров в режиме реального времени, которые помогут вам добиться глобального цифрового развития.
Вы можете найти его на официальном каналеt.me/xingqiupro Получите дополнительную информацию и проверьте личность сотрудников предприятия через официальный сайт. официальный бизнес телеграмма: @xq966
(Теплое напоминание: при поиске официального номера службы поддержки клиентов в Telegram обязательно ищите имя пользователя. xq966 ), вы также можете проверить это через сотрудников официального сайта: https://www.xingqiu.pro/check.html , подтвердите, является ли деловой контакт с вами официальным лицом планеты
数҈字҈星҈球҈͏
